Dostawa wraz z instalacją depozytora kluczy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Radomsku.

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 44421700-4 (materiały budowlane).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim z miejscowości Piotrków Trybunalski. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 68 478,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim
MiejscowośćPiotrków Trybunalski
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.09.2025
Kod CPV44421700-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00451317/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBT ELECTRONICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ68 478,84 zł268 478,84 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.08.2025, nr 2025/BZP 00390887/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00050024/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Dostawa wraz z instalacją depozytora kluczy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Radomsku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyINW.261.21.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją depozytora kluczy (1 szt.) dla potrzeb Sądu Rejonowego w Radomsku. Miejsce dostawy: Sąd Rejonowy w Radomsku, ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsko. Specyfikacja depozytora kluczy: 1) Specyfikacja techniczna: • depozytor wykonany z metalu w kolorze czarnym w formie jednodrzwiowej obudowy o całkowitej pojemności min. 100 max. 110 gniazd blokowanych tzn. brak możliwości pobrania kluczy przez osoby do tego nieuprawnione (blokada breloków w gniazdach). Brelok zostaje zwolniony z gniazda po autoryzacji kartą zbliżeniową. • dostęp do kluczy 24/7, • dostęp do depozytora poprzez zintegrowany czytnik zbliżeniowy, umożliwiający odczyt kart klienta. Czytnik wraz z kluczami do kodowania zostanie zapewniony przez Sąd Rejonowy w Radomsku. • depozytor wyposażony w ekran o przekątnej min. 7” z interfejsem w języku polskim, • możliwość rozbudowy depozytora o dodatkowe panele z gniazdami – do co najmniej 180 pozycji w ramach obudowy, również z możliwością zastosowania gniazd nieblokowanych, • zasilanie awaryjne – 24h, • możliwość awaryjnego otwierania depozytora, • depozytor stojący lub mocowany do ściany, • klucze zaplombowane z brelokiem samozaciskową plombą/kłódką jednorazowego użytku, • wymiana kluczy nie wymaga specjalistycznych narzędzi, • stykowa identyfikacja breloka w gnieździe depozytora, • breloki wykonane z metalu, bez wystających elementów, wielorazowego użytku, • możliwość przypisania jednego klucza wielu użytkownikom oraz wielu kluczy jednemu użytkownikowi, • wyświetlenie informacji o kluczach, do których użytkownik jest autoryzowany, do których nie jest autoryzowany oraz o tych, które ma obecnie w posiadaniu, • możliwości wymuszenia użycia kodu PIN przez użytkowników, • możliwość logowania się poprzez ID (login) oraz kod PIN – zamiennie z kartą, • możliwość wyszukania posiadacza kluczy, które nie znajdują się w gnieździe, • pełna rejestracja pobrań i zwrotów kluczy przez użytkowników, wraz z informacjami o logowaniu, otwarciu drzwi depozytora i wylogowaniu, • możliwość konfiguracji użytkowników wraz z ich danymi oraz uprawnieniami z poziomu arkusza MS Excel i jego import/eksport do systemu, • sygnalizacja błędów systemowych oraz alarmów na ekranie głównym interfejsu użytkownika, 2) Funkcje oprogramowania: • oprogramowanie zarządzające instalowane na serwerze wirtualnym (nie na komputerze sterującym depozytorem) z obsługą wirtualnych maszyn, • oprogramowanie umożliwiające zarządzanie depozytorem lub ich większą ilością, z poziomu przeglądarki internetowej dowolnego urządzenia będącego w sieci, • możliwość generowania oraz sortowania raportów z poziomu aplikacji oraz ich eksport do PDF, Excel, • oprogramowanie umożliwia podgląd „na żywo” wybranego depozytora, • możliwość zastosowania certyfikatu SSL klienta dla strony aplikacji zarządzającej, Dodatkowe wymagania określone zostały w Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
Dodatkowy kod CPV44421721-7 - Kasety depozytowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryte-riów oceny ofert: Nazwa kryterium i znaczenie kryterium (w %) K1. Cena 60 % K2. Gwarancja 40% 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi - Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychkarta katalogowa/techniczna oferowanego depozytora kluczy wraz ze wskazaniem oferowanego modelu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertykarta katalogowa/techniczna oferowanego depozytora kluczy wraz ze wskazaniem oferowanego modelu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: a) są zobowiązani do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (lider konsorcjum). b) są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orze-czeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim bę-dzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub fak-tycznego, 2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-02

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim
AdresSłowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski
Powiatmiasto Piotrków Trybunalski
NIP7712335338
REGON000571524
Adres e-mailzp@piotrkow-tryb.so.gov.pl
Strona internetowawww.piotrkow-tryb.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 44 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-08 07:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 18.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BT ELECTRONICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 68 478,84 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 68 478,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim z miejscowości Piotrków Trybunalski.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.