Zakup niezbędnego sprzętu, wyposażenia, oprogramowania (obszar techniczny) na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec w ramach projektu pn. "Cyberbezpieczny Urząd Miasta Zgorzelec"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Zgorzelec, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48821000-9 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Miejska Zgorzelec z miejscowości Zgorzelec. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 319 074,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miejska Zgorzelec
MiejscowośćZgorzelec
Województwodolnośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert21.05.2025
Kod CPV48821000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00272257/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie"SPINEL" Sp. z o.o.319 074,30 zł2319 074,30 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.04.2025, nr 2025/BZP 00210317/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGM Zgorzelec

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00042866/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC) Priorytetu II pn. Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa” oraz umowy o powierzenie grantu.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZP.271.1.6.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia260162,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostawa i montaż w nowej szafie krosowniczej rozwiązania serwerowego z macierzą, UPS, przełącznikiem wraz z niezbędnym okablowaniem i elementami montażowymi (zwanych dalej: „sprzętem komputerowym”), a także montażem, instalacją, konfiguracją i migracją. 2. Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany będzie wykonać montaż i konfigurację fizyczną sprzętu komputerowego obejmującą: 1) instalację systemu serwerowego hosta wraz z 4 maszynami wirtualnymi, 2) przeniesienie istniejącej domeny poprzez wykonanie migracji usługi AD z Windows Server Standard 2012 do Windows Serwer Standard 2025, z zachowaniem struktury obiektów (jednostki organizacyjne, grupy, użytkownicy (SID)) bez istniejących polityk bezpieczeństwa. Utworzenie polityki mapującej zasób sieciowy (lokalizacja zasobu zostanie określona podczas wdrażania), 3) wykonanie migracji usługi DNS z Windows Server Standard 2012 do Windows Serwer Standard 2025, wraz z zachowaniem całej konfiguracji, 4) skonfigurowanie drugiej maszyny wirtualnej jako replikator usługi AD oraz zapasowy serwer DNS. Pozostałe 2 maszyny wirtualne pozostają do konfiguracji przez Zamawiającego. 3. Usługa wdrożenia w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia obejmuje montaż i uruchomienie oferowanego sprzętu komputerowego w siedzibie Zamawiającego, a także odpowiednie redundantne połączenie serwera z macierzą. Wykonawca zobowiązany jest połączyć serwer z macierzą za pomocą dedykowanych przez producenta rozwiązania kabli połączeniowych, w sposób zapewniający redundancję w przypadku awarii kontrolera po stronie macierzy/serwera (połącznie krzyżowe). W szafie winien zostać zamontowany tylko 1 UPS o mocy 3kV. Podłączenie dostarczonego rozwiązania do istniejącej infrastruktury – wymagane 2 połączenia optyczne 10 m (10 Gb/s) między przełącznikiem opisanym w Tabeli E1, a przełącznikiem opisanym w Tabeli E2 (SOPZ), który zostanie połączony z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego w istniejącej szafie krosowniczej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego, nieregenerowanego, kompletnego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w IV kwartale 2024 roku. Sprzęt musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta). Sprzęt komputerowy musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania urządzeń tzw. „refurbished” oraz powystawowych. Sprzęt komputerowy musi spełniać wymogi określone w polskich normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, a także być zgodny z normami „CE” i posiadać oznaczenie „CE”. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania oprogramowania nowego, nieużywanego, nieaktywowanego wcześniej na innym urządzeniu. Oprogramowanie musi być dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego…
Dodatkowy kod CPV32425000-8 - Sieciowy system operacyjny 48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 48823000-3 - Serwery plików 31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej50 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, tj.: ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, na podstawie kryteriów oceny ofert wynikających z Rozdziału XVIII SWZ. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium 100 % Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, wymagania jakościowe (w tym parametry techniczne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał minimalne wymaganie techniczne i funkcjonalne, które zapewnią uzyskanie sprzętu spełniającego potrzeby Zamawiającego. Rynek sprzętu IT i oprogramowania jest konkurencyjny, a oferowane produkty są powszechni dostępne od wielu dostawców, co ogranicza ryzyko uzyskania sprzętu o niższej jakości. W takim przypadku brak jest konieczności stosowania kryteriów subiektywnych, np. jakość, ponieważ zamówienie obejmuje produkty markowe, zgodne z normami i certyfikatami. 3. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” (C): Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający oceni oferty według wzoru: C = (Cn/Cb) x 100 C – liczba punktów za kryterium „cena”, Cn – cena najniższa z badanych ofert, spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena badanej oferty 100 – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium 4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Maksymalna łączna liczba punktów we wskazanym wyżej kryterium wynosi 100. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, aktualnych na dzień złożenia, tj.: Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowe oświadczenie składa każdy z nich.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj. Oświadczenia dot. potwierdzenia paramentów technicznych oferowanego sprzętu komputerowego z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego, według wzoru stanowiącego odpowiednio: - Załącznik nr 4A do SWZ – serwer, - Załącznik nr 4B do SWZ – macierz, - Załącznik nr 4C do SWZ – zasilacze UPS, - Załącznik nr 4D do SWZ – szafa teleinformatyczna, - Załącznik nr 4E do SWZ – przełączniki, - Załącznik nr 4F do SWZ - NAS.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, Załączników Nr 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F do SWZ, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wezwanie nie będzie miało zastosowania, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowych środków dowodowych, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3.900,00 PLN (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu; 2) Gwarancjach bankowych; 3) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miejska Zgorzelec
AdresDomańskiego 7, 59-900 Zgorzelec
Powiatpowiat zgorzelecki
NIP6151794018
REGON230821546
Adres e-mailurzad@zgorzelec.eu
Strona internetowahttp://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-21 08:00
  • 05.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą "SPINEL" Sp. z o.o., za 319 074,30 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 319 074,30 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miejska Zgorzelec z miejscowości Zgorzelec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.