Zakup licencji na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie

Wynik postępowania prowadzonego przez REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W LUBLINIE, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W LUBLINIE z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 162 623,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyREGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W LUBLINIE
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.04.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00191460/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1A.P.N. Promise S. A.125 723,30 zł10125 723,30 zł
Część 2ABC PRO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością36 900,00 zł136 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.03.2025, nr 2025/BZP 00157814/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00100403/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup licencji na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRIO.III.251.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa bezterminowych licencji dla Windows Server 2025 DataCenter Multi Language lub równoważnej. 2. Zakres podstawowy przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę licencji dla: - Windows Server 2025 Datacenter lub równoważnej dla serwera fizycznego posiadającego 16 rdzeni – 1 szt. - Windows Server 2025 Datacenter lub równoważnej dla serwera fizycznego posiadającego 28 rdzeni – 1 szt. - Windows Server 2025 User CAL lub równoważnej dla wszystkich serwerów zamawiającego – 1 szt (jedna licencja obejmująca 50 użytkowników). - Windows Server 2025 Remote Desktop Services User CAL lub równoważnej dla wszystkich serwerów zamawiającego – 1 szt (jedna licencja obejmująca 50 użytkowników). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z opisem równoważności stanowi Załącznik nr 1.1 do SWZ oraz Projekt umowy Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa Opcji w zakresie części 1 zamówienia poprzez rozszerzenie licencji dla dodatkowej liczby użytkowników dla pozycji: - Licencja Windows Server 2025 User CAL lub równoważna, - Licencja Windows Server 2025 Remote Desktop Services User CAL lub równoważna. Prawo opcji obejmuje maksymalnie cztery dodatkowe pakiety użytkowników w ramach każdej z ww. licencji /w liczbie 5 użytkowników na jeden pakiet/ - łącznie maksymalnie 20 dodatkowych użytkowników dla każdej z ww. licencji. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: 10 dni od dnia złożenia przez zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z Prawa Opcji – w przypadku Prawa Opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły zawarto w rozdziale 17 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zakup licencji na wsparcie dla systemu nadzoru nad uchwałami JST. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji na wsparcie dla systemu nadzoru nad uchwałami JST E-Nadzór przez okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r. lub dostawę licencji wieczystej innego równoważnego systemu nadzoru nad uchwałami JST objętego wsparciem od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r. W przypadku dostawy produktu równoważnego wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencję rozszerzoną oraz zapewnić w szczególności: − migrację danych z dotychczasowego systemu; − ciągłość działalności systemów nadzoru nad uchwałami; − wsparcie systemu w zakresie nie mniejszym niż zakres przedstawiony w licencji na wsparcie dla e-nadzór. − przeprowadzenie pełnych testów funkcjonowania systemu przed jego odebraniem przez zamawiającego w szczególności w zakresie wykazującym zgodność z kryteriami równoważności wskazanymi w załączniku Nr 1.2 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z opisem równoważności stanowi Załącznik nr 1.2 do SWZ oraz Projekt umowy Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły zawarto w rozdziale 17 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga się składania przedmiotowych środków dowodowych (z zastrzeżeniem, że w przypadku zaoferowania systemów równoważnych wykonawca ma obowiązek wykazać wraz z ofertą równoważność zaoferowanego systemu poprzez złożenie odpowiednich dowodów, w szczególności przedmiotowych środków dowodowych wskazujących na wypełnienie wszystkich kryteriów równoważności wskazanych w załączniku Nr 1.1 i 1.2 (opisie przedmiotu zamówienia).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy nie stanowi zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Stron. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 2) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; 3) powstała możliwość zastosowania…

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt. 1.2 SWZ.
Termin związania ofertądo 2025-04-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyREGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W LUBLINIE
AdresKapucyńska 1B, 20-009 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7122309883
REGON430286383
Telefon81 467 91 27
Adres e-maillublin@rio.gov.pl
Strona internetowahttp://lublin.rio.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-01 08:00
  • 27.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 125723 zł z umowy 125723.3
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 36900 zł z umowy 36900.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: A.P.N. Promise S. A. (125 723,30 zł); część 2: ABC PRO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (36 900,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 162 623,30 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W LUBLINIE z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.