Wdrożenie zmian w narzędziu elektronicznym Moja Walidacja po badaniu użytkowników

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72212000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 430 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyInstytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.05.2023
Kod CPV72212000-4
Numer ogłoszenia2023/BZP 00335516/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBPROG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ430 500,00 zł3430 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.04.2023, nr 2023/BZP 00178885/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuBadanie zostanie przeprowadzone na zlecenie Instytutu Badań Edukacyjnych (IBE) w ramach realizacji projektu systemowego "Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIBE/20/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia447479,67 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja, rozbudowa i optymalizacja narzędzia elektronicznego Moja Walidacja wedle projektu zawartego w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, przygotowanego w osobnym zamówieniu. Aplikacja Moja Walidacja (dalej jako MW) służy do planowania i przeprowadzania procesu walidacji przez instytucje certyfikujące nadające kwalifikacje. Obejmuje funkcjonalności umożliwiające obsługę osób ubiegających się o kwalifikację, weryfikację posiadania przez nie wymaganych efektów uczenia się, planowanie procesów itp. Zawiera kilka różnych typów profili, odzwierciedlających różne role praktyków w instytucjach certyfikujących (tj. administrator, koordynator, ekspert ds. walidacji, doradca, główny asesor, asesor) oraz konta dla osób ubiegających się o kwalifikacje. Pełne korzystanie z niej w roli instytucji zarządzającej procesem walidacji będzie możliwe tylko dla instytucji prowadzących walidację, co do których zostało to formalnie potwierdzone. Aplikacja korzysta m.in. z danych zebranych w Bazie Efektów Uczenia się (por. punkt 2.4. Powiązania z innymi aplikacjami). Moja Walidacja ma im służyć do zaplanowania i organizacji procesu walidacji, w tym do przygotowania i wypełniania kart ocen, obsługi osób przystępujących do walidacji, generowania certyfikatów dla osób, które pomyślnie przeszły walidację oraz zbierania statystyk procesu (więcej patrz: 2.1. Opis narzędzia). Na aplikację Moja Walidacja składają się trzy grupy funkcjonalności: • schematy – do tworzenia schematów walidacji (projektowanie procesu w instytucji); • arkusze walidacji – do tworzenia szablonów arkuszy oceny kandydatów dopasowanych do różnych metod walidacji oraz do wypełniania gotowych arkuszy, zatwierdzonych dla danego procesu (danej walidacji); • zarządzanie ścieżką walidacji kandydata – do kompleksowego zarządzania walidacją zarówno po stronie instytucji, jak i kandydata. W zależności od rodzaju konta danego użytkownika (pracownik instytucji certyfikującej, osoba przystępująca do walidacji - klient) oraz od przypisanych mu ról, użytkownik będzie miał dostęp do różnego zakresu funkcjonalności. Badanie zostanie przeprowadzone na zlecenie Instytutu Badań Edukacyjnych (IBE) w ramach realizacji projektu systemowego "Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-09-11
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy pzp), polegającego na powtórzeniu usług składających się na zamówienie podstawowe o wartości do 142 320 zł netto.
Sposób oceny ofertjednostkowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumKoncepcja realizacji przedmiotu zamówienia
Waga30
Nazwa kryteriumDoświadczenie zespołu

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien być ubezpieczony w zakresie OC na kwotę minimum 500 tys. PLN. Ubezpieczenie winno dotyczyć prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem. 3) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: A. w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 projektów podobnych do przedmiotowego: ● z których każdy był warty nie mniej niż 100 000 zł brutto; ● w tym co najmniej 1 wymagał wykonania systemu w oparciu o ASP.NET; ● co najmniej 1 wymagał wykonania systemu z wykorzystaniem języka Angular; ● w tym co najmniej 1 wymagał integracji z API zewnętrznego narzędzia; ● w tym co najmniej 1 wymagał wdrożenia serwisu z WCAG 2.1 AA; ● w tym co najmniej 1 dotyczył złożonych aplikacji webowych, w których użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć konta i w których można uploadować pliki i przesyłać dane; B. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca wykaże się posiadaniem zespołu składającego się z co najmniej 5 osób, w tym ● minimum 1 project manager; ● minimum 1 frontend developer; ● minimum 2 backend developerów; ● minimum 1 tester. Stanowiska nie mogą się pokrywać. Jedna osoba może realizować zadania przypisane do jednego stanowiska. Dla osoby pełniącej obowiązki project managera wymagane jest wykazanie 3 projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat spełniających następujące kryteria: ● każdy jest warty nie mniej niż 100 000 zł brutto; ● co najmniej 1 wymagał wykonania systemu w oparciu o ASP.NET; ● co najmniej 1 wymagał integracji z API zewnętrznego narzędzia. Dla każdej z osób pełniących obowiązki backend developera, frontend developera i testera wymagane jest wykazanie 3 projektów zrealizowanych z ich udziałem w ciągu ostatnich 5 lat spełniających następujące kryteria: ● co najmniej 1 wymagał wykonania systemu w oparciu o ASP.NET; ● co najmniej 1 wymagał wykonania systemu z wykorzystaniem języka Angular; ● co najmniej 1 wymagał integracji z API zewnętrznego narzędzia; ● co najmniej 1 dotyczył złożonych aplikacji webowych, w których użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć konta i w których można uploadować pliki i przesyłać dane. Ponadto, dla osób pełniących obowiązki frontend developera i testera wymagane jest wykazanie co najmniej 1 projektu zrealizowanego w ciągu ostatnich 5 lat wymagającego wdrożenia serwisu z WCAG 2.1 AA. Jeden projekt może świadczyć o spełnianiu więcej niż jednego warunku - jeśli tak jest należy wskazać, które warunki miałyby być spełnione i w jakim stopniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu4) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie były wykonywane, o którym mowa wcześniej, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 6) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem: Modernizacja narzędzia Moja Walidacja. Znak sprawy: IBE/20/2023. 4. Skuteczne…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczek1. Zamawiający może wypłacić Wykonawcy zaliczkę w wysokości odpowiadającej 20% wartości umowy, nie większej jednak niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) brutto. Zaliczka wypłacana jest po podpisaniu umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, w terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku. 2. Zaliczka może być wypłacona powyżej kwoty 100 000,00 zł (słownie: stu tysięcy zł) brutto do wysokości 20% wartości umowy, pod warunkiem uprzedniego złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 3. Gwarancja musi dotyczyć całej wnioskowanej kwoty zaliczki oraz nieodwołalnie i bezwarunkowo uprawniać Zamawiającego, na jego pierwsze żądanie, do…
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZMIANY UMOWY. PROCEDURA KONTROLI ZMIAN. 1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy pzp, w szczególności: 1) Strony są uprawnione do dokonania zmian w przypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy określonej w § 13 ust. 1 Umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem. 2) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2023-06-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
AdresGórczewska 8, 01-180 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008695
REGON000178235
Telefontel. 022 241 71 32, 022 241 71 31
Adres e-mailzamowienia@ibe.edu.pl
Strona internetowahttps://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-12 10:00
  • 05.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 408544 zł z umowy 430500.0
  • 09.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 430500 zł z umowy 430500.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BPROG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 430 500,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 430 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.05.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.