Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz konwojowania wartości pieniężnych

Wynik postępowania prowadzonego przez ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 3 790 161,98 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert13.05.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00252245/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMAXUS sp. z o.o.3 790 161,98 zł42 888 914,65 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.04.2025, nr 2025/BZP 00209236/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00146784/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Ochrona fizyczna obiektów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAL-V.272.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, a także konwojowany transport wartości pieniężnych na obszarze miasta Łodzi. 2. Miejsce realizacji zamówienia: 1) Łódź: ul. Piotrkowska 104, ul. Piotrkowska 103, ul. Stefana Żeromskiego 87, ul. Gdańska 73, ul. Lecznicza 6, ul. Łąkowa 40, ul. Ferdynanda Ossendowskiego 1; 2) Piotrków Trybunalski: ul. Gliniana 10C. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędną liczbę osób do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nie mniejszą niż 23 osoby, w tym: 1) jeden (1) pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który będzie pełnić rolę szefa/kierownika ochrony, 2) czterech (4) pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadającymi dopuszczenie do pracy z bronią (wykonawca musi posiadać pozwolenia na broń na okaziciela), wykonującymi usługi konwojowania środków pieniężnych, 3) cztery osoby (4) wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających dopuszczenie do pracy z bronią (wykonawca musi posiadać pozwolenia na broń na okaziciela), którzy będą wypełniać rolę osób grupy patrolowo-interwencyjnej oraz będą wyposażeni w stosowne środki łączności i samochód – z czego dwie osoby dla grupy patrolowo-interwencyjnej w Łodzi oraz dwie osoby dla grupy patrolowo-interwencyjnej w Piotrkowie Trybunalskim. (Pracownicy wykonujący usługi konwojowania wartości pieniężnych mogą jednocześnie pełnić rolę pracowników grupy patrolowo-interwencyjnej) 4) osiemnastu (18) pracowników ochrony fizycznej wobec których nie istnieje wymóg posiadania powyższego dopuszczenia i upoważnienia; 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-05-31 do 2027-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Doświadczenie pracowników (D) 30% 30 punktów 3 Czas przyjazdu grupy patrolowo-interwencyjnej (T) 10% 10 punktów Łącznie: 100% 100 punktów 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. 3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C+D+T LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto" D Liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Doświadczenie pracowników" T Liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Czas przyjazdu grupy patrolowo-interwencyjnej" 4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad: 1) zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) 1) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C = (C min : C i) x 60 C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto" C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej 2) Zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami 2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Doświadczenie pracowników” (D): Przy ocenie ofert Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną przez Wykonawcę liczbę pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia posiadających minimum 36 miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej w następujący sposób: Doświadczenie pracowników (liczba pracowników posiadająca min. 36 miesięcy doświadczenia) Ilość punktów od 13 pracowników 30 pkt od 7 do 12 pracowników 20 pkt od 1 do 6 pracowników 10 pkt 0 pracowników 0 pkt W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej pozycji bądź zaznaczy więcej niż jedną pozycję w Formularzu ofertowym Zamawiający przyjmie, że wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia nie skieruje żadnego pracownika posiadającego minimum 36 miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej. Wykonawca w tym przypadku…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie pracowników
Waga30
Nazwa kryteriumCzas przyjazdu grupy patrolowo-interwencyjnej
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Warunek 1: Wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.), 2) zdolności technicznej i zawodowej: a) Warunek 2: Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: co najmniej (2) dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach zamieszkania zbiorowego lub w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 900 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćset tysięcy złotych 00/100 brutto) każda. b) Warunek 3: Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia pracowników ochrony fizycznej przygotowanych zawodowo do wykonywania czynności ochronnych, posiadających aktualne orzeczenia lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy: - co najmniej (1) jednego pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; - co najmniej czterech (4) pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadającymi dopuszczenie do pracy z bronią i zezwolenie do użycia broni palnej bojowej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) - na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 lit. a; 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. a – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. b – wzór wykazu stanowi Załącznikiem nr 6 do SWZ. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1) Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 3) Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości sumy wadiów ustalonych dla poszczególnych części postępowania. 4) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 5) Wadium wnoszone w pieniądzu należy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
AdresPiotrkowska 104, 90-926 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251028465
REGON004308002
Telefon42-664-11-05
Adres e-mailzamowienia@lodz.uw.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/uw-lodzki
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-13 07:00
  • 05.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MAXUS sp. z o.o., za 3 790 161,98 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 3 790 161,98 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.