Wynik postępowania prowadzonego przez TEATR MUZYCZNY W POZNANIU, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48900000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził TEATR MUZYCZNY W POZNANIU z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 522 750,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | TEATR MUZYCZNY W POZNANIU |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 10.11.2025 |
| Kod CPV | 48900000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00583246/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | PRIMESOFT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 522 750,00 zł | 2 | 522 750,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.10.2025, nr 2025/BZP 00500800/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00173905/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | TM.ZP/271-01/25 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Teatrze Muzycznym w Poznaniu wraz z dostawą niezbędnych licencji na oprogramowanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został również określony w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy). |
| Dodatkowy kod CPV | 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Wg kolejności |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Kolejność kryterium | 1 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z integracją, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto; b) posiada wdrożony system zarzadzania jakością zgodnie z normą zgodnego z normą ISO 9001 – System zarządzania jakością; c) posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji, gwarantujący ochronę danych pacjentów oraz innych informacji wrażliwych zgodnego z normą ISO 27001 – Bezpieczeństwo informacji. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów: a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 2) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów: a) zaświadczenia lub certyfikatu wystawionego przez niezależny podmiot (akredytowaną jednostkę certyfikującą) zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę normy zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub nowszą b) zaświadczenia lub certyfikatu wystawionego przez niezależny podmiot (akredytowaną jednostkę certyfikującą) zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę normy ISO 27001 - zarządzanie bezpieczeństwem informacji, gwarantujący ochronę danych pacjentów oraz innych informacji wrażliwych; c) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - według wzoru załącznika nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1) formularz ofertowy - według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” – według wzoru załącznika nr 1 do SWZ. 2) formularz cenowy – według wzoru załącznika nr 1A do SWZ; 2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy: 1) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – według wzoru załącznik nr 5 do SWZ 2) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 118 ust. 3 i art. 125 ust. 5 ustawy Pzp… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. XIV.1 SWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli: 1) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców lub 2) podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub będą łącznie posiadać wartość ubezpieczenia na kwotę określoną w SWZ. 3) w przypadkach określonych w pkt. XIV.2 lit. a SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie (nie sumuje się doświadczania); 4) w przypadkach określonych w pkt. XIV.2 lit.… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-30 |
|---|
| Zamawiający | TEATR MUZYCZNY W POZNANIU |
|---|---|
| Adres | ul. Niezłomnych 1E, 61-894 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7780173262 |
| REGON | 000278860 |
| Adres e-mail | sekretariat@teatr-muzyczny.pl |
| Strona internetowa | https://teatr-muzyczny.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.