Wynik postępowania prowadzonego przez SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72267000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE z miejscowości Koszalin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 1 111 934,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE |
|---|---|
| Miejscowość | Koszalin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 23.05.2024 |
| Kod CPV | 72267000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00379006/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Business Online Services sp. z o.o. | 1 111 934,76 zł | 1 | 1 111 934,76 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.05.2024, nr 2024/BZP 00317727/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | TP.382.063.2024 JK |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności: 1) Będzie świadczył usługi Aktualizacji Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow w zakresie już posiadanych przez Zamawiającego licencji oraz w zakresie licencji udzielanych przez Wykonawcę w ramach rozbudowy Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow – w okresie 24 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia, 2) Będzie świadczył usługi Opieki serwisowej, w tym asysty technicznej – w okresie 24 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia, 3) Będzie świadczył Usługi Rozwojowe – w okresie 24 miesięcy od udzielenia zamówienia, w łącznym wymiarze nieprzekraczającym 220 godzin, 4) Dokona re-konfiguracji Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow w zakresie posiadanych przez Zamawiającego modułów i procesów wraz z uruchomieniem ich w nowym interfejsie użytkownika. 5) Rozbuduje System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow poprzez wdrożenie niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych i obiegów w tym wdrażając również – obligatoryjnie – wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności SEOD oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności SEOD, tj. także te, za które Wykonawcy nie zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert „Funkcjonalności”: a) dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur, b) modułu OCR faktur, c) Obiegu i rozliczania zaliczek stałych i jednorazowych, d) rozliczania kosztowego umów, e) implementacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego od 2 dostawców, f) elektronicznej tablicy informacyjnej, g) zamodelowania 1 procesu tworzenia i podpisywania umów na bazie przygotowanego szablonu z możliwością edycji online, h) rozliczania kosztowego wniosków zakupowych, i) rozliczania kosztowego zamówień do dostawców, j) modułu ankiet, k) modułu zarządzania infrastrukturą oraz 2 nowych procesów obiegu wniosków zakupowych związanych z zarządzaniem infrastrukturą, l) edycji on-line dokumentów, 6) Wykona prace integracyjne Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w tym modułów rozbudowanych zgodnie z punktem 5 powyżej, z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: a) ENOVA 365, b) Eskulap c) platformą e-Doręczenia, d) Platformą Elektronicznego Fakturowania, e) Krajowym Systemem e-Faktur f) Białą listą podatników VAT 7) Wykona migrację danych z systemu MM Ewidencja użytkowanego przez Zamawiającego, 8) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego, 9) Będzie świadczył usługę wsparcia rozruchowego w postaci jednodniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów objętych rozbudową oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych w okresie jednego miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego rozbudowy Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, 10) Udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania rozbudowanego Systemu do Elektronicznego… |
| Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przeprowadzeniu przez Wykonawcę dodatkowych szkoleń – on site (w siedzibie Zamawiającego) w wymiarze nieprzekraczającym 30 dni szkoleniowych, z zastrzeżeniem że jeden dzień szkoleniowy obejmuje 6 godzin zegarowych szkolenia oraz zdalnych w wymiarze nieprzekraczającym 60 godzin szkoleniowych. 2) Sposób realizacji szkoleń dodatkowych został określony w Załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający oświadcza, że w zakresie niesprzecznym z opisem szkoleń dodatkowych, do przeprowadzenia szkoleń dodatkowych stosowane będą postanowienia dotyczące sposobu przeprowadzenia szkolenia danego rodzaju (on site / zdalne) objętego… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali w sposób należyty co najmniej dwa zadania polegające na rozbudowie lub wdrożeniu systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, obejmujące (każde z zadań) rozbudowę lub wdrożenie co najmniej następujących obszarów: 1) dedykowany rejestr i obieg faktur, 2) integrację systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany, - o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każde z zadań. W przypadku gdy wartość usługi zostanie wyrażona w innej walucie niż PLN, to zostanie ona przeliczona na PLN zgodnie z tabelą kursów walut obcych NBP obowiązującą w dniu ogłoszenia przetargu. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że: a) wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego rozbudowę lub wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia. b) Zamawiający zaznacza, że badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. rozbudowy lub wdrożenia systemu informatycznego), nie badając należytej realizacji usług towarzyszących wdrożeniu systemu informatycznego świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia (usługi komplementarne) – jeśli dotyczą. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza powołania się przez Wykonawców w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu na termin końcowy świadczenia przez Wykonawcę usług gwarancji jakościowej udzielonej na wdrożony system informatyczny i/lub usług opieki serwisowej/asysty technicznej świadczonych na podstawie odrębnych umów lub w ramach prawa opcji objętej zamówieniem podstawowym na wdrożenie systemu informatycznego. Usługi te są bowiem każdorazowo świadczone po zakończeniu rozbudowy lub wdrożenia systemu informatycznego potwierdzonego zwykle protokołem odbioru końcowego UWAGA! Zamawiający dopuszcza „łączenie” potencjałów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia poprzez sumowanie doświadczenia wykonaniu pojedynczych zadań. 2. Zamawiający zweryfikuje spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w oparciu o podmiotowe środki dowodowe… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych; pełnomocnictwo udzielone liderowi/wspólnikowi w przypadku złożenia oferty wspólnej (konsorcjum) lub przez spółki cywilne. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie, które to poświadczenie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika. 3) Upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty. 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Dopuszcza się zmiany Umowy w przypadkach i na warunkach opisanych poniżej: 1) zmiana sposobu wykonywania Umowy i/lub zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, jeśli zmiany te będą miały wpływ na sposób wykonania przedmiotu Umowy i/lub koszty, które Wykonawca musi ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy, w zgodzie ze znowelizowanymi lub nowymi przepisami prawa, 2) zmiana terminu lub sposobu realizacji poszczególnych Etapów, w przypadku braku lub nienależytej współpracy Zamawiającego z Wykonawcą, w szczególności w przypadku gdy Zamawiający nie udostępni Wykonawcy Infrastruktury technicznej, środowiska produkcyjnego i… |
| Miejsce składania ofert | Szpital Wojewódzki Im. Mikołaja Kopernika ul. T. Chałubińskiego 7, 75 – 581 Koszalin |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-06-19 |
| Zamawiający | SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE |
|---|---|
| Adres | ul. Tytusa Chałubińskiego 7, 75-581 Koszalin |
| Powiat | miasto Koszalin |
| NIP | 6691044410 |
| REGON | 330006292 |
| Adres e-mail | justyna@swk.med.pl |
| Strona internetowa | https://www.swk.med.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.