Cyfrowa archiwizacja - skanowanie dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz zasilenie skanami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Łęczycki, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Powiat Łęczycki z miejscowości Łęczyca. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
Zamawiający
Powiat Łęczycki
Miejscowość
Łęczyca
Województwo
łódzkie
Status postępowania
rozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert
08.04.2024
Kod CPV
79999100-4
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00529267/01
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Całe zamówienie
Top-Info sp. z o.o.
68 712,00 zł
15
68 712,00 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 13.11.2025, nr 2025/BZP 00529267/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu
247213217
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2024/BZP 00070228/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.2 Cyfrowa archiwizacja - skanowanie dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w (PODGiK) oraz zasilenie skanami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Tak
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
Przedmiot zamówienia
Numer referencyjny
IZ.272.3.2024.PK
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
162601,63 PLN
Rodzaj zamówienia
Usługi
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest cyfrowa archiwizacja - skanowanie dokumentów geodezyjno -kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (w dalszej części opracowania w skrócie PODGiK) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych PODGiK w Łęczycy. Prace obejmować będą skanowanie dokumentów, zasilenie systemu Ośrodek wraz z podłączeniem i opisaniem w systemie skanów dokumentów zasobu. Dokumentami podlegającymi archiwizacji są materiały wytworzone w wyniku prac geodezyjnych przyjętych do zasobu. Usługa skanowania powinna być wykonana zgodnie z przepisami zawartymi w: 1) ustawie z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. 2023, poz. 1752 z późn. zm.), 2) Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2021.820). 2. Szacowana liczba tzw. stron przeliczeniowych A4 do zeskanowania wynosi około 286 300 sztuk stron. Liczba stron do skanowania jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV
70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości
Oferty
Liczba ofert dodatkowych
0
Liczba otrzymanych od MŚP
15
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
8
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
5
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną
Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową
Nie
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2024-10-18
Dane zamawiającego
Zamawiający
Powiat Łęczycki
Adres
Pl. Tadeusza Kościuszki 1, 99-100 Łęczyca
Powiat
powiat łęczycki
NIP
5070011299
REGON
611016123
Telefon
243887200
Adres e-mail
sekretariat@leczyca.pl
Strona internetowa
www.leczycki.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
27.03.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-08 10:00
13.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Top-Info sp. z o.o., za 68 712,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.04.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Łęczycki z miejscowości Łęczyca.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.