Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTO SIERADZ, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64100000-7 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).
Postępowanie prowadził GMINA MIASTO SIERADZ z miejscowości Sieradz. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 521 206,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA MIASTO SIERADZ |
|---|---|
| Miejscowość | Sieradz |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 12.12.2025 |
| Kod CPV | 64100000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00000360/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Speedmail Sp. z o.o. | 521 206,60 zł | 1 | 521 206,60 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.12.2025, nr 2025/BZP 00571260/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00023715/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Świadczenie dla gminy Miasto Sieradz usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 r. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://sieradz.ezamawiajacy.pl/pn/SIERADZ/demand/252157/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WIZ-Z.271.47.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Świadczenie dla gminy Miasto Sieradz usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym w granicach administracyjnych Miasta Sieradza, poza granicami administracyjnymi miasta Sieradza oraz w obrocie zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych (listowych, paczek) adresatom jak również dostarczanie Zamawiającemu zwrotów przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru na obszarze obejmującym granice administracyjne miasta Sieradza, poza granicami administracyjnymi miasta Sieradza, w obrocie zagranicznym oraz usługi kurierskie w okresie kolejnych 12 miesięcy. |
| Dodatkowy kod CPV | 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek 64120000-3 - Usługi kurierskie 64110000-0 - Usługi pocztowe 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 365 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 4. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami i sposobem oceny ofert: - łączna cena ofertowa brutto - waga 60% - posiadanie elektronicznego systemu monitorowania rejestrowanych - waga 20% - gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej w granicach administracyjnych miasta Sieradza awizowanej niepodjętej w terminie - waga 10% - gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej poza granicami administracyjnymi miasta Sieradza oraz zagranicą awizowanej niepodjętej w terminie - waga 10% W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następujących zasad: Sposób obliczania oceny za łączną cenę ofertową brutto: (cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt x 60% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona. Sposób obliczania oceny za posiadanie elektronicznego systemu monitorowania przesyłek rejestrowanych: - posiadanie elektronicznego systemu monitorowania przesyłek rejestrowanych – 20 pkt, - brak elektronicznego systemu monitorowania przesyłek rejestrowanych - 0 pkt, W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów. W przypadku niezaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jakiejkolwiek opcji dotyczącej tego kryterium, oferta zostanie odrzucona. Sposób obliczania oceny za gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej w granicach administracyjnych miasta Sieradza awizowanej, niepodjętej w terminie: - gwarantowany termin do 5 dni roboczych - 10 pkt, - gwarantowany termin 6 dni roboczych – 5 pkt, - gwarantowany termin 7 dni roboczych - 0 pkt, W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Gwarantowany termin w dniach zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 7 dni roboczych lub niewskazania w formularzu ofertowym gwarantowanego terminu zwrotu, oferta zostanie odrzucona. Sposób obliczania oceny za gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej poza granicami administracyjnymi miasta Sieradza oraz zagranicą awizowanej, niepodjętej w terminie: - gwarantowany termin do 5 dni roboczych - 10 pkt, - gwarantowany termin 6 - 9 dni roboczych - 5 pkt, - gwarantowany termin 10 - 13 dni roboczych - 2 pkt, - gwarantowany termin 14 dni roboczych - 0 pkt, W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Gwarantowany termin w dniach zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 14 dni roboczych lub niewskazania w formularzu ofertowym gwarantowanego terminu zwrotu, oferta zostanie odrzucona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | posiadanie elektronicznego systemu monitorowania przesyłek rejestrowanych |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej w granicach administracyjnych miasta Sieradza awizowanej, niepodjętej w terminie |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej poza granicami administracyjnymi miasta Sieradza oraz zagranicą awizowanej, niepodjętej w terminie |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia pozwalające na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i zagranicą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem ww. uprawnieniami i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. b) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości minimum 200.000,00 złotych brutto każda. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu trwania usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem zdolności dotyczącej obydwu usług w pełnym zakresie (wykonaniem obydwu określonych wyżej usług w pełnym zakresie) i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, zaś łącznie Wykonawcy wykażą się posiadaniem zdolności w całości (wykonaniem obydwu określonych wyżej usług w pełnym zakresie). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wymaga złożenia a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu u.o.k.k., z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SWZ); |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wymaga złożenia a) aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 36 z późniejszymi zmianami) - zwaną dalej u.p.p., pozwalającego na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i zagranicą, b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz usług należy sporządzić wg załącznika nr 6 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9.000,00 złotych (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100). 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą, tj. od dnia złożenia oferty do dnia 08.01.2026 r. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późniejszymi zmianami) - dalej u.p.a.r.p. 4. Wykonawca… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące załącznik nr 5 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5a do SWZ, składa ten Wykonawca, który potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim on sam wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2 ppkt 1 lit. a) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, d) dokument i wykaz, o których mowa w rozdziale XI pkt 2 ppkt 2 składa Wykonawca, który… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. 2. Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień zawartej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, o ile nic innego nie wynika z treści umowy. 3. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych, tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego… |
| Miejsce składania ofert | https://sieradz.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2026-01-08 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą sumę punktów we wszystkich kryteriach łącznie. |
| Zamawiający | GMINA MIASTO SIERADZ |
|---|---|
| Adres | plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz |
| Powiat | powiat sieradzki |
| NIP | 8272237737 |
| REGON | 730934335 |
| Telefon | +48 438266110 |
| Adres e-mail | j.socha@umsieradz.pl |
| Strona internetowa | https://bip.umsieradz.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.