Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72212520-0 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu z miejscowości Elbląg. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 264 450,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu |
|---|---|
| Miejscowość | Elbląg |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 03.12.2021 |
| Kod CPV | 72212520-0 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00025854/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Avatarel Sp. z o.o. | 77 490,00 zł | 2 | 77 490,00 zł |
| Część 2 | The Lion Sp. z o.o. | 186 960,00 zł | 1 | 186 960,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.11.2021, nr 2021/BZP 00284904/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00002195/07/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Stworzenie aplikacji multimedialnych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt pn. „Muzea ponad granicami – etap II” współfinansowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: przetargi@swiatowid.elblag.pl) lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl, przy czym przekazanie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, następuje tylko przy użyciu Platformy. Zasady składania ofert (z załącznikami) i oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp określone zostały w Rozdziale XIII SWZ. |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | NP.261.5.2021 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I - Aplikacja VR Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie aplikacji Virtual Reality (VR), a także jej instalacja / uruchomienie na sprzęcie będącym w posiadaniu Zamawiającego. Na etapie tworzenia każdej aplikacji wymagane jest przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego dokładnego schematu/scenariusza oraz projektów graficznych lub lookframeów (ramek prezentujących wiernie stylistykę). |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2022-02-10 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach: (1) Cena (brutto) (2) Szkice koncepcyjne aplikacji VR |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Szkice koncepcyjne aplikacji VR |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II - Aplikacje interaktywne i treści multimedialne Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie aplikacji interaktywnych i treści multimedialnych, a także ich instalacja / uruchomienie na sprzęcie będącym w posiadaniu Zamawiającego. Na etapie tworzenia każdej aplikacji/animacji wymagane jest przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego dokładnego schematu/scenariusza oraz projektów graficznych lub lookframeów (ramek prezentujących wiernie stylistykę). W skład części II wchodzą: 1) animacja wejściowa 2) aplikacja na podłogę interaktywną 3) aplikacja na stół dotykowy nr 1 4) aplikacja na stół dotykowy nr 2 5) aplikacja mobilna nr 1 6) aplikacja mobilna nr 2 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2022-02-10 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : (1) Cena (brutto) (2) Portfolio aplikacji dotykowych |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Portfolio aplikacji dotykowych |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1.I) w zakresie doświadczenia Wykonawcy – dot. części I zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (usługi), z których każde obejmowało usługi programistyczne wykorzystujące technologię wirtualnej rzeczywistości (VR), a wartość każdego z tych zamówień (usług) wynosiła co najmniej 120 000,00 PLN brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto)*; 2.I) w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – dot. części I zamówienia: Warunkiem udziału w postępowaniu jest skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, dedykowanym do realizacji zamówienia, spełniającym poniższe wymagania: 1) 1 osoby na stanowisku kierownika projektu spełniającą łącznie następujący warunek: posiada znajomość zasad zarządzania / kierowania projektami zgodnie z jedną z metodyk powszechnie stosowanych i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem potwierdzoną wystawionym przez akredytowany ośrodek certyfikujący, potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania / kierowania projektami według metodyki np.: Prince 2, Agile, PMI lub równoważne, gdzie przez równoważność Zamawiający rozumie dowolną, kaskadową lub hybrydową metodykę zarządzania projektami opartą na produktach; 2) 1 osoby na stanowisku projektanta / analityka, 3) 1 osoby na stanowisku grafika 3d, 4) 1 osoby na stanowisku specjalisty ds. programowania. Nie dopuszcza się wskazywania przez Wykonawców tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko. 2.II) w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – dot. części II zamówienia: Warunkiem udziału w postępowaniu jest skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia kierownika projektu o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą na stanowisku kierownika projektu dedykowaną do realizacji zamówienia, posiadającą znajomość zasad zarządzania / kierowania projektami zgodnie z jedną z metodyk powszechnie stosowanych i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem potwierdzoną wystawionym przez akredytowany ośrodek certyfikujący, potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania / kierowania projektami według metodyki np.: Prince 2, Agile, PMI lub równoważne… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego, lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga: Powyższy podmiotowy środek dowodowy składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 1.I) SWZ i dotyczy I części zamówienia. 2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Uwaga: Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 2.I) SWZ – w zakresie I cz. zamówienia lub w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 2.II) SWZ – w zakresie II cz. zamówienia. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) szkice koncepcyjne aplikacji VR – dotyczy I części zamówienia – Wykonawca składa 3 szkice koncepcyjne / concept art ukazujące podstawowe założenia scenograficzne / widoki do aplikacji VR. Szkice będą ocenione w kryterium oceny ofert w cz, I. zamówienia: „Szkice koncepcyjne aplikacji VR” zgodnie z opisem w Rozdziale XXI SWZ. Wykonawca składa szkice zapisane w formacie .pdf. W związku z brzmieniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku niezłożenia szkiców koncepcyjnych aplikacji VR lub złożenia ich niezgodnie z wymogami SWZ nie podlegają one uzupełnieniu. Uwaga: W celu zapewnienia bezstronnej oceny przy zastosowaniu kryterium oceny ofert „Szkice koncepcji aplikacji VR” szkice składane przez Wykonawcę powinny być pozbawione jakichkolwiek oznaczeń pozwalających na identyfikację Wykonawcy. 2) portfolio zrealizowanych przez Wykonawcę aplikacji dotykowych – dotyczy II części zamówienia – Wykonawca składa portfolio w postaci zrzutów z ekranu (tzw. „screenów”) z dwóch aplikacji dotykowych prezentujących treści historyczne, które zostały zrealizowane przez Wykonawcę (2 zestawy po 4 zrzuty) wraz z krótkim opisem (w formacie .pdf) wykonanych aplikacji (max 400 znaków dla każdej aplikacji). Do każdej z dwóch aplikacji należy przedstawić: Zrzut Ekranu nr 1: Widok ekranu startowego Zrzut Ekranu nr 2: Widok menu głównego aplikacji Zrzut Ekranu nr 3: Widok sekcji aplikacji (jako sekcje aplikacji rozumie się część aplikacji, do której przekierowany jest użytkownik po kliknięciu na ikonę/link w menu głównym aplikacji) Zrzut Ekranu nr 4: Widok funkcji galeria w aplikacji Portfolio podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert w cz. II zamówienia: „Portfolio aplikacji dotykowych” zgodnie z opisem w Rozdziale XXI SWZ. W związku z brzmieniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku niezłożenia portfolio aplikacji dotykowych lub złożenia ich niezgodnie z wymogami SWZ nie podlegają one uzupełnieniu. Uwaga: W celu zapewnienia bezstronnej oceny przy zastosowaniu kryterium oceny ofert „Portfolio aplikacji dotykowych” elementy portfolio (tj. zrzuty z ekranu i opisy) składane przez Wykonawcę powinny być pozbawione jakichkolwiek oznaczeń pozwalających na identyfikację Wykonawcy. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego; 2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zakres przewidywanych zmian i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (przedłużenia) terminu realizacji zamówienia w następujących okolicznościach: a) w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia lub niezależnych od stron (w szczególności wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej, np. pandemii COVID-19, klęski żywiołowej, ogłoszenia stanu wyjątkowego), a także wynikających z nich konsekwencji mających wpływ na realizację zamówienia; 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w razie konieczności wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na… |
| Miejsce składania ofert | https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2022-01-01 |
| Zamawiający | Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu |
|---|---|
| Adres | plac Kazimierza Jagiellończyka 1, 82-300 Elbląg |
| Powiat | miasto Elbląg |
| NIP | 5780014019 |
| REGON | 000951445 |
| Adres e-mail | przetargi@swiatowid.elblag.pl |
| Strona internetowa | www.swiatowid.elblag.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.