Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT KĘTRZYŃSKI, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32342000-2 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).
Postępowanie prowadził POWIAT KĘTRZYŃSKI z miejscowości Kętrzyn. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 50 061,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIAT KĘTRZYŃSKI |
|---|---|
| Miejscowość | Kętrzyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 05.06.2024 |
| Kod CPV | 32342000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00406156/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Grupa E Sp. z o.o. | 36 531,00 zł | 2 | 36 531,00 zł |
| Część 3 | Grupa E Sp. z o.o. | 13 530,00 zł | 2 | 13 530,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.05.2024, nr 2024/BZP 00340749/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania |
|---|---|
| Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie | Centrum Usług Wspólnych Powiatu Kętrzyńskiego |
| Adres strony internetowej | http://www.cuw.starostwo.ketrzyn.pl |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00007503/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zespole Sz.im.M.RatajawReszlu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach „Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs)” |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CUW.PK.343.16.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zespole Szkół im. M. Rataja w Reszlu. Przedmiot zamówienia podzielony został na części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1) Część I dostawa tabletów - 6 szt. 2. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia/formularzu opisu oferowanego sprzętu stanowiącego integralną część formularza ofertowego, SWZ oraz w załączniku 4 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy. (...) 5. Warunki dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące rozliczenia zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ (...) - pełna treść zapisu w rozdz. V SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1.2Ocena ofert w poszczególnych kryteriach będzie dokonywana według następujących zasad: 1) CENA OFERTY - to cena brutto, zgodnie z zał. nr 1 do SWZ, określona do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert w kryterium ceny będzie ustalona wg wzoru: C= (Cmin/Co * 100 pkt) x W Gdzie: C - ocena w kryterium „cena oferty”, Cmin - najniższa proponowana spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu „cena oferty”, Co - cena oferty ocenianej, W - waga w kryterium „cena oferty” 2) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – to termin wskazany przez wykonawcę w druku oferty, maksymalny wymagany termin dostawy zamówienia wynosi do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Jeżeli Wykonawca zaproponuje najkrótszy termin tj. 6 dni – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska maksymalną ilość punktów. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: Termin dostawy: 10 dni - 0,00 pkt x 40%(waga)=0,00 pkt, Termin dostawy: 8 dni - 50,00 pkt x 40%(waga) =20,00 pkt, Termin dostawy: 6 dni - 100,00 pkt x 40%(waga)=40,00 pkt UWAGA: 1. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego terminu realizacji zamówienia w formularzu ofertowym, zostanie mu przyznane 0 pkt, a termin realizacji zamówienia zostanie przyjęty jako najdłuższy przewidziany do oceny. 2. Zaoferowanie terminu realizacji zamówienia innego niż dopuszczony przez zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty, za wyjątkiem przypadku, gdy Wykonawca poda termin realizacji zamówienia krótszy niż 6 dni – wówczas w kryterium termin realizacji zamówienia otrzyma on 40,00 pkt, natomiast do umowy zostanie wpisany termin dostawy z oferty. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zespole Szkół im. M. Rataja w Reszlu. 2) Część II dostawa sprzętu komputerowego: 2.1 Komputer stacjonarny 9 zest. 2.2 Komputer „All In One” Typ I 11 zest. 2.3 Komputer „All In One” Typ II 2 zest. 2.4 Urządzenie drukujące wielofunkcyjne 1 szt. 2.5 Monitor interaktywny 65 cali w zestawie z komputerem 1zest. 2.5a Statyw jezdny kompatybilny z monitorem z poz. 2.5 1 szt. 2. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia/formularzu opisu oferowanego sprzętu stanowiącego integralną część formularza ofertowego, SWZ oraz w załączniku 4 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy (każda część posiada odrębną umowę). (...) 5. Warunki dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące rozliczenia zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ (...) - pełna treść zapisu w rozdz. V SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 30232100-5 - Drukarki i plotery 38653400-1 - Ekrany projekcyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 150 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ocena ofert w powyższym kryterium będzie dokonywana według następujących zasad: CENA OFERTY - to cena brutto, zgodnie z zał. nr 1 do SWZ, określona do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert w kryterium ceny będzie ustalona wg wzoru: C= (Cmin/Co * 100 pkt) x W Gdzie: C – ocena w kryterium „cena oferty”, Cmin - najniższa proponowana spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu „cena oferty”, Co - cena oferty ocenianej W - waga w kryterium „cena oferty” Cena oferty: 100 pkt x 100%(waga)=100 pkt Uzasadnienie zastosowania wyboru ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60%: Zgodnie z dyspozycją art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy (wymagania) jakościowe, funkcjonalne i techniczne odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zespole Szkół im. M. Rataja w Reszlu. Przedmiot zamówienia podzielony został na części. Część III dostawa sprzętu nagłaśniającego: sprzęt nagłaśniający w zestawie - 2 zest. 2. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia/formularzu opisu oferowanego sprzętu stanowiącego integralną część formularza ofertowego, SWZ oraz w załączniku 4 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy. (...) 5. Warunki dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące rozliczenia zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ (...) - pełna treść zapisu w rozdz. V SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 32341000-5 - Mikrofony |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 150 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ocena ofert w poszczególnych kryteriach będzie dokonywana według następujących zasad: 1) CENA OFERTY - to cena brutto, zgodnie z zał. nr 1 do SWZ, określona do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert w kryterium ceny będzie ustalona wg wzoru: C= (Cmin/Co * 100 pkt) x W Gdzie: C – ocena w kryterium „cena oferty”, Cmin - najniższa proponowana spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu „cena oferty”, Co - cena oferty ocenianej, W - waga w kryterium „cena oferty” 2) OKRES GWARANCJI - to okres wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty, nie może być krótszy niż wskazany przez Zamawiającego tj. min. 12 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaproponuje najdłuższy okres tj. 24 miesiące – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska maksymalną ilość punktów. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: okres gwarancji: 12 miesięcy- 0,00 pkt x 40%(waga)=0,00 pkt, okres gwarancji: 24 miesiące -100,00 pkt x 40%(waga)=40,00 pkt UWAGA: 1. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego okresu gwarancji w formularzu ofertowym, zostanie mu przyznane 0 pkt, a okres gwarancji wykonawczej zostanie przyjęty jako najkrótszy przewidziany do oceny. 2. Zaoferowanie okresu gwarancji innego niż dopuszczony przez zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty, za wyjątkiem przypadku, gdy Wykonawca poda okres gwarancji dłuższy niż 24 m-ce – wówczas w kryterium długość gwarancji wykonawczych otrzyma on 40,00 pkt, natomiast do umowy zostanie wpisany okres z oferty. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymogami opisu przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą opis przedmiotu zamówienia/formularz opisu oferowanego sprzętu - załącznik nr 3 do SWZ uzupełniony o dane dotyczące producentów, modele, inne dane określone przez Zamawiającego oraz określone we wspomnianym załączniku dokumenty i oświadczenia. 2. Przedmiotowe środki dowodowe powinny: • potwierdzać certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanego komputera (dotyczy: komputerów stacjonarnych 9szt.) • potwierdzać, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta (dotyczy: komputerów stacjonarnych 9szt., komputerów All in One Typ II) 3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami": 1) jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument; 2) jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; - poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa wyżej, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 5. Przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się: 1) w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia; 2) gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; - poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa wyżej dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Nie podlega uzupełnieniu wypełniony przez Wykonawcę Opis przedmiotu zamówienia/formularz opisu oferowanego sprzętu – zał. nr 3 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na zasadach określonych w rozdz. XIII ust. 12 SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Kompletna oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty wg zał. nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wg zał. nr 2 do SWZ; 3) opis przedmiotu zamówienia/formularza opisu oferowanego sprzętu – wg zał. nr 3 do SWZ wraz z przedmiotowymi środkami dowodowymi zgodnie z rozdz. XVIII SWZ; 4) pełnomocnictwa dla osób podpisujących wszystkie dokumenty ofertowe, o ile prawo składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych - ust. 13 (jeżeli występuje); 5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (spółki cywilne, konsorcja) – wg zasad opisanych w ust. 15 (jeżeli… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółek cywilnych): 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika co najmniej do reprezentowania ich w postępowaniu; 2) treść pełnomocnictwa Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie winna: a) identyfikować wszystkich Wykonawców; b) wskazywać jakiego postępowania dotyczy; c) wskazywać ustanowionego pełnomocnika; d) określać zakres umocowania pełnomocnika; e) zwierać oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; f) być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy dla części I tablety: 1.Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: 1)zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z: a)koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym… |
| Termin związania ofertą | do 2024-07-04 |
|---|
| Zamawiający | POWIAT KĘTRZYŃSKI |
|---|---|
| Adres | Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn |
| Powiat | powiat kętrzyński |
| NIP | 7421842131 |
| REGON | 510742451 |
| Adres e-mail | agnieszka.witkowska@starostwo.ketrzyn.pl |
| Strona internetowa | http://bip.starostwo.ketrzyn.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.