Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN z dopuszczeniem składania ofert częściowych

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 548 186,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyINSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.03.2023
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00212186/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Fujitsu Technology Solutions sp. z o.o.472 570,92 zł4472 570,92 zł
Część 2Fujitsu Technology Solutions sp. z o.o.32 176,80 zł532 176,80 zł
Część 3Fujitsu Technology Solutions sp. z o.o.43 438,68 zł543 438,68 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.03.2023, nr 2023/BZP 00144760/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00028511/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAZP-261-21/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT. Przewidziany zakres prac: 1. Kontynuacja projektu wdrożenia usługi Active Directory. 2. Administracja Active Directory i integracja z istniejącymi usługami. 3. Administracja serwerami i usługami opartymi o systemy operacyjne Linux i Unix (różne dystrybucje). 4. Administracja lokalnym hostingiem bazującym na konteneryzacji. 5. Administracja narzędziem do zarządzania konfiguracją (Ansible). 6. Administracja macierzami oraz siecią SAN. 7. Wsparcie zagadnień z zakresu sieci LAN. 8. Pisanie i wdrażania skryptów. 9. Administracja klastrem wirtualizacyjnym opartym o Vmware. 10. Administracja środowiskami opartymi o technologię Docker i Kubernetes. 11. Konfiguracja narzędzi do monitorowania systemów. 12. Administracja bazami danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). 13. Konfiguracja i rozwiązywanie problemów z usługami: Apache, Tomcat. 14. Dbanie o bieżące aktualizacje systemów i usług oraz optymalizacja działania. 15. Monitorowanie pracy systemów i usług i reagowanie na nieprawidłowości. 16. Wsparcie użytkowników w zakresie systemów i usług opartych o platformy Linux i Unix. 17. Rozwijanie powierzonych systemów i wprowadzanie innowacji. 18. Zapewnienie ciągłego doradztwa w zakresie ulepszeń infrastruktury. 19. Raportowanie o zdarzeniach i incydentach niepożądanych. 20. Przeprowadzanie backupów powierzonych systemów. 21. Prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej dla urządzeń oraz systemów włącznie z prowadzeniem dziennika zmian dla prac administracyjnych (sieci, serwery, aplikacje). 22. Udział w planowaniu potrzeb w dziedzinie sprzętu i oprogramowania, w ramach optymalizacji i rozbudowy systemów i infrastruktury informatycznej, mającej na celu podniesienie jego sprawności i niezawodności. 23. Sporządzenie miesięcznego raportu ewidencji czasu pracy i zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób świadczenia usługi opisany jest w SWZ. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty (brutto) równej cenie oferty (zależnie co nastąpi wcześniej).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Waga danego kryterium równa się maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych części punktu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumCzas rozwiązania
Waga20,00
Nazwa kryteriumCzas przywrócenia

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w tej części jest administracja, utrzymanie i rozwój systemów IT -projekt Sekwenator-1. Przewidziany zakres prac: 1. Doradztwo w zakresie konfiguracji serwerów Linux (m.in. system kolejkowy, dokery) 2. Tworzenie kopii zapasowych do Cyfronetu. 3. Dbanie o bezpieczeństwo przechowywanych danych. 4. Zarządzanie powierzonymi systemami, kontami i konfiguracją. 5. Monitorowanie parametrów serwera oraz odpowiednie reagowanie na zdarzenia. 6. Aktualizacje systemów operacyjnych i oprogramowania, dbałość o pełne bezpieczeństwo serwerów i wszelkich danych oraz naprawianie powstających błędów. 7. Wsparcie techniczne dla użytkowników. 8. Konserwacja, dbałość o dobry stan techniczny, utrzymanie oraz modernizacja sprzętu komputerowego wchodzącego w skład systemu. 9. Utworzenie dokumentacji technicznej projektu i dbałość o dokumentację. 10. Sporządzenie miesięcznego raportu ewidencji czasu pracy i zadań. 11. Odnotowywanie wszystkich zdarzeń (również konsultacji telefonicznych) w systemie ticketowym Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób świadczenia usługi opisany jest w SWZ. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty (brutto) równej cenie oferty (zależnie co nastąpi wcześniej).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumCzas rozwiązania
Waga20,00
Nazwa kryteriumCzas przywrócenia

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w tej części jest administracja, utrzymanie i rozwój systemów IT -projekt Sekwenator-2. Przewidziany zakres prac: Część projektowa - Przygotowanie środowiska pracy na 3 serwerach fizycznych w oparciu o system Linux i dockery RStudio 1. Przeprowadzenie audytu sprzętowego. 2. Opracowanie projektu wdrożeniowego zgodnie z wymogami Zamawiającego. 3. Implementacja projektu. Część administracyjna 1. Doradztwo w zakresie konfiguracji serwerów Linux (m.in. system kolejkowy, dokery) 2. Tworzenie kopii zapasowych na wskazany zasób. 3. Dbanie o bezpieczeństwo przechowywanych danych. 4. Zarządzanie powierzonymi systemami, kontami i konfiguracją. 5. Monitorowanie parametrów serwerów oraz odpowiednie reagowanie na zdarzenia. 6. Aktualizacje systemów operacyjnych i oprogramowania, dbałość o pełne bezpieczeństwo serwerów i wszelkich danych oraz naprawianie powstających błędów. 7. Wsparcie techniczne dla użytkowników (do 10 użytkowników). 8. Konserwacja, dbałość o dobry stan techniczny, utrzymanie oraz modernizacja sprzętu komputerowego wchodzącego w skład systemu. 9. Prowadzenie dokumentacji technicznej projektu i dbałość o dokumentację. 10. Sporządzenie miesięcznego raportu ewidencji czasu pracy i zadań. 11. Odnotowywanie wszystkich zdarzeń (również konsultacji telefonicznych) w systemie ticketowym Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób świadczenia usługi opisany jest w SWZ. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty (brutto) równej cenie oferty (zależnie co nastąpi wcześniej).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumCzas rozwiązania
Waga20,00
Nazwa kryteriumCzas przywrócenia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniudla części nr 1) i nr 2) i nr 3): w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolności zawodowe), w związku z art. 116 Pzp, dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia. Część nr 1) Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, które będą świadczyć usługi IT muszą posiadać: Doświadczenie zawodowe z zakresu administracji systemami minimum 5 lat. Doświadczenie w administracji systemami Linux i Unix (różne dystrybucje). Doświadczenie w administracji systemem MS Windows Server, Active Directory. Doświadczenie z zakresu administracji usługą Google Workspace. Doświadczenie z zakresu administracji serwerem ESET. Znajomość zagadnień z zakresu sieci LAN Umiejętność pisania skryptów (shell/python/perl). Znajomość zagadnień wirtualizacji w oparciu o Vmware. Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją Docker, Kubernetes. Znajomość baz danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją. Znajomość systemów automatyzacji (np. Ansible). Znajomość Apache i Tomcat. Znajomość zagadnień związanych z macierzami i siecią SAN. Część nr 2) Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, które będą świadczyć usługi IT muszą posiadać: Doświadczenie zawodowe z zakresu administracji systemami minimum 5 lat. Doświadczenie w administracji systemami Linux i Unix (różne dystrybucje). Znajomość zagadnień z zakresu sieci LAN Umiejętność pisania skryptów (shell/python/perl). Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją Docker, Kubernetes. Znajomość baz danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). Znajomość systemów automatyzacji (np. Ansible). Znajomość Apache i Tomcat. Znajomość zagadnień związanych z macierzami i siecią SAN. Część 3 Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, które będą świadczyć usługi IT muszą posiadać: Doświadczenie zawodowe z zakresu administracji systemami minimum 5 lat. Doświadczenie w administracji systemami Linux i Unix (różne dystrybucje). Znajomość zagadnień z zakresu sieci LAN Umiejętność pisania skryptów (shell/python/perl). Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją Docker, Kubernetes. Znajomość baz danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). Znajomość systemów automatyzacji (np. Ansible). Znajomość Apache i Tomcat. Znajomość zagadnień związanych z macierzami i siecią SAN. dla kazdej z części; zgodnie z par. 9 pkt 3) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, w niniejszym postępowaniu Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zażąda od Wykonawcy: -wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuformularz -Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuformularz -Wykaz osób -składany na potwierdzenie spełnienia postawionego w postępowaniu warunku udziału dotyczącego kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z Ofertą składa się; -formularz -Informacja o podwykonawcach, -formularz -Informacja o podatku -składany o ile dotyczy, -formularz -Informacja o utajnieniu -składany o ile dotyczy, -formularz -Oświadczenie konsorcjantów o podziale zadań -składany o ile dotyczy, -formularz -Zobowiązanie do udostępnienia zasobów -składany o ile dotyczy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-04-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Adresul. Ludwika Pasteura 3, 02-093 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009269
REGON000325825
Telefon225892180
Adres e-mailprzetargi@nencki.edu.pl
Strona internetowawww.nencki.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-30 10:00
  • 28.03.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 10.06.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.06.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.06.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Fujitsu Technology Solutions sp. z o.o. (472 570,92 zł); część 2: Fujitsu Technology Solutions sp. z o.o. (32 176,80 zł); część 3: Fujitsu Technology Solutions sp. z o.o. (43 438,68 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 548 186,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.03.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.