Zakup i dostawa materiałów informacyjno – promocyjnych na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

Wynik postępowania prowadzonego przez ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39294100-0 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 26 192,85 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.08.2025
Kod CPV39294100-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00515381/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Mikrodruk Computer s.c. Jacek i Sylwia Mikołajczyk13 960,50 zł613 960,50 zł
Część 2Izabela Staniszewska 'GRAFSERVICE'12 232,35 zł712 232,35 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.08.2025, nr 2025/BZP 00361322/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00146784/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup materiałów reklamowych na potrzeby ŁUW w Łodzi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Łódzkie otwarte dla cudzoziemców” nr FAMI.02.01-IZ.00- 0016/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAL-V.272.12.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Część I: materiały informacyjno-promocyjne w związku z realizacją projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0016/24 pn. "Łódzkie otwarte dla cudzoziemców". 2. Zamówienie w Części I postępowania współfinansowane jest z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 oraz budżetu państwa, w ramach projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0016/24 pod nazwą „Łódzkie otwarte dla cudzoziemców”. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji wynikają z treści Załącznika nr 1 do SWZ, a także z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. 3.Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres: ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. 4. Wykonawca opracuje projekty graficzne gadżetów zgodnie z aktualną Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027, znajdującą się po linkiem https://copemswia.gov.pl/files/FAMI2027/promo/KTW_marki_FE_2021-2027.pdf 5.Dostarczone produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem. 6.Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert, wspólne dla każdej z Części postępowania, przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Termin realizacji zamówienia (T) 40% 40 punktów Łącznie: 100% 100 punktów 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. 3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C+T LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto" T Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Termin realizacji zamówienia" 4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad: 1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C = (C min: C i) x 60 C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto" C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej 2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Termin realizacji zamówienia”(T): a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ, b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Termin realizacji zamówienia Liczba punktów 40 dni kalendarzowych 0 punktów 30 dni kalendarzowych 20 punktów 20 dni kalendarzowych 40 punktów c) najdłuższy termin realizacji zamówienia jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 40 dni kalendarzowych, za który Zamawiający przyzna 0 pkt, d) Uwaga! - W przypadku, kiedy Wykonawca nie poda w Formularzu oferty żadnego terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie najkrótszy termin, a w kryterium oceny „Termin realizacji zamówienia” wykonawca otrzyma 0 pkt. - W przypadku, kiedy Wykonawca poda w Formularzu oferty więcej niż 1 termin realizacji zamówienia jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. - Termin realizacji zamówienia jest liczony od daty podpisania umowy. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Część I: Materiały promocyjne dla potrzeb Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji wynikają z treści Załącznika nr 1 do SWZ, a także z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. 3.Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres: ul. Lecznicza 6, 93-173 Łódź 4.Dostarczone produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem. 5.Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej: 1) w zakresie Części I postępowania: Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie jedną dostawę materiałów informacyjno - promocyjnych o wartości min. 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), 2) w zakresie Części II postępowania: Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie jedną dostawę informacyjno - promocyjnych o wartości min. 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 i 2 – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
AdresPiotrkowska 104, 90-926 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251028465
REGON004308002
Telefon(42) 664 12 10
Adres e-mailzamowienia@lodz.uw.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/uw-lodzki
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-20 08:00
  • 13.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 20.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 17.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Mikrodruk Computer s.c. Jacek i Sylwia Mikołajczyk (13 960,50 zł); część 2: Izabela Staniszewska 'GRAFSERVICE' (12 232,35 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 26 192,85 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 13 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.