Wynik postępowania prowadzonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213000-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 282 398,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy |
|---|---|
| Miejscowość | Bydgoszcz |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 02.09.2025 |
| Kod CPV | 30213000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00463554/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Excogitate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 11 205,30 zł | 1 | 11 205,30 zł |
| Część 3 | CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 153 504,00 zł | 4 | 153 504,00 zł |
| Część 4 | Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Biuromax-Balcer” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 117 688,80 zł | 2 | 117 688,80 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.08.2025, nr 2025/BZP 00378753/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00045668/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Cz.1-AcronisCyberBackupAdvancedVirtualHost;Cz.2-Statlook;Cz.3-Komp.stacj.,laptopy,monitory,pakiety oprogr.biur.,akc.komp.;Cz.4-Usł.dzierż.urz.wielof.wraz z usł.serw.–ekspl.oraz usł.zd.monit.urządz. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | PUP-OA-2400-2/AF/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przedłużenia na 3 lata posiadanych przez Zamawiającego 2 szt. licencji oprogramowania Acronis Cyber Protect Backup Advanced Virtual Host w najnowszej możliwej wersji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1a do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 7 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury w przedziale od 7 do 21 dni |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przedłużenia posiadanej przez Zamawiającego licencji do systemu Statlook na okres co najmniej 1 roku w najnowszej możliwej wersji (130 licencji agent, 3 licencje master) w zakresie co najmniej - zarządzania oprogramowaniem; - zarządzania licencjami; -zarządzania konfiguracją sprzętową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1b do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 7 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury w przedziale od 7 do 21 dni |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa - 45 szt. Komputerów stacjonarnych Typu 1 i 3 szt. Typu 2 z zainstalowanym systemem operacyjnym - 5 szt. Komputerów przenośnych Typu 1 i 1 szt. Typu 2 oraz 2 szt. Typu 3 z zainstalowanym systemem operacyjnym - 50 szt. monitorów – 30 szt. licencji na oprogramowanie biurowe Typu 1 oraz 1 szt. licencji Typu 2 - 20 szt. adapterów HDMI > D-SUB (VGA) - 10 szt. Listew zasilających Typu 1 i 5 szt. Typu 2 - 4 szt. Filtrów prywatyzujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1c do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213300-8 - Komputer biurkowy 30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia (termin dostawy całego asortymentu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1c do SWZ) |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 33 urządzeń wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wraz z usługą serwisowo – eksploatacyjną zapewniającą dostawę wszystkich koniecznych materiałów eksploatacyjnych oraz utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń. Przedmiotowa usługa świadczona będzie w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 147. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1d do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji w Części nr 4 zamówienia w zakresie ilości wydruków wskazanych w postępowaniu. Zakres prawa opcji został wskazany w załączniku nr 3 do SWZ. Ostateczna ilość wydruków, w zakresie pozycji od 1 do 4 Formularza cenowego, w granicach prawa opcji, będzie uzależniona od faktycznych potrzeb zamawiającego uzależnionych od skali realizowanych zadań. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji odbywać się będzie na warunkach wskazanych przez wykonawcę w złożonej ofercie - pozycje F Formularza cenowego przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w poszczególnych pozycjach formularza. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimalnego zakresu prawa opcji… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-02 do 2026-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury w przedziale od 7 do 21 dni |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | I. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; 2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. II. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. III. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie II, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty, o których mowa… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz ofertowy (Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę oferty na wzorze zamawiającego): - załącznik nr 2a do SWZ w zakresie Części nr 1 zamówienia, - załącznik nr 2b do SWZ w zakresie Części nr 2 zamówienia, - załącznik nr 2c do SWZ w zakresie Części nr 3 zamówienia; - załącznik nr 2d do SWZ w zakresie Części nr 4 zamówienia; 2. Formularz cenowy (Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę oferty na wzorze zamawiającego) – załącznik nr 3 do SWZ w zakresie Części nr 4 zamówienia; 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy). |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X punkt 10.1 SWZ, składa każdy z wykonawców (załącznik nr 4 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie zamawiającego złożyć podmiotowe… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-26 |
|---|
| Zamawiający | Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy |
|---|---|
| Adres | Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz |
| Powiat | miasto Bydgoszcz |
| NIP | 9532364428 |
| REGON | 092534282 |
| Telefon | 523604354 |
| Adres e-mail | zamowienia-publiczne@pup.bydgoszcz.pl |
| Strona internetowa | http://bip.pup.bydgoszcz.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.