Wynik postępowania prowadzonego przez Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 Im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 Im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach z miejscowości Zabrze. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 415 740,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 Im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Zabrze |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 22.02.2024 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00273577/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Business Online Services Sp. z o.o. | 415 740,00 zł | 1 | 415 740,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.02.2024, nr 2024/BZP 00086485/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00012760/29/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.38 Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych wraz z integracją z systemem KS FKW |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej | zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy) |
|---|---|
| Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów | 1. Wykonawca przekazuje próbkę przed terminem składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, posłańca lub osobiście poprzez doręczenie do siedziby Zamawiającego – budynek nr 33, II piętro, pok. 19, KANCELARIA, z zastrzeżeniem, że siedziba Zamawiającego otwarta jest dla interesantów wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyjątkiem dni wolnych od pracy, w godzinach 07:00 – 14.35. 2. W przypadku doręczenia próbki po terminie składania ofert, próbka zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/65/TP2/2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) w Samodzielnym Publicznym Szpitalu Klinicznym Nr 1 im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, zgodnie z opisem znajdującym się w części III SWZ, wzorem umowy w części IV SWZ oraz załącznikami do SWZ, w szczególności w załączniku nr 7 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, załączniku nr 1b do SWZ – Wymaganiach funkcjonalnych obligatoryjnych, załączniku nr 1c do SWZ – Wymaganiach funkcjonalnych dodatkowych, załączniku nr 8 do SWZ – regulaminie badania próbki. |
| Dodatkowy kod CPV | 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 8 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Funkcjonalność |
| Waga | 40,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie kierownika projektu |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający określa następujące wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu: 5.1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.1.2 w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.1.4 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga aby Wykonawca: 5.1.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, obejmująca dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalności: obsługi kancelarii, teczek spraw i JRWA, rejestru faktur z możliwością zdefiniowania różnych procesów obiegu faktur, rejestru umów z możliwością rozliczania, terminarza spotkań, modułu rezerwacji zasobów, Integrację SEOD z systemami ERP posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego w zakresie: System finansowo-księgowym związanym z elektronicznym obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany, Active Directory, e-PUAP, platformą e-Doręczenia, Platformą Elektronicznego Fakturowania, Krajowym Systemem e-Faktur. Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych. Wartość zamówienia i termin zakończenia realizacji dostawy winny odnosić się wyłącznie do przedmiotu obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Zamawiający nie dopuszcza powołania się przez Wykonawców w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu na termin końcowy świadczenia przez Wykonawcę np. usług gwarancji jakościowej udzielonej na wdrożony system informatyczny i/lub usług opieki serwisowej/asysty technicznej świadczonych na podstawie odrębnych umów lub w ramach prawa opcji objętej zamówieniem podstawowym na wdrożenie systemu informatycznego. 5.1.4.2. wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia osobą legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Kierownik Projektu (1 osoba) jak poniżej: a) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający odstępuje od żądania złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 5.2.1 wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, z zastrzeżeniem, że określenie przedmiotu dostaw ma obejmować opis zakresu wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów poprzez podanie obszarów funkcjonalnych wdrożenia oraz szczegółowej informacji na temat integracji z systemem ERP w obszarze finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur. Do wykazu dostaw, o których mowa powyżej Wykonawca załącza dowody określające, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – wykaz stanowi załącznik nr 5 5.2.2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, poprzez wskazanie imienia i nazwiska Kierownika Projektu, zakresu wykonywanych czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, podstawie dysponowania Kierownikiem projektu – wykaz stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz winien zawierać opis posiadanego doświadczenia poprzez wskazanie dostaw lub usług, w ramach których Kierownik projektu pełnił funkcje kierownicze polegające na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych, wraz z podaniem przedmiotu i wartości tych dostaw lub usług, podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, podmiotów, z ramienia których Kierownik projektu pełnił funkcje kierownicze oraz dat, w których dostawy lub usługi były wykonywane oraz dat, w których Kierownik projektu pełnił funkcje kierownicze w ramach dostaw lub usług, z zastrzeżeniem, że określenie przedmiotu dostaw lub usług ma obejmować opis zakresu wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów poprzez podanie obszarów funkcjonalnych wdrożenia oraz szczegółowej informacji o integracji z systemem ERP w obszarze finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur. Wykaz winien zawierać również informacje w zakresie pkt 5.1.4.2.b) oraz 5.1.4.2.c) Do wykazu należy dołączyć również dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia oraz kwalifikacje zawodowe, w tym certyfikaty. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przed terminem składania ofert: 10.1.1. próbki w postaci systemu informatycznego (aplikacja) oferowanego przez Wykonawcę dla wykonania przedmiotu zamówienia, zainstalowanego i skonfigurowanego, na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego (Zamawiający rekomenduje zainstalowanie i skonfigurowanie systemu informatycznego oraz jego przygotowanie do prezentacji na komputerze przenośnym typu laptop, notebook). |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | I. Oferta oraz oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą: 1) oferta Wykonawcy – załącznik nr 1,1a,1b,1c do SWZ 2) dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumentu na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np.… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 19.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 PLN [słownie: pięć tysięcy złotych 00/100]; 19.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 19.3 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 19.4 Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 19.4.1 pieniądzu; 19.4.2 gwarancjach… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 5 SWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami SWZ. 8.3. W/w Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Warunki zmiany postanowień zawartej umowy określono w części IV SWZ tj. w §16 wzoru umowy |
| Termin związania ofertą | do 2024-03-16 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Kryteria oceny ofert, które zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert: kryterium oceny ofert opisano w pkt. 18 SWZ tj.: 1. Cena 40% 2. Funkcjonalność – 40% 3. Doświadczenie kierownika projektu – 20% |
| Zamawiający | Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 Im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach |
|---|---|
| Adres | 3 - go Maja 13-15, 41-800 Zabrze |
| Powiat | miasto Zabrze |
| NIP | 6482301274 |
| REGON | 271566088 |
| Adres e-mail | zampubli@szpital.zabrze.pl |
| Strona internetowa | www.szpital.zabrze.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.