Dostawa (udostępnienie), wdrożenie oraz bieżąca obsługa Systemu Informatycznego (platformy) do realizacji projektów WUP w Warszawie w ramach Działania 6.5 RPO WM na lata 2021-2027

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 676 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert30.06.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00339567/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWitkac Sp. z o. o.676 500,00 zł1676 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.06.2023, nr 2023/BZP 00259053/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00100614/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.7 Budowa, hosting oraz usługa wsparcia technicznego i rozwoju Systemu Informatycznego na potrzeby realizacji projektu w ramach Działania 6.5 RPO WM na mata 2021-2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuDziałania 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników Programu Operacyjnego Fundusze dla Mazowsza na lata 2021 - 2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZP.262.32.2023.MC
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa (udostępnienie), wdrożenie oraz bieżąca obsługa Systemu Informatycznego (platformy) do realizacji projektów WUP w Warszawie w ramach Działania 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników Programu Operacyjnego Fundusze dla Mazowsza na lata 2021 - 2027. System informatyczny powinien umożliwiać realizacje projektów własnych z wykorzystaniem opisanych procesów i funkcjonalności zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotem Zamówienia, zwanej w dalszej części specyfikacji warunków zamówienia w skrócie „OPZ". Przedmiot zamówienia określony w Umowie powinien zostać wykonany w kilku etapach: 1) Wdrożenie generatora wniosków aplikacyjnych (moduł przetestowany, gotowy do użytkowania Beneficjenci powinni móc tworzyć i przesyłać wnioski do zamawiającego). 2) Wykonanie i całkowite wdrożenie generatora wniosków aplikacyjnych oraz modułu oceny wniosków aplikacyjnych, a także generowania i podpisywania umowy. 3) Wykonanie i wdrożenie całego systemu informatycznego wraz z modułem do rozliczania wniosków. 4) Stała obsługa Systemu, nadzór nad systemem, jego aktualizacje realizowane w celu zapewnienia poprawnego i nieprzerwanego działania, w zakresie potrzebnym do obsługi projektów zamawiającego w okresie 3 lat od dnia dostarczenia i wdrożenia Systemu, o którym mowa powyżej. 5) Szkolenia dla pracowników zamawiającego. Dodatkowo zamawiający przewiduje, że w toku realizacji projektów niezbędne będzie wprowadzenie modyfikacji do Systemu związanych z możliwymi zmianami założeń projektów, np. zmiana dokumentów programowych. W związku z powyższym zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia dodatkowego na zakup 230 roboczogodzin na przeprowadzenie prac programistycznych umożliwiających modyfikację Systemu oraz wprowadzenie do Systemu dodatkowych wniosków o dofinansowanie w ramach ogłaszanych naborów w liczbie do 3.500 sztuk na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej43 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje, że w toku realizacji projektów niezbędne będzie wprowadzenie modyfikacji do Systemu związanych z możliwymi zmianami założeń projektów, np. zmiana dokumentów programowych. W związku z powyższym zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia dodatkowego na zakup 230 roboczogodzin na przeprowadzenie prac programistycznych umożliwiających modyfikację Systemu oraz wprowadzenie do Systemu dodatkowych wniosków o dofinansowanie w ramach ogłaszanych naborów w liczbie do 3.500 sztuk na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7. Zamówienie dodatkowe zostanie zrealizowane w ramach oddzielnej umowy, na zasadach uzgodnionych pomiędzy wykonawcą a zamawiającym, przede wszystkim w zakresie…
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga30
Nazwa kryteriumCzas reakcji na awarie
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia: Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 5 (pięć) dostaw z usługą wdrożenia i utrzymania systemu informatycznego posiadającego podstawowe funkcjonalności analogiczne do przedmiotu zamówienia (zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia), za pomocą którego przeprowadzono co najmniej 12 naborów, w ramach których złożono co najmniej 2400 wniosków aplikacyjnych oraz na żądanie zamawiającego wykaże, że dostawy zostały wykonane należycie. W odniesieniu do warunków odnoszących się do doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Zamawiający dopuszcza sumowanie wartości usług wielu umów, jeśli były wynikiem tego samego zapytania ofertowego lub przetargu jednego odbiorcy. Wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca, który samodzielnie nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, tj. nie posiada wymaganego „doświadczenia” może polegać na doświadczeniu podmiotu trzeciego. W takim przypadku, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie takiego podmiotu wskazując, w jakim zakres w jakim będzie świadczyć usługę - załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejsze oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOprócz zmian dopuszczalnych w ustawie PZP (art. 455 Pzp) zamawiający przewiduje zmiany wskazane w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3.1 do SWZ)

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Adresul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272262656
REGON016362050
Telefon22 578 44 00
Adres e-mailzzp@wup.mazowsze.pl
Strona internetowahttps://wupwarszawa.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-30 08:00
  • 22.06.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Witkac Sp. z o. o., za 676 500,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 676 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.