Dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych będących w zarządzaniu LCIT

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 09135100-5 (paliwa i energia elektryczna).

Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 348 056,79 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.11.2025
Kod CPV09135100-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00609489/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTERM-OIL Sp. z o.o.348 056,79 zł2348 056,79 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.10.2025, nr 2025/BZP 00508660/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00112267/16/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.24 Dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych będących w zarządzaniu LCIT
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://lcit.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP.26.1.78.2025.MKT
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych będących w zarządzaniu LCIT. 2.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, w miejsca określone w § 2 ust. 2 Istotnych Postanowień Umowy (dalej IPU) sukcesywnie, w ilościach podanych w każdorazowym zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w formie pisemnej lub telefonicznej potwierdzonej faksem lub e-mailem. 3.Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dostawy oleju będzie podpisany dowód dostawy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 4.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt. 5.Rozładunek paliwa będzie się odbywał przy zastosowaniu pompy przy autocysternie. 6.Olej opałowy lekki (olej napędowy do celów grzewczych) musi spełniać wymagania zgodne z Polską Normą PN-C-96024:2011 lub równoważną, gatunek L1, Aprobatami Europejskimi i obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1209, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz posiada następujące parametry: a) wartość opałowa/nie mniej niż 42,6 MJ/kg/ b) temperatura płynięcia/nie wyższa niż -20OC/ c) temperatura zapłonu/nie mniejsza niż 560C/ d) gęstość w temp. 15OC/nie wyższa niż 860 kg/m3/ e) zawartość wody/nie więcej niż 200 mg/kg/ f) zawartość siarki/nie więcej niż 0,10%/ (w przeliczeniu na masę) g) zawartość stałych ciał obcych/nie większa niż 24mg/kg/ h) barwa/czerwona/. 7.Paliwo musi spełniać aktualne wymagania określone w polskich normach dla paliw płynnych, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 8.W przypadku, gdy dostarczony olej nie będzie spełniał warunków zamówienia, strony uznają, że zamówienie nie zostało zrealizowane. 9.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przy każdej dostawie oleju świadectwa jakości, dokument dowód dostawy, który zostanie podpisany przez upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a)Szacunkowa ilość oleju opałowego objętego podstawowym zamówieniem wynosi 60 m3, a zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 40 m3. Wskazane ilości oleju opałowego są wielkościami orientacyjnymi, szacowanymi na podstawie zużycia w latach poprzednich oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego, i służą do określenia maksymalnej wartości umowy. Zamawiający, w zależności od potrzeb, zastrzega możliwość zakupu oleju opałowego, w ilościach: 1)mniejszych niż prognozowane podstawowe zamówienie (o maksymalnie 50% w stosunku do szacowanych ilości), 2)większych niż prognozowane podstawowe zamówienie - pod warunkiem nie przekroczenia maksymalnej wartości Umowy (zgodnie ze wskazanym wyżej zakresem w ramach prawa opcji). W takim przypadku, Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu…
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1) W ramach opcji przewidywany jest zakup oleju do maksymalnej wartości zamówienia w ramach opcji określonej w § 8 ust. 1 umowy odpowiadającej równowartości ok. 40 m3 oleju opałowego (obliczonej na podstawie danych z oferty) do kotłowni na nieruchomościach znajdujących się w Lubartowie, Parczewie, Kuraszewie, Grabanowie oraz na innych nieruchomościach, które zostaną zlecone do zarządzania Zamawiającemu w trakcie trwania umowy. 2) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 3) Warunkiem uruchomienia/zlecenia opcji, jest posiadanie przez Zamawiającego środków finansowych na…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: Lp. KRYTERIA OCENY OFERT WAGA (%) 1. Cena brutto za całość zamówienia (C) 100 % 1) Cena brutto za całość zamówienia – max. 100 pkt Jako cenę oferty brutto za całość zamówienia, Wykonawca winien przedstawić sumę ceny oleju opałowego dla 60 m3 (po uwzględnieniu upustu) [wartość zamówienia podstawowego] wraz z ceną oleju opałowego dla 40 m3 (po uwzględnieniu upustu) [wartość zamówienia w ramach prawa opcji]. Wskazując cenę zaoferowaną w ofercie – należy uwzględnić zasady określone w rozdziale XIII. Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: C = (Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej) x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w kryterium cena. Upust będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy. Wykonawca wyszczególni stawkę upustu za 1m3 w formularzu ofertowym. Podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym upust musi być wyrażony w punktach procentowych. Wysokość upustu wyrażona w pkt % może być podana z dokładnością max. do 2 miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. W przypadku uzyskania równej ilości punktów przez dwie lub więcej ofert, wyżej w rankingu oceniona będzie oferta Wykonawcy, który wskazał najniższą cenę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Wymagane jest posiadanie aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami objętymi zamówieniem, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2024 poz. 266 z późn. zm.). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada minimalny roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem w wysokości nie mniejszej niż 30 000,00 zł - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej trzy dostawy (dostawa rozumiana jako jedna umowa) polegające na dostawie oleju opałowego lekkiego o łącznej ilości min. 20 000 dm3 każda; b) przez cały okres realizacji dostaw dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie dostaw, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do przewożenia materiałów niebezpiecznych w cysternach. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1)W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - aktualnej koncesji (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami objętymi zamówieniem, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2022 poz.1385 z późn. zm.). Okres ważności koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia. 2)W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda, w szczególności, następujących dokumentów: a)oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy lub o przychodzie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, według wzoru z Załącznika nr 10 do SWZ. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganego przez zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 3 lit. a), wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 3)W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a)wykaz dostaw (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - Załącznik nr 5 do SWZ; b)wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 złotych); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj oraz zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone w § 13 i § 13a IPU - Załącznik nr 1 do SWZ: Zmiany Umowy § 13 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, poza możliwością̨ zmiany niniejszej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1, 4 możliwość́ dokonywania zmian postanowień́ umowy także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany: a) przedmiotu umowy w sytuacji zmian unormowań́ prawnych powszechnie obowiązujących wpływających na zakres przedmiotu zamówienia; b) wysokości…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2025-12-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
AdresMieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7123412672
REGON387842118
Adres e-mailkotowska.malgorzata@lcit.lubelskie.pl
Strona internetowahttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 09 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-12 10:00
  • 18.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą TERM-OIL Sp. z o.o., za 348 056,79 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 348 056,79 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.11.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.