Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum i Instytut Zoologii PAN, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48610000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Muzeum i Instytut Zoologii PAN z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 190 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Muzeum i Instytut Zoologii PAN |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 03.11.2021 |
| Kod CPV | 48610000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00038241/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Vavatech Sp. z o.o. | 190 000,00 zł | 3 | 145 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2021, nr 2021/BZP 00243847/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00025259/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Konserwacja i serwisowanie systemu Polring |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DA-02/P/MIIZ/2021 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie serwisowe kodu programistycznego systemu POLRING wraz z jego refaktoryzacją. Realizacja będzie obejmowała utrzymanie obecnych funkcjonalności systemu, zmiany zgodnie ze specyfikacją oraz cyklicznego podnoszenia bezpieczeństwa danych, przetrzymywanych w aplikacji. Aktualizacja funkcji będzie dotyczyła tabel z danymi oraz modułami takimi jak: uprawnienia użytkowników, konta użytkowników, moduł znaczników, moduł rejestry danych, moduł analityka, moduł widoków, moduł weryfikacyjny, moduł wyszukiwarki, moduł powiadomień, moduł wymiany danych z zewnętrznymi systemami baz danych w tym import/export danych jak i integracje API, moduł graficzny, moduł plikowy, moduł raportowy, moduł exportowy. Przewiduje się aktualizację baz danych do nowego silnika baz ms sql2019 lub wyżej, jeśli wyjdzie aktualizacja. System komunikacji będzie zintegrowany z platformą Microsoft 365 lub innym chmurowym. Prace przy systemie nie mogą zakłócać pracy systemu w godzinach 7:00-22:00. W ramach działań będą prowadzone prace zwiększenia-podwyższania bezpieczeństwa poprzez wprowadzenie zasad RODO, w tym anonimizacji danych, wdrożenie systemu uwierzytelniania wielopoziomowego – weryfikacji dwuetapowej użytkowników (2-fa) oraz innych funkcji zabezpieczeń. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | doświadczenie osób realizujacych zadania kluczowe |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin realizacji zamówienia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) Zamawiający stawia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. doświadczenia, 2. potencjału technicznego i 3. organizacyjnego: 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże: a) min rok doświadczenia w pracy przy projektach systemów webowych w ostatnich 3 latach lub krótszym (jeśli okres działalności jest krótszy), b) doświadczenie obsługi serwisowej przynajmniej jednej stałej platformy o wartości min 150 tys. zł, c) wykonanie co najmniej 1 projektu systemu obsługującego min 3000-6000 użytkowników, Doświadczenie osób przeznaczonych do wykonania zamówienia Zamawiający ocenia w kryteriach oceny ofert, jeżeli deklaracja doświadczenia jest załączona do oferty (Załącznik nr 6) 2. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie potencjału technicznego, jeżeli wykaże, że posiada środki organizacyjno-techniczne w celu zapewniania jakości wykonania zamówienia): a) posiadanie systemu do rozliczania czasu pracy z dostępem online do zarządzania projektem - system zadaniowo zgłoszeniowy oraz protokół GIT- w celu umożliwienia Zamawiającemu monitorowania postępu prac, b) posiadanie bazy serwerów (nie hosting), w celu maksymalizacji bezpieczeństwa oraz zapewnienia optymalnego środowiska do testów, c) posiadanie zdolności integracji systemu POLRING z platformą MSOffice. Konserwacja i naprawa systemu POLRING wymaga integracji naprawianego systemu z platformą MSOffice, który jest wdrożony u Zamawiającego. 3. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie potencjału organizacyjnego, jeżeli wykaże: dysponowanie osobami przeznaczonymi do wykonania zamówienia (nie mniej niż 6-8) w tym kierownika projektu, administratora serwera, inspektora danych osobowych, osobę testującą, 2-4 programistów zatrudnionych na umowę o pracę. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 3000 PLN (słownie: trzy tysiące). 2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 02 grudnia 2021 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy, o numerze: 24 1130 1017 0020 1465 5520 0001. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego (tytuł przelewu: nazwa postępowania) najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego). 5) Wadium wnoszone w… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem, iż Strony wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy: a. gdy zmiany są spowodowane siłą wyższą, w szczególności przypadkami lub zdarzeniami zewnętrznymi związanymi z wystąpieniem COVID-19; b. gdy zmiany są spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności z uwagi na przesunięcie terminu udostępnienia Wykonawcy danych; c. gdy zmiany są spowodowane wstrzymaniem prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; d. gdy wskutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z COVID-19, wykonanie Umowy… |
| Miejsce składania ofert | Warszawa, Wilcza 64 |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2021-12-02 |
| Zamawiający | Muzeum i Instytut Zoologii PAN |
|---|---|
| Adres | Wilcza 64, 00-679 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250008689 |
| REGON | 016912059 |
| Adres e-mail | przetargi@miiz.waw.pl |
| Strona internetowa | www.miiz.waw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.