Kampania promocyjna RPO WO 2014-2020

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Opolskie, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Opolskie z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 316 522,05 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.07.2021
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2021/BZP 00187455/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja Reklamowa dsk Sp. z o.o.316 522,05 zł6316 522,05 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.07.2021, nr 2021/BZP 00117585/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Numer faksu775416411

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00005936/16/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.29 KAMPANIA PROMOCYJNA RPO WO 2014-2020
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOA-X.272.9.2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaCelem kampanii jest rozpowszechnianie informacji o efektach realizacji RPO WO 2014-2020 wśród ogółu społeczeństwa - mieszkańców województwa opolskiego. Pokazanie, że Fundusze Europejskie wywierają pozytywny wpływ zarówno na rozwój województwa opolskiego, jak i na życie jego poszczególnych mieszkańców. W ramach informacji o efektach planuje się również promocję europejskich mechanizmów przeciwdziałania kryzysowi wywołanemu pandemią Covid-19. Zakres kampanii przewiduje nw. działania: 1. Promocja na portalu Facebook (FB) 2. Emisja spotu video na portalach internetowych 3. Emisja spotu video w serwisie YouTube 4. Kampania outdoorowa realizowana na terenie województwa opolskiego 5. Odświeżenie loga Opolskie Fundusze Mają Moc wraz ze stworzeniem księgi znaku 6. Artykuły sponsorowane 7. Badanie rozpoznawalności elementów kampanii (badanie skuteczności) 8. Wymiana tekstyliów w systemach wystawienniczych 9. Przekazanie materiałów archiwalnych i rozliczenie kampanii
Dodatkowy kod CPV79341000-6 - Usługi reklamowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79970000-4 - Usługi publikacji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej91 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Oferta w każdym z poniższych kryteriów może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Liczba punktów w poniższych kryteriach obliczona zostanie jako iloczyn przyznanych punktów wg podanego sposobu oceny i odpowiednio wagi tego kryterium. końcowa:  Zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w górę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w dół);  łączna liczba punktów, którą oferta może otrzymać odpowiada sumie punktów uzyskanych w kryteriach;  za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uzyskaną łącznie w kryteriach oceny ofert;  ocenie według kryteriów poddane zostaną jedynie oferty nieodrzucone.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość próbki materiałów dołączonych do oferty
Waga45
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKryterium społeczne dot. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób niepełnosprawnych do realizacji zadania opisanego w pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – należycie wykonali usługi polegające na realizacji co najmniej jednej kampanii promocyjnej o wartości co najmniej 250 000,00 brutto – polegającej kompleksowo (łącznie) na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i emisji materiałów w mediach oraz realizacji promocji typu outdoor. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem, w skład którego wchodzą: - Koordynator kampanii – posiadający min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu kampaniami informacyjnymi, promocyjnymi lub społecznymi oraz dorobek w postaci kierowania co najmniej 3-ema tego typu kampaniami; - Grafik - osoba posiadająca wykształcenie plastyczne i/lub informatyczne – specjalność grafika komputerowa/projektowanie graficzne, min. 4-letnie doświadczenie w opracowaniu graficznym materiałów przeznaczonych do druku i/lub do emisji w Internecie i/lub w projektowaniu materiałów promocyjnych oraz dorobek w postaci opracowania graficznego co najmniej 10 tego typu materiałów; - Copywriter - posiadający min. 3-letnie doświadczenie w tworzeniu tekstów wykorzystywanych w reklamach internetowych oraz dorobek w postaci stworzenia co najmniej 15 tekstów emitowanych w Internecie; Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 Pzp ) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ  Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 9 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu postępowania (art. 125 Pzp ) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ  W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym zamawiający NIE żąda podmiotowych środków dowodowych  W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający NIE żąda podmiotowych środków dowodowych  W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający NIE żąda podmiotowych środków dowodowych  W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. § 9. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:  wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (załącznik nr 10 do SWZ )  Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (załącznik nr 11 do SWZ )
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPróbka – w postaci: projektu artykułu sponsorowanego i projektu billboardu. Próbki powinny być przekazane w formie elektronicznej, w formacie .PDF. Próbka rozumiana jest jako elementy przyszłego przedmiotu zamówienia. KAŻDY WYKONAWCA MOŻE ZAŁĄCZYĆ TYLKO 1 PRÓBKĘ. Zgodnie z art. 107 ust. 1 nowego Pzp wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, jeśli zamawiający żądał ich złożenia. Oznacza to, że obowiązek złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczy każdego wykonawcy składającego ofertę a nie tylko tego, którego oferta została wskazana jako najwyżej oceniona. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (tj. próbki podlegającej ocenie), które służą do potwierdzenia zgodności z kryterium określonym w opisie kryteriów oceny ofert. Ocenie podlegać będzie załączona przez Wykonawcę do oferty próbka: a. Projekt artykułu sponsorowanego Artykuł sponsorowany powinien dotyczyć efektów wdrażania RPO WO 2014-2020 wg danych wskazanych poniżej. Projekt artykułu powinien zawierać: tytuł, lead, tekst artykułu, grafikę/ zdjęcia, umiejscowienie logotypów. Artykuł powinien opisywać cały zakres tematyczny, do którego odnoszą się dane liczbowe wskazane poniżej (tzn. w artykule muszą zostać wykorzystane wszystkie dane wskazane poniżej): Dane dotyczące wdrażania RPO WO 2014-2020: OŚ PRIORYTETOWA VIII Integracja społeczna Działanie 8.1 w zakresie ochrony zdrowia (EFS) • Blisko 90% osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, deklaruje wzrost jakości życia dzięki interwencji EFS • Wsparliśmy ponad 1,1 tys. miejsc świadczenia usług zdrowotnych. OŚ PRIORYTETOWA X Inwestycje w infrastrukturę społeczną Poddziałanie 10.1.1 Infrastruktura ochrony zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej mieszkańców regionu (EFRR) • Objęliśmy ulepszonymi usługami zdrowotnymi ponad 200 tys. osób • Wsparliśmy ponad 25 podmiotów leczniczych. Uzupełnieniem artykułu powinny być adekwatne zdjęcia i/lub infografiki. b. Projekt billboard-u przeznaczonego do kampanii outdoor Billboard powinien w sposób atrakcyjny i kreatywny zaprezentować efekty wykorzystania funduszy europejskich RPO WO 2014-2020 w województwie opolskim. Projekt musi mieć prosty, oryginalny i zrozumiały przekaz. Fonty muszą być proste, a kolory żywe, przyciągające wzrok. Musi z niego jednoznacznie wynikać, że Fundusze Europejskie mają duży wpływ na rozwój regionu, a z efektów korzystają wszyscy mieszkańcy województwa (zgodnie z celem kampanii wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia). Przykłady efektów dostępne są na stronie https://rpo.opolskie.pl/?p=98. Projekt billboard-u musi zostać zaprojektowany w taki sposób, aby mógł zostać przeniesiony na pozostałe narzędzia outdoorowe przewidziane do realizacji w ramach kampanii tj. citylight (szczegóły w OPZ). Wszystkie próbki muszą zawierać: zestaw znaków: informację o współfinansowaniu w brzmieniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWszelkie wymagane do złożenia dokumenty opisano w SWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 3.Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXII SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XXII SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 4) Próbkę, o której mowa w Rozdziale XVII SWZ. – Przedmiotowe środki dowodowe.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Art. 58 ust. 2 PZP - przepisy o pełnomocniku stosuje się odpowiednio.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym projekcie postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-08-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
AdresPiastowska 14, 45-082 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543077565
REGON531412421
Telefon775416409
Adres e-mailzamowieniapubliczne@opolskie.pl
Strona internetowahttps://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-27 07:00
  • 16.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-28 07:00
  • 16.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-29 07:00
  • 21.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja Reklamowa dsk Sp. z o.o., za 316 522,05 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 316 522,05 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.07.2021 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Opolskie z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.