Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do monitorowania i zarządzania projektami, programami i portfelami projektów ARP S.A.

Wynik postępowania prowadzonego przez AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48331000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 285 360,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyAGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert20.08.2021
Kod CPV48331000-7
Numer ogłoszenia2021/BZP 00179907/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHADRONE SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA285 360,00 zł3285 360,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.08.2021, nr 2021/BZP 00144804/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyZP/TP/19/2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do monitorowania i zarządzania projektami, programami i portfelami projektów ARP S.A
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiOpcja do wykorzystania w całości lub w części w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia produkcyjnego. Szczegółowy zakres opcji wskazano w pkt 2.2 załącznika nr 1 do wzoru Umowy. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: wzrostu liczby jednocześnie prowadzonych projektów w portfelu ARP lub zwiększenia liczby pracowników zaangażowanych w projekty i rozszerzenia portfela projektów monitorowanych przez system o projekty prowadzone w spółkach z Grupy Kapitałowej ARP S.A. w zakresie proporcjonalnym do liczby pracowników zaangażowanych w projekty wymagające zastosowania systemu. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14,5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajwyższa liczba punktów we wszystkich kryteriach łącznie wyznaczy najkorzystniejszą ofertę
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, które jednocześnie zostaną wskazane na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2 lit. a) – c) SWZ
Waga20
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumDodatkowe funkcjonalności oferowanego systemu
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności zawodowej, t.j posiadania doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie do 3 lat przed terminem złożenia oferty a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 wdrożenia platformy informatycznej o wartości przekraczającej 100 tys. zł netto dla minimum 100 użytkowników danej instytucji każde, służącej do monitorowania i zarządzania projektami, programami i portfelami projektów, a wdrożenie to uwzględniało politykę bezpieczeństwa odbiorcy w zakresie: a) Polityki informacyjnej, b) Ochronę informacji niejawnych, c) Ochrony danych osobowych, d) Systemów teleinformatycznych, e) Tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych tajemnic zawodowych. 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej poniższe osoby w tym: a) osobę, która będzie pełniła rolę kierownika wdrożenia w trakcie realizacji zamówienia, która uczestniczyła, w co najmniej 3 wdrożeniach oferowanego systemu w dowolnej wersji dla minimum 100 użytkowników każde, przy czym każde wdrożenie musiało być zrealizowane dla innego podmiotu. b) osobę, która będzie pełniła funkcje wsparcia merytorycznego w ramach konsultacji biznesowych, która posiada, co najmniej 2-letnie doświadczenie we wsparciu użytkowników systemów informatycznych do zarządzania projektami. c) trenera, który przeprowadził co najmniej dwa 6-godzinne szkolenia z obsługi oferowanego systemu informatycznego do zarządzania projektami w dowolnej wersji. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji opisanych w lit. a), b) i c) i skierowanie jednej osoby w celu spełnienia tych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy w celu spełnienia warunków mogą polegać na potencjale innych podmiotów na zasadzie opisanej w art. 118 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz b) dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; c) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp wymaga, aby w odniesieniu do osób Wykonawca podał w formularzu oferty odpowiednie informacje, które służą ocenie oferty w kryterium doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, a jednocześnie informacje te są niezbędne do oceny spełniania przez te osoby warunku udziału w postępowaniu. W związku z tym jeżeli w ofercie Wykonawca złoży wymagane informacje na potwierdzenie spełniania warunku, to Zamawiający nie wezwie Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu osób. Jeśli w ofercie będzie brakowało informacji na potwierdzenie spełniania warunku to Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wezwanie to jednak nie będzie mogło służyć uzupełnieniu informacji, które stanowią podstawę do przyznawania punktów w kryterium, a jedynie w zakresie potrzebnym do spełnienia warunku. Ponadto wraz z ofertą Wykonawcy składają następujące podmiotowe środki dowodowe: 1. (W przypadku składania oferty wspólnej) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp tj. oświadczenie wykonawców składających wspólną ofertę, którzy polegają na zdolnościach tych spośród wykonawców składających wspólna ofertę, którzy mają odpowiednie zdolności potrzebne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu i którzy w związku z tym wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy są…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy obowiązkowo ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp tj. oświadczenie wykonawców składających wspólną ofertę, którzy polegają na zdolnościach tych spośród wykonawców składających wspólna ofertę, którzy mają odpowiednie zdolności potrzebne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu i którzy w związku z tym wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały przewidziane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zakupy.arp.pl/
Termin związania ofertądo 2021-09-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyAGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA
Adresul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260300204
REGON006746410
Adres e-mailzamowienia.publiczne@arp.pl
Strona internetowawww.bip.arp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.08.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-08-20 08:00
  • 14.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą HADRONE SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA, za 285 360,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 285 360,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.08.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.