Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do UG w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA PODEGRODZIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA PODEGRODZIE z miejscowości Podegrodzie. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 299 290,98 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA PODEGRODZIE
MiejscowośćPodegrodzie
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.03.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00222230/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Alltech s.j. Z.Pająk, A.Pająk239 451,48 zł5239 451,48 zł
Część 2ProData Sp. z o.o.57 195,00 zł257 195,00 zł
Część 3FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o.2 644,50 zł42 644,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.03.2023, nr 2023/BZP 00116205/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00056300/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do UG w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Cyfrowa gmina” jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDIN-ZA.271.1.2.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ nr I: „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do UG w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” a) zakup i dostawa zestawów komputerowych 40 szt. (pozycja nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) b) zakup i dostawa monitorów 40 szt. (pozycja nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), c) zakup i dostawa zasilacza awaryjnego 40 szt. (pozycja nr 3 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), d) zakup i dostawa pakiet biurowy 29 szt. (pozycja nr 4 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), e) zakup i dostawa słuchawki z mikrofonem 5 szt. (pozycja nr 5 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), f) zakup i dostawa serwer szt. 1 (pozycja nr 6 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), g) zakup i dostawa dysków szt. 2 (pozycja nr 7 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający potrzeby Zamawiającego zawiera załącznik nr 6 a do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 30214000-2 - Stacje robocze 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48820000-2 - Serwery 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy polegających na powtórzeniu podobnych usług/robót budowlanych w ilości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na warunkach tożsamych z warunkami zamówienia podstawowego.
Sposób oceny ofert24.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) Cena – w złotych dot. części nr I, II i III (dla każdej z części zamówienia odrębnie) – 60 %, b) Termin płatności faktur – w dniach dot. części nr I, II i III – 40 %.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumb) Termin płatności faktur – w dniach
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ nr II: „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do UG w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” a) zakup i dostawę serwera 1 szt. (pozycja nr 8 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), b) zakup i dostawa zasilacza awaryjnego 1 szt. (pozycja nr 9 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający potrzeby Zamawiającego zawiera załącznik nr 6 a do SWZ.
Dodatkowy kod CPV35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumb) Termin płatności faktur – w dniach
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ nr III: „Zakup i dostawa sprzętu IT dla Urzędu Gminy Podegrodzie” a) zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego 1 szt. (pozycja nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający potrzeby Zamawiającego zawiera załącznik nr 6 b do SWZ.
Dodatkowy kod CPV42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej1 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumb) Termin płatności faktur – w dniach
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że: aa) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wykonał co najmniej jedną umowę/kontrakt/zamówienie polegające na: dostawie sprzętu IT o wartości minimum 70.000,00 zł brutto dot. części nr I, bb) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wykonał co najmniej jedną umowę/kontrakt/zamówienie polegające na: dostawie sprzętu IT o wartości minimum 15.000,00 zł brutto dot. części nr II, cc) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wykonał co najmniej jedną umowę/kontrakt/zamówienie polegające na: dostawie sprzętu IT o wartości minimum 650,00 zł brutto dot. części nr III, aa) W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na kilka części zamówienia Zamawiający dopuszcza, aby dla wykazania spełniania warunku Wykonawca miał możliwość wykazania tych samych dostaw/umów/kontraktów/ dla różnych części bez ich sumowania.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu11.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 4 do SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 11.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) zaświadczenia, z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 11 pkt. 11.1 ppkt. 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Z uwagi na brak miejsca pełna informacja znajduje się w SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu10.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 10.2. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 10.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. Z uwagi na brak miejsca pełna informacja znajduje się w SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych14.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostawy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1) Wynik testu procesora opublikowany na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php osiągający w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark wynik co najmniej 20 115 pkt. (dokument musi dotyczyć oferowanego procesora) – dot. części nr I, 2) Urządzenia wyprodukowane, zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 50001 – certyfikaty dla zaoferowanych zestawów komputerowych załączyć do oferty – dot. części nr I, 3) W przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego – do oferty załączyć oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta o spełnieniu tego warunku – dot. części nr I, II, 4) Firma serwisująca musi posiadać autoryzacje producenta– dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (monitory) – dot. części nr I, 5) Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty. Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta (serwer) – dot. części nr II. Powyższe dokumenty zostały wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Wynik testu procesora opublikowany na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php osiągający w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark wynik co najmniej 20 115 pkt. (dokument musi dotyczyć oferowanego procesora) – dot. części nr I, 2) Urządzenia wyprodukowane, zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 50001 – certyfikaty dla zaoferowanych zestawów komputerowych załączyć do oferty – dot. części nr I, 3) W przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego – do oferty załączyć oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta o spełnieniu tego warunku – dot. części nr I, II, 4) Firma serwisująca musi posiadać autoryzacje producenta– dokumenty potwierdzające załączyć…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów20.9. Do oferty należy dołączyć: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 a, b, c do SWZ odpowiednio dla części), b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 20.9. lit. b) zdanie pierwsze, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – jeżeli dotyczy (załącznik nr 5 do SWZ), d) w sytuacji wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, e) w sytuacji…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia28.1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 9 a, b, c do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć poprzez platformę e-Zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ ust. 15.
Termin związania ofertądo 2023-04-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA PODEGRODZIE
Adres248, 33-386 Podegrodzie
Powiatpowiat nowosądecki
NIP7343456306
REGON491892593
Adres e-mailprzetargi@podegrodzie.pl
Strona internetowahttp://www.podegrodzie.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-21 08:00
  • 06.03.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.03.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.03.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 07.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 14.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Alltech s.j. Z.Pająk, A.Pająk (239 451,48 zł); część 2: ProData Sp. z o.o. (57 195,00 zł); część 3: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o. (2 644,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 299 290,98 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.03.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA PODEGRODZIE z miejscowości Podegrodzie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.