Usługa serwisu pogwarancyjnego

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 619 984,92 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyInstytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.01.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00102975/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Exon Computer Systems Andrzej Jassowicz Spółka Komandytowa24 418,92 zł324 418,92 zł
Część 2Matic Spółka Akcyjna476 010,00 zł1476 010,00 zł
Część 3NTT Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością119 556,00 zł2119 556,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.12.2023, nr 2023/BZP 00555469/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00113348/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.17 Usługa serwisu pogwarancyjnego producenta dla serwerów Dell, HP, IBM/Lenovo, urządzeń sieciowych Cisco oraz ich komponentów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBAG-123/23
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia dla Części I jest serwis pogwarancyjny nieproducencki urządzeń Dell, Lenovo, Huawei, HP oraz ich komponentów, Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części I.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia dla Części II jest serwis pogwarancyjny producenta dla komponentów systemu pamięci masowych, sprzętowego środowiska wirtualizacji i serwerów IBM. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2.1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części II.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia dla Części III jest serwis pogwarancyjny producenta urządzenia na urządzenia pracujące w sieciach LAN/WAN. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2.2 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia dla Części III.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w zakresie: 1. Części I a) posiada doświadczenie, tj. wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług* tego samego rodzaju polegających na świadczeniu usług pogwarancyjnych systemów sprzętowych infrastruktury informatycznej o okresie świadczenia usług co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. *przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie okresu trwania i wartości usługi. 2. Części II a) posiada doświadczenie, tj. wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług* tego samego rodzaju polegających na świadczeniu usług pogwarancyjnych systemów sprzętowych infrastruktury informatycznej o okresie świadczenia usług co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. *przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie okresu trwania i wartości usługi. b) wykaże się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, tj. dysponuje: ­ minimum 1 osobą posiadającą certyfikat IBM Mid-range Disk Storage, ­ minimum 1 osobą posiadającą certyfikat IBM Certified Administrator – Spectrum Protect, ­ minimum 1 osobą posiadającą certyfikat IBM Certified Deployment Professional Spectrum Protect, ­ minimum 1 osobą posiadającą certyfikat IBM Certified Specialist High End Tape Solutions. 3. Części III a) posiada doświadczenie, tj. wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług* tego samego rodzaju polegających na świadczeniu usług pogwarancyjnych systemów sprzętowych infrastruktury informatycznej o okresie świadczenia usług co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda. *przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie okresu trwania i wartości usługi. b) wykaże się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, tj. dysponuje: ­ minimum 1 osobą posiadającą certyfikat Cisco Certified Network Professional (CCNP) lub wyższy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenia o aktualności informacji/ oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1, nr 1.1, nr 1.2 do SWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp – zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1, nr 1.1, nr 1.2 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 2 i 4 Pzp – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług (dotyczy Części I, II i III) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.4 ppkt 1 lit. a), ppkt 2 lit. a), ppkt 3 lit. a) SWZ, wraz z podaniem zakresu danej usługi (przedmiotu zamówienia), wartości zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – (Załącznik nr 5 do SWZ); 2) wykazu osób (dotyczy Części II i III) zawierającego dane osób, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.4 ppkt 2 lit. b), ppkt 3 lit. b) SWZ, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat posiadanego certyfikatu oraz informacją o podstawie do dysponowania ta osobą zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz. VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia; W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 Pzp zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące (Załącznik nr 7, nr 7.1 i nr 7.2 do SWZ).

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
AdresJanusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252180487
REGON016365090
Adres e-mailwzp@ipn.gov.pl
Strona internetowahttps://ipn.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-01-04 09:00
  • 21.12.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.02.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 08.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 08.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 08.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Exon Computer Systems Andrzej Jassowicz Spółka Komandytowa (24 418,92 zł); część 2: Matic Spółka Akcyjna (476 010,00 zł); część 3: NTT Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (119 556,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 619 984,92 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.01.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.