0rganizacja 5-dniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES.

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80500000-9 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 136 300,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.06.2025
Kod CPV80500000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00325562/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCristal Travelnet Sp. z o.o.136 300,00 zł3136 300,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.06.2025, nr 2025/BZP 00265613/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu74 88 66 509

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038186/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Szkolenie dla kadry EURES z DWUP i PUP - wizyta studyjna: organizacja wizyty (usługa gastronomiczno-hotelarska, transport, ubezpieczenie, opiekun)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” i jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny13.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 5-dniowej wizyty studyjnej – szkolenia na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES . 2.Wizyta studyjna, o której w pkt 1, zaplanowana jest na 22-26 września 2025 r. według następującego harmonogramu: • 22 września 2025 r. – wyjazd z Polski, wizyta w Regionalnym Biurze Województwa Dolnośląskiego, spotkanie z przedstawicielami Biura oraz przedstawicielami BABS – poradni dla zagranicznych pracowników w Saksonii (Drezno, Niemcy) • 23 września 2025 r. – wizyta u zagranicznego pracodawcy – Schloss Dankern (Haren, Niemcy) • 24 września 2025 r. – spotkanie z przedstawicielami BARKI – Fundacji Pomocy Wzajemnej (Utrecht, Holandia) • 25 września 2025 r. – wizyta w Biurze EURES Holandia (Amsterdam, Holandia), przejazd do Osnabrück (Niemcy) • 26 września 2025 r. – powrót do Polski 3. Usługa kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia 5-dniowej wizyty studyjnej - szkolenie obejmować będzie dwa zadania: a. usługa tłumaczeniowa (język niemiecki i angielski) – ZADANIE NR 1, b. organizacja i koordynacja wizyty; transport, zakwaterowanie, wyżywienie i ubezpieczenie dla uczestników; sala szkoleniowa, organizacja dodatkowych atrakcji i biletów wstępu dla uczestników; przygotowanie raportu podsumowującego wizytę (w oparciu o przygotowaną ankietę i przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników) i certyfikatów dla uczestników – ZADANIE NR 2. 4. Zakres merytoryczny wizyty studyjnej – szkolenia, w tym zaangażowanie ww. podmiotów – partnerów EURES i ustalenia organizacyjne z nimi są po stronie Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i realizacji Programu wizyty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w ustalonym Programie wizyty studyjnej w przypadku zaistnienia siły wyższej lub wystąpienia zdarzeń losowych, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności i których zarówno Wykonawca jak i Zamawiający nie mogli przewidzieć ani którym nie mogli zapobiec lub które były poza ich kontrolą.
Dodatkowy kod CPV70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 51550000-2 - Usługi instalowania systemów uzbrojenia 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli dysponuje: a. Tłumaczem/tłumaczami* legitymującym/cymi się znajomością/stopniem zaawansowania znajomości języka niemieckiego i języka angielskiego, który/rzy posiada/ją dokument potwierdzający stopień znajomości obu języków na poziomie min. C1 wg Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego. Na potwierdzenie posiadania kwalifikacji, których powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty kopii w/w dokumentu z potwierdzeniem „za zgodność z oryginałem”. Ponadto, tłumacz/tłumacze w ciągu ostatnich 3 lat, od daty upływu terminu składania ofert, wykonał/li co najmniej 5 usług polegających na tłumaczeniu ustnym konsekutywnym w kombinacji język angielski - język polski i język niemiecki – język polski. b. Koordynatorem – opiekunem grupy, który posiada doświadczenie tj.: w ciągu ostatnich 3 lat, od daty upływu terminu składania ofert, koordynował co najmniej 3 wizyty studyjne dla co najmniej 20 osób każda, zgodnie z wykazem osób – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. * Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji tłumaczenia przez 1 tłumacza z języka niemieckiego i 1 tłumacza z języka angielskiego, każdy spełniający ww. wymagania, tj. legitymujący się znajomością/stopniem zaawansowania znajomości języka – odpowiednio: niemieckiego lub angielskiego i posiada dokument potwierdzający stopień znajomości języka – odpowiednio: niemieckiego lub angielskiego, na poziomie min. C1 wg Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 4 oraz oświadczenie dotyczące zakazu udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach Załącznik Nr 13 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 5 oraz wykaz osób - załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów34. Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym następujące pliki: a) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 1do SWZ. - b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, c) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, d) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4185,00 złotych brutto ( słownie: cztery tysiące sto osiemdziesiąt pięć złotych, 00/100) 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 3. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3)…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami znajdującymi się we wzorze umowy - stanowiącej załącznik nr 12 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu
AdresOgrodowa 5b, 58-306 Wałbrzych
Powiatmiasto Wałbrzych
NIP8862566413
REGON891129301
Telefon74 88 66 500
Adres e-mailwalbrzych@dwup.pl
Strona internetowawww.dwup.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-18 08:00
  • 15.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 17.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cristal Travelnet Sp. z o.o., za 136 300,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 136 300,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.