Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Biecz, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Biecz z miejscowości Biecz. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 424 311,03 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Biecz
MiejscowośćBiecz
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.12.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00021510/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Wilanka Sp. z o. o.205 606,80 zł10205 606,80 zł
Część 2Noba Group s. c. Jarosław Baraściak39 000,00 zł139 000,00 zł
Część 3Energobilans Sp. z o. o.142 544,70 zł1142 544,70 zł
Część 4Techsource Sp. z o. o.37 159,53 zł137 159,53 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.11.2022, nr 2022/BZP 00464878/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoZespół ds. zamówień publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00035190/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie realizowane jest w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.27.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” dla Gminy Biecz Część I – Dostawa stacji roboczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: a) opis przedmiotu zamówienia dla części I – OPZ – załącznik nr 1 do SWZ, b) istotne postanowienia umowy dla części I – załącznik nr 4 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCzęść I 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria oceny ofert tj: 1) CENA (C) – waga 60 % sposób oceny: najniższa - łączna cena brutto za realizację całości zamówienia - maksymalna ilość punktów 60 pkt., pozostałe proporcjonalnie wg poniższego wyliczenia: Cena oferty badanej = Cena oferty najkorzystniejszej/ Cena oferty badanej x 100 x 60 % 2) CZAS SKUTECZNEJ NAPRAWY (N) – waga 40 % sposób oceny: oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „czas skutecznej naprawy” otrzyma maksymalną ilość 40 pkt., pozostałe wg poniższego: Czas skutecznej naprawy - do 10 dni roboczych – 0% Czas skutecznej naprawy - do 5 dni roboczych – 20% Czas skutecznej naprawy - do 2 dni roboczych – 40% Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie czas skutecznej naprawy. Najdłuższy dopuszczalny czas skutecznej naprawy podlegający ocenie: 10 dni, Najkrótszy dopuszczalny czas skutecznej naprawy podlegający ocenie: do 2 dni roboczych. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w powyższych kryteriach otrzyma maksymalną ilość punktów 100 pkt. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Punktacja ogólna zostanie obliczona wg następującego wzoru: PO = (C + N) gdzie: PO = punktacja ogólna, C = ilość punktów uzyskanych w kryterium – cena N = ilość punktów uzyskanych w kryterium – czas skutecznej naprawy Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCZAS SKUTECZNEJ NAPRAWY
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” dla Gminy Biecz, Część II – Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: a) opis przedmiotu zamówienia dla części II – OPZ – załącznik nr 1 do SWZ, b) istotne postanowienia umowy dla części II – załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCzęść II 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria oceny ofert tj: 1) CENA (C) – waga 60 % sposób oceny: najniższa - łączna cena brutto za realizację całości zamówienia - maksymalna ilość punktów 60 pkt., pozostałe proporcjonalnie wg poniższego wyliczenia: Cena oferty badanej = Cena oferty najkorzystniejszej/ Cena oferty badanej x 100 x 60 % 2) GWARANCJA NA URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE A3 (G) – waga 40 % sposób oceny: oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „gwarancja na urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 ” otrzyma maksymalną ilość 40 pkt., pozostałe wg poniższego: gwarancja na urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 3 lata – 0% gwarancja na urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 4 lata – 20% gwarancja na urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 5 lata – 40% Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres gwarancji jaki udzieli na urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 . Najniższy dopuszczalny okres gwarancji podlegający ocenie: 3 lata, Najwyższy okres gwarancji podlegający ocenie: 5 lat. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty: Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w powyższych kryteriach otrzyma maksymalną ilość punktów 100 pkt. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Punktacja ogólna zostanie obliczona wg następującego wzoru: PO = (C + G) gdzie: PO = punktacja ogólna, C = ilość punktów uzyskanych w kryterium – cena G = ilość punktów uzyskanych w kryterium – gwarancja na urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGWARANCJA NA URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE A3
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” dla Gminy Biecz : Część III – Doposażenie serwerowni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: a) opis przedmiotu zamówienia dla części III – OPZ – załącznik nr 1 do SWZ, b) istotne postanowienia umowy dla części III – załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48823000-3 - Serwery plików 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCzęść III 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria oceny ofert tj: 1) CENA (C) – waga 60 % sposób oceny: najniższa - łączna cena brutto za realizację całości zamówienia - maksymalna ilość punktów 60 pkt., pozostałe proporcjonalnie wg poniższego wyliczenia: Cena oferty badanej = Cena oferty najkorzystniejszej/ Cena oferty badanej x 100 x 60 % 2) GWARANCJA NA SERWER WRAZ Z SYSTEMEM OPERACYJNYM (G) – waga 40 % sposób oceny: oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „ gwarancja na serwer wraz z systemem operacyjnym” otrzyma maksymalną ilość 40 pkt., pozostałe wg poniższego: gwarancja na serwer wraz z systemem operacyjnym 4 lata – 0% gwarancja na serwer wraz z systemem operacyjnym 5 lata – 40% Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres gwarancji jaki udzieli na serwer wraz z systemem operacyjnym. Najniższy dopuszczalny okres gwarancji na serwer wraz z systemem operacyjnym podlegający ocenie: 3 lata, Najwyższy okres gwarancji na serwer wraz z systemem operacyjnym podlegający ocenie: 5 lat. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty: Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w powyższych kryteriach otrzyma maksymalną ilość punktów 100 pkt. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Punktacja ogólna zostanie obliczona wg następującego wzoru: PO = (C + G) gdzie: PO = punktacja ogólna, C = ilość punktów uzyskanych w kryterium – cena G = ilość punktów uzyskanych w kryterium – wydłużona gwarancja na serwer wraz z systemem operacyjnym Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGWARANCJA NA SERWER WRAZ Z SYSTEMEM OPERACYJNYM
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” dla Gminy Biecz, Część IV – Rozbudowa zabezpieczeń i zakup specjalistycznego oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: a) opis przedmiotu zamówienia dla części IV – OPZ – załącznik nr 1 do SWZ, b) istotne postanowienia umowy dla części IV – załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCzęść IV 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria oceny ofert tj: 1) CENA (C) – waga 60 % sposób oceny: najniższa - łączna cena brutto za realizację całości zamówienia - maksymalna ilość punktów 60 pkt., pozostałe proporcjonalnie wg poniższego wyliczenia: Cena oferty badanej = Cena oferty najkorzystniejszej/ Cena oferty badanej x 100 x 60 % 2) GWARANCJA NA UTM-Y (G) – waga 40 % sposób oceny: oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „ gwarancja na UTM-y” otrzyma maksymalną ilość 40 pkt., pozostałe wg poniższego: gwarancja na UTM-y 1 rok – 0% gwarancja na UTM-y 2 lata – 40% Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres gwarancji jaki udzieli na UTM-y. Najniższy dopuszczalny okres gwarancji na UTM-y podlegający ocenie: 1 rok, Najwyższy okres gwarancji na UTM-y podlegający ocenie: 2 lata. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty: Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w powyższych kryteriach otrzyma maksymalną ilość punktów 100 pkt. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Punktacja ogólna zostanie obliczona wg następującego wzoru: PO = (C + N) gdzie: PO = punktacja ogólna, C = ilość punktów uzyskanych w kryterium – cena N = ilość punktów uzyskanych w kryterium – gwarancja na UTM-y Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGWARANCJA NA UTM-Y
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty wykonawca winien dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z pkt. 1.1. Działu VII SWZ – załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: Część III – Doposażenie serwerowni. - wyniki testu CPU2017 Integer Rates (wynik SPECrate2017_int_base) dla oferowanego serwera wraz z systemem operacyjnym (poz. 1 w OPZ dla części III). 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 3. Zamawiający przewiduje uzupełnienia wszystkich przedmiotowych środków dowodowych oraz składanie wyjaśnień do złożonych przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyCzęść III – Doposażenie serwerowni. - wyniki testu CPU2017 Integer Rates (wynik SPECrate2017_int_base) dla oferowanego serwera wraz z systemem operacyjnym (poz. 1 w OPZ dla części III).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum). 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie (np. jako konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera, pełnomocnika) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia6. Postanowienia umowy (która ma być zawarta w wyniku postępowania) a w szczególności wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, dopuszczalne zmiany postanowień umowy, określenie warunków tych zmian oraz warunki płatności zawierają istotne postanowienia umowy dla wszystkich części, stanowiące zał. nr 4 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-01-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Biecz
Adresul. Rynek 1, 38-340 Biecz
Powiatpowiat gorlicki
NIP7381973883
REGON370440614
Telefon13 4406800
Adres e-mailum@biecz.pl
Strona internetowawww.biecz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-07 09:00
  • 11.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 25.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.02.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.02.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Wilanka Sp. z o. o. (205 606,80 zł); część 2: Noba Group s. c. Jarosław Baraściak (39 000,00 zł); część 3: Energobilans Sp. z o. o. (142 544,70 zł); część 4: Techsource Sp. z o. o. (37 159,53 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 424 311,03 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 13 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.12.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Biecz z miejscowości Biecz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.