„Świadczenie usługi przygotowania interaktywnej mapy zasobów województwa w kontekście usług społecznych oraz coroczna aktualizacja danych do roku 2028”

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 66 590,23 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert20.09.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00632283/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVavatech sp, z o.o.66 590,23 zł1166 590,23 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.09.2024, nr 2024/BZP 00492875/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00048800/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.7 Przygotowanie interaktywnej mapy zasobów i potrzeb w kontekście usług społecznych na teranie województwa łódzkiego wraz z coroczną aktualizacją
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej dla województwa łódzkiego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny40/2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia88225,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi przygotowania interaktywnej mapy zasobów województwa w kontekście usług społecznych oraz coroczna aktualizacja danych do roku 2028”. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ. 3. Kod CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2028-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena– waga kryterium - 60% co odpowiada 60 pkt. 2. Gwarancja – waga kryterium- 40%, co odpowiada 40 pkt Cena – 60 % Najwyższą liczbę punktów – 60 – otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej -------------------------------------- x 60 pkt. Cena brutto oferty ocenianej Gwarancja – 40 % Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt.; 10 pkt.; 20 pkt.; 30 pkt.; 40 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w punkcie 6 Załącznika nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy) dotyczącej udzielenia gwarancji* według następujących zasad: • Nieudzielenie gwarancji - brak zapewnienia wsparcia technicznego lub brak wpisania wartości lub zadeklarowanie odpowiedzi na 0 zgłoszeń Zamawiającego od momentu zakończenia prac nad przygotowaniem interaktywnej mapy zasobów województwa aż do końca trwania umowy – 0 punktów; • Udzielenie gwarancji poprzez zapewnienie wsparcia technicznego w odpowiedzi na minimalnie 1 i maksymalnie 2 zgłoszenia Zamawiającego od momentu zakończenia prac nad przygotowaniem interaktywnej mapy zasobów województwa aż do końca trwania umowy – 10 punktów; • Udzielenie gwarancji poprzez zapewnienie wsparcia technicznego w odpowiedzi na minimalnie 3 i maksymalnie 4 zgłoszenia Zamawiającego od momentu zakończenia prac nad przygotowaniem interaktywnej mapy zasobów województwa aż do końca trwania umowy – 20 punktów; • Udzielenie gwarancji poprzez zapewnienie wsparcia technicznego w odpowiedzi na minimalnie 5 i maksymalnie 6 zgłoszeń Zamawiającego od momentu zakończenia prac nad przygotowaniem interaktywnej mapy zasobów województwa aż do końca trwania umowy – 30 punktów; • Udzielenie gwarancji poprzez zapewnienie wsparcia technicznego w odpowiedzi na co najmniej 7 zgłoszeń Zamawiającego od momentu zakończenia prac nad przygotowaniem interaktywnej mapy zasobów województwa aż do końca trwania umowy – 40 punktów; W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. *Przez udzielenie gwarancji rozumie się zapewnienie poprawnego działania wszystkich funkcjonalności mapy od momentu zakończenia prac nad przygotowaniem interaktywnej mapy zasobów województwa aż do końca trwania umowy. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni wsparcie techniczne obejmujące niezwłoczne rozwiązywanie problemów związanych z bieżącym działaniem mapy interaktywnej oraz usuwanie błędów pojawiających się w trakcie jej obsługi, które będą zgłaszane przez Zamawiającego. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany podjąć działania naprawcze w odpowiedzi na zgłoszenia Zamawiającego w liczbie zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca może uzyskać podczas oceny ofert maksymalnie 100 punktów. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować liczba punktów przyznanych w ofercie. Zamawiający zastosuje…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji usługi w odniesieniu do zamówienia: jedną osobą, która brała udział w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji lub serwisu internetowego lub wtyczki lub innego narzędzia służącego do prezentacji i wizualizacji danych pobieranych lub zaczytywanych z bazy danych. Zamawiający wymaga, aby projekty informatyczne, o których mowa powyżej, zakończyły się przed dniem złożenia oferty. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku przez Wykonawcę na podstawie wykazu stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy w SWZ. 7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. c) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. ust. 5 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6a do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załącza Wykaz osób wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędną do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Na ofertę składają się następujące załączniki: 1.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. 1.3 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Stosownie do postanowień art. 439 ust. 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 5 ust.1 niniejszej umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy. Zamawiający wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak niżej: a. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, gdy wskaźnik cen i towarów usług konsumpcyjnych ogłoszony w ostatnim komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, poprzedzającym wniosek o zmianę…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
AdresSnycerska 8, 91-302 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251738043
REGON472077534
Adres e-mailinfo@rcpslodz.pl
Strona internetowahttps://www.rcpslodz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-20 06:00
  • 17.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Vavatech sp, z o.o., za 66 590,23 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 66 590,23 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.09.2024 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.