„Cyberbezpieczny Samorząd – etap I - Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Dąbrowa, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Dąbrowa z miejscowości Dąbrowa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 200 736,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Dąbrowa
MiejscowośćDąbrowa
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.04.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00265808/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSpinel sp. z o.o.200 736,00 zł4200 736,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.04.2025, nr 2025/BZP 00190908/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00010939/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 „Cyberbezpieczny Samorząd – etap I - Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Cyberbezpieczna Gmina Dąbrowa” realizowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. –Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIR.271.4.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja I etapu projektu pn.: „Cyberbezpieczna Gmina Dąbrowa”, polegająca na dostawie: 1) serwera wraz z wdrożeniem – 2 szt. 2) serwera NAS wraz z wdrożeniem – 4 szt. 3) narzędzia do tworzenia kopii zapasowej – 3 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 1) opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9; 2) projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ, tj.: 1) cena – waga 60 % 2) parametry techniczne – 40% Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się kryteriami, które mają przypisana WAGĘ w skali od 0-100 wskazanymi jw. 2. Sposób oceny ofert: Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: 1) Kryterium „Cena” – maksymalna liczba punktów: 60 Ocenie w ramach kryterium „cena” podlegać będzie całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto podane w formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Pc = (Cn / Cb)*100 punktów*60% gdzie: Pc – liczba punktów przyznana w kryterium ceny, Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej). 2) Kryterium „przedłużony okres gwarancji serwera NAS (gwarancja producenta oraz gwarancja na zainstalowane dyski twarde)” – maksymalna liczba punktów: 40 Ocenie w ramach kryterium „przedłużony okres gwarancji serwera NAS (gwarancja producenta oraz gwarancja na zainstalowane dyski twarde)” - podlegać będzie informacja zaznaczona przez Wykonawcę w formularzu oferty. Liczba punktów za to kryterium zostanie przyznana następująco: - brak zaznaczenia tego kryterium w formularzu Oferty – 0 punktów - zaoferowanie przedłużenia okresu gwarancji serwera NAS o dodatkowe 24 m-ce – 40 punktów W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny ofert i odpowiadającą wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszej SWZ. 4. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem trzeciej cyfry po przecinku tj.: części setnych zgodnie z zasadą zaokrągleń matematycznych zastosowanych w programie Excel. 5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu oraz 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej: - jedną dostawę składającą się z min. 2 szt. serwerów (o parametrach porównywalnych do serwerów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia) wraz z ich wdrożeniem w ramach jednej dostawy; Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie; 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca do terminu składania ofert wykonał dostawę w wymaganej w ww. warunkach ilości. Każdy z warunków ma być spełniony: - samodzielnie przez wykonawcę, lub - przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie i który zrealizuje te roboty/usługi, lub - w przypadku wykonawców wspólnych – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie. b) dysponuje lub będzie dysponował osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe w zakresie IT.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz.594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Do oferty należy załączyć: 1) Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania wg wzoru stanowiącego zał. nr 1.1 do SWZ, 2. Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania jest przedmiotowym środkiem dowodowym służącym potwierdzeniu zgodności oferowanych sprzętów/wyposażenia z wszystkimi wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. 3. Zamawiający NIE WEZWIE Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio wypełnić Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania, poprzez podanie szczegółowych danych zaoferowanego przedmiotu zamówienia: 1) W kolumnach „Producent”, „Model/Numer wersji” należy podać informacje o producencie, modelu/ numerze wersji oferowanego sprzętu/wyposażenia – należy wpisać dane umożliwiające pełną identyfikację sprzętu, w przypadku braku uzupełnienia tych kolumn w którejkolwiek pozycji, Zamawiający ofertę odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa w ust. 1 pkt 1 Zamawiający ofertę odrzuci. 6. Zamawiający zaleca wypełnienie Wykazu (…) wg wzoru stanowiącego zał. nr 1.1 do SWZ, a następnie utworzenie pliku pdf i podpisanie tak utworzonego dokumentu podpisem w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy załączyć: 1) Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie wstępne Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców; 3) Przedmiotowy środek dowodowy - Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania, stanowiący uzupełniony załącznik nr 1.1 do SWZ; 4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.W przypadku, o którym mowa w ust. 1 oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3.W przypadku, o którym mowa w ust 1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 5.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. nr 8 do SWZ. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie a zgodą obydwu stron i stosownie uzasadnione, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Dąbrowa
AdresKs. prof. Józefa Sztonyka 56, 49-120 Dąbrowa
Powiatpowiat opolski
NIP9910458640
REGON531413047
Adres e-mailfundusze@gminadabrowa.pl
Strona internetowawww.gminadabrowa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-25 07:00
  • 06.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 200736 zł z umowy 200736.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Spinel sp. z o.o., za 200 736,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 200 736,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Dąbrowa z miejscowości Dąbrowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.