Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30236000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 7 części, z czego 7 zakończyło się umową. Złożono 22 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 23 137,01 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyInstytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.09.2023
Kod CPV30236000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00385815/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Ascomp K Krzysztof Ćwiklak vel Ćwikliński1 999,98 zł31 999,98 zł
Część 2Direct K. Kosson i wspólnik sp. j.4 420,62 zł34 420,62 zł
Część 3Framko 2 spółka jawna J.Strykowski S.Miazga4 694,39 zł44 694,39 zł
Część 4Ascomp K Krzysztof Ćwiklak vel Ćwikliński8 115,54 zł48 115,54 zł
Część 5Direct K. Kosson i wspólnik sp. j.981,54 zł2981,54 zł
Część 6Direct K. Kosson i wspólnik sp. j.1 325,94 zł31 325,94 zł
Część 7Softil s.c. M. Kozakiewicz, A. Pajdowska1 599,00 zł31 599,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.09.2023, nr 2023/BZP 00396854/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00066810/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 214/IH/TP/12/2023_Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny214/IH/TP/12/2023_Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części7
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaskaner, dysk
Wartość części2682,93 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaskaner dokumentowy
Wartość części4065,04 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniakomputer przenośny
Wartość części6097,56
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniakomputer przenośny
Wartość części6097,56 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaoprogramowanie biurowe
Wartość części894,31 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniadysk zewnętrzny
Wartość części569,10 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaoprogramowanie
Wartość części1382,11 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWygrywa oferta najkorzystniejsza cenowo niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych• Pakiety: 1,2,3,4,6 - dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne i/lub katalogi producenta oferowanego sprzętu potwierdzające wszystkie parametry określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, umożliwiające zamawiającemu weryfikację zgodności zaoferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia(należy dołączyć do oferty); • Pakiety: 3,4- Deklaracja zgodności CE - dopuszcza się złożenie w języku angielskim (należy dołączyć do oferty) • Pakiety: 3,4- Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą wynik testu dla oferowanego przez Wykonawcę modelu procesora - wg stanu najwcześniej na dzień ogłoszenia postępowania., natomiast najpóźniej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk lub wydruk „zrzutu ekranu” ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html • Pakiet 4 - Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. wyniku testu dla dedykowanej karty graficznej wg stanu najwcześniej na dzień ogłoszenia postępowania, natomiast najpóźniej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk lub wydruk „zrzutu ekranu” ze strony https://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty• Pakiety: 1,2,3,4,6 - dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne i/lub katalogi producenta oferowanego sprzętu potwierdzające wszystkie parametry określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, umożliwiające zamawiającemu weryfikację zgodności zaoferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia(należy dołączyć do oferty); • Pakiety: 3,4- Deklaracja zgodności CE - dopuszcza się złożenie w języku angielskim (należy dołączyć do oferty)

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców,
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2023-10-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk
AdresRynek Starego Miasta 29/31, 00-272 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009134
REGON000325765
Adres e-mailmmatusiak@ihpan.edu.pl
Strona internetowawww.ihpan.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.09.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-09-28 09:00
  • 19.09.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.09.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 7 umowa zawarta
  • 28.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 1599 zł z umowy 1599.0
  • 28.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 6728 zł z umowy 6728.1
  • 28.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Ascomp K Krzysztof Ćwiklak vel Ćwikliński (1 999,98 zł); część 2: Direct K. Kosson i wspólnik sp. j. (4 420,62 zł); część 3: Framko 2 spółka jawna J.Strykowski S.Miazga (4 694,39 zł); część 4: Ascomp K Krzysztof Ćwiklak vel Ćwikliński (8 115,54 zł); część 5: Direct K. Kosson i wspólnik sp. j. (981,54 zł); część 6: Direct K. Kosson i wspólnik sp. j. (1 325,94 zł) i 1 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 23 137,01 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 22 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.09.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 7 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.