Wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania i dostawy/stworzenia platformy społecznościowej dla pracowników i studentów UPJP II

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 686 340,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.05.2021
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2021/BZP 00100063/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAmerican Systems Sp. z o.o. Ul. 27 Grudnia 7, 61‐737 Poznań686 340,00 zł2686 340,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.04.2021, nr 2021/BZP 00043358/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Zintegrowany Plan Rozwoju UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 3.5 Kompleksowe program szkól wyższych, nr umowy o dofinansowanie POWR.03.05.00-00-Z032/18-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.240.21 - 12
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania i dostawy/stworzenia platformy społecznościowej dla pracowników i studentów UPJP II , obejmującej udzielenie Zamawiającemu licencji do oprogramowania oraz przeniesienie praw autorskich w zakresie utworów wytworzonych na potrzeby niniejszego zamówienia oraz wdrożenie platformy wraz z integracją platformy z systemami informatycznymi i automatyzacja wymiany danych z systemami obecnie funkcjonującymi na UPJP II. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca może zadeklarować świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług rozwojowych i edukacyjnych, w ilości godzin wskazanych w Ofercie Wykonawcy. 1.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1.2.1.Stworzenie lub dostawę platformy społecznościowego wg OPZ 1.2.2 Dostawę licencji oprogramowania spełniającego rolę platformy społecznościowej wg OPZ 1.2.3. Dostawę i wdrożenie platformy społecznościowej, 1.2.4. Integrację platformy z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzację wymiany danych. 1.2.5. Przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia (min. 12 godz. zegarowych) dla 10 pracowników Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia po zakończeniu wdrażania Platformy społecznościowej. 1.2.6. Zapewnienie serwisu platformy społecznościowej, zgodnie z wymogami gwarancji opisanymi w Załączniku nr 1 do SWZ, 1.3. Dodatkowo, Wykonawca może zadeklarować: 1.3.1. Prowadzenie prac rozwojowych platformy społecznościowej, w ilości godzin wskazanych w Ofercie Wykonawcy. 1.4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72514200-3 - Usługi rozbudowy systemów komputerowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-10-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 16 SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby nadzorującej
Waga10,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOpieka serwisowa
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPrace rozwojowe/konsultingowe/szkoleniowe
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w pkt 14) SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi wykazać: b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 800.000,00 PLN brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych brutto). 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną oraz zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że: 2.4.1 dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.: 2.4.1.1. co najmniej 2 osobami z których każda uczestniczyła w realizacji w minimum jednej zakończonej usługi wdrożenia platformy społecznościowej (lub innego systemu informatycznego wdrożonego do wewnętrznego użytko organizacji – Intranet -, odseparowanego od sieci Internet, używającego systemu autoryzacji użytkowników przyjętego w organizacji jako główny - tutaj: ActiveDirectory -i pozwalazjącego na udostępnianie treści tj wewnętrznych stron WWW, lokalizacji przestrzeni dyskowych, dokumentów, aktualności, galerii zdjęć i video, bazy wiedzy, i funkcji tj chat, powiadomienia, monitorowanie akcji użytkownika), w okresie 5 ostatnich lat i posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług w obszarze IT, 2.4.1.2. co najmniej 1 osobą pełniącą nadzór nad wykonywanymi pracami, tj. Kierownikiem projektu z wykształceniem wyższym posiadającym ważny certyfikat Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, który pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch zakończonych usługach wdrożenia systemu informatycznego w okresie 5 ostatnich lat , w tym minimum jednej zrealizowanej na Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto każda oraz posiadającego co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, Zamawiający zaznacza, iż osoba nadzorująca wykonywanie prac – kierownik projektu - nie może być uwzględniana w wykazie z pkt. 2.4.1.1 2.4.2. posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia, potwierdzonego poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1.1. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019r. poz. 369 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 20 SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 2. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty, 3. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z zapisami SWZ pkt. 11) Opis przygotowania oferty
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 454 oraz 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w następującym zakresie: 1) terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy jest ona spowodowana: a) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
AdresKanonicza 25, 31-002 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6761011948
REGON003871913
Adres e-mailzp@upjp2.edu.pl
Strona internetowahttps://upjp2.edu.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-05-07 09:00
  • 29.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-05-12 09:00
  • 29.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-05-13 10:00
  • 30.06.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 02.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą American Systems Sp. z o.o. Ul. 27 Grudnia 7, 61‐737 Poznań, za 686 340,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 686 340,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.05.2021 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.