Świadczenie usług ochrony obiektów SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie; znak sprawy: ZPZ-25/04/25

Wynik postępowania prowadzonego przez Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 350 073,25 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySzpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert23.05.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00331996/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEfekt Warma Dozór Sp. z o.o.350 073,25 zł8350 073,25 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.05.2025, nr 2025/BZP 00216030/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00060353/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Usługi ochrony mienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPZ-25/04/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w ww. postępowaniu jest całodobowe świadczenie przez pracowników Wykonawcy usług bezpośredniej ochrony mienia SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie przez 7 dni w tygodniu w okresie 12 miesięcy, w systemie dwuzmianowym w oparciu o jeden posterunek, przy wykorzystaniu środków zabezpieczenia technicznego . Zakres usług obejmuje w szczególności: 1) Ochronę fizyczną powierzonego mienia, w tym w szczególności przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, dewastacją, zniszczeniem lub uszkodzeniem; 2) Przeprowadzanie patroli w obiektach Szpitala oraz jego terenu, ze szczególnym wskazaniem na poczekalnie przy poradniach i oddziałach, w tym nie rzadziej niż 1 raz co 2 godziny (w godz. 15:00 – 7:00); 3) Wsparcie, w sytuacjach kryzysowych, pracowników ochrony ze strony patrolu interwencyjnego Wykonawcy w przypadku braku możliwości skutecznej ochrony; 4) Nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zdarzeń mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o kradzieży, pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania, 5) Współpracę z portiernią w zakresie zgłoszeń ewentualnych naruszeń, monitoringu lokalnego systemu alarmowego oraz w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych wychodzących z centrali sygnalizacji pożaru, 6) Koordynację systemu sygnalizacji pożaru (centrala pożarowa SK MSWiA) przy ścisłej współpracy z pracownikami Portierni Zamawiającego. Obowiązki świadczenia usługi monitoringu pożarowego leżą po stronie Zamawiającego. 7) Obsługę ruchu pojazdów uprzywilejowanych (w dni robocze w godz. 20:00 – 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy). Szczegółowy opis zamówienia zawarto w SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ (wzór umowy).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z pkt. 9.1 SWZ: "9.1. Na podstawie art. 112 pzp zamawiający określa niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U z 2021r. poz 1995). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał ww. uprawnienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje : co najmniej jedną usługę z zakresu fizycznej ochrony placówki służby zdrowia lub innego kompleksu obiektów użyteczności publicznej wraz z przyległym terenem, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto rocznie, w sposób ciągły przez okres min. 6 miesięcy, a usługa ta została lub jest należycie wykonana/wykonywana.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego złoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U z 2021 r. poz 1995). 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Z ww. dokumentów, musi wynikać informacja, że usługa została wykonana/ bądź jest wykonywana. Zamawiający wymaga, aby dokumenty, o których mowa wyżej były wystawione nie później niż w okresie ostatnich 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku w niniejszym postępowaniu. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składają odrębnie wykonawca oraz każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z pkt. 29 SWZ - Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie określonym we wzorze umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySzpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
AdresAl. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7392954895
REGON510022366
Adres e-mailagnieszka.furtak@poliklinika.net
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-23 08:00
  • 08.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Efekt Warma Dozór Sp. z o.o., za 350 073,25 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 350 073,25 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.