Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA DĘBNO, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził GMINA DĘBNO z miejscowości Dębno. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 707 250,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA DĘBNO |
|---|---|
| Miejscowość | Dębno |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 29.08.2025 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00427063/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | REKORD POMORZE Sp. z o.o. | 707 250,00 zł | 1 | 707 250,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.08.2025, nr 2025/BZP 00373740/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej | zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy) |
|---|---|
| Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów | W celu oceny zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający dodatkowo żąda złożenia wraz z ofertą video prezentacji oferowanego przez Wykonawcę Systemu celem umożliwienia przeprowadzenia oceny złożonej przez Wykonawcę oferty zgodnie z przyjętym systemem kryteriów oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. Szczegóły dotyczące przygotowania video prezentacji oraz sposób jej dostarczenia opisano w rozdziale 16 SWZ. Z uwagi na ograniczenie wielkości pliku możliwego do przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej (150 mega bajtów), Zamawiający dopuszcza również, zgodnie z art. 65 ustawy Pzp, dostarczenie filmów prezentacyjnych (próbka w… |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | FB/AP/01.03/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miejskiego w Dębnie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz przyczyni się do rozwoju elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji. Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. Zintegrowany system informatyczny do zarządzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji, modułów i usług oraz minimalnej ilości licencji: 1) Elektroniczne usługi publiczne – portal elektronicznych usług publicznych. 2) System podatków lokalnych i systemy współpracujące. 3) System zarządzania gospodarką odpadami i systemy współpracujące. 4) System do wykonywania i zarządzania opłatami i systemy współpracujące. 5) System związany z tworzeniem rejestrów . 6) System udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych. 7) System raportowo – analityczny. 8) Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników. W trakcie rozruchu i użytkowania systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulacji ilości użytkowników pracujących równolegle w systemie, a Wykonawca zapewni taką minimalną ilość licencji, która umożliwi płynność i ciągłość pracy systemu. Na dzień prowadzenia postępowania stan zatrudnienia pracowników, którzy będą korzystać z systemu w Urzędzie Miejskim w Dębnie wynosi 80 osób. Zamawiającemu (Gminie Dębno) podlega, poza Urzędem Miejskim, 15 jednostek organizacyjnych. Urząd Miejski w Dębnie prowadzi pełną obsługę finansowo – księgową podległych jednostek jako jednostka obsługująca. |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | platforma bazodanowa |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | jakość użytkowa oprogramowania zintegrowanych systemów zarządzania gminą |
| Waga | 30 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykonawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym tj. pozostaje wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) Wykonawca posiada zdolność zawodową tj.: 2.1) doświadczenie – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, gdzie: a) zakres przedmiotowy systemu obejmował obsługę: - ewidencji finansowo-księgowej, włącznie z planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, ewidencji podatków i opłat lokalnych, w zakresie minimum podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz opłat z tytułu gospodarki odpadami, dzierżaw i wieczystego użytkowania, portalu informacji kadrowo-płacowej dla pracowników, systemu do obsługi rejestrów w urzędzie; - elektronicznych usług publicznych (e-usług) na 5 poziomie dojrzałości w zakresie przynajmniej płatności za podatki i opłaty lokalne realizowane poprzez portal www oraz aplikację mobilną; b) wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 450 000,00 zł netto. 2.2) potencjał kadrowy - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: a) Kierujący realizacją zamówienia (Kierownik Projektu) – min. 1 osoba która posiada doświadczenie w realizacji minimum dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, na stanowisku Kierownika Projektu lub podobnym obejmującym nadzór nad realizacją ww. projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 450 000 zł netto; b) Specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych – minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie w realizacji minimum dwóch (2) zamówień – każda osoba, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej – na stanowisku wdrożeniowca lub innym podobnym obejmującym zadanie wdrożenia ww. systemu. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ); 2) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te (wraz z wdrożeniem) zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ). |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) Zamawiający na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą Opisu zaoferowanego produktu (załącznik nr 6 do SWZ), który stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu - wszystkie parametry opisane w opisie przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. W celu potwierdzenia tego oraz jednoznacznego określenia proponowanego w ofercie produktu, Wykonawca musi zgodnie z załącznikiem nr 6 opisać system poprzez wpisanie „SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA”. Wpisanie przy danym module „SPEŁNIA” oznacza spełnianie na dzień składania ofert przez oferowany system wszystkich funkcjonalności szczegółowych opisanych dla danego modułu w OPZ. Brak określenia przy danym module „SPEŁNIA lub NIE SPEŁNIA” będzie traktowane jakby Wykonawca wpisał „NIE SPEŁNIA”. 2) W celu oceny zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający dodatkowo żąda złożenia wraz z ofertą video prezentacji oferowanego przez Wykonawcę Systemu celem umożliwienia przeprowadzenia oceny złożonej przez Wykonawcę oferty zgodnie z przyjętym systemem kryteriów oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. Szczegóły dotyczące przygotowania video prezentacji oraz sposób jej dostarczenia opisano w rozdziale 16 SWZ. Próbkę można też dostarczyć w sposób opisany w pkt 3.11) niniejszego ogłoszenia. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia - oświadczenie odnośnie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia Wykonawcy znajduje się na wzorze oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy, stanowiącym załącznik do SWZ). 2) Dowód wniesienia wadium. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawcy, w tym także Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) – jeżeli dotyczy. 4) Formularz oferty. 5) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy). 6) Oświadczenia i/lub… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 7.000,00 zł. (słownie: siedem tysięcy złotych). |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z tym dołączają do oferty także oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 2) Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w danym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, i składają wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Wymóg powyższy nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie do występowania w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1) W razie ustawowej zmiany stawki VAT w trakcie realizowania Umowy w zakresie dotyczącym jej przedmiotu – cena (należność brutto) zostanie odpowiednio i automatycznie zmodyfikowana w części jakiej dotyczą te zmiany przepisów, bez konieczności zmiany Umowy. 2) W przypadku zmiany przepisów prawa opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra oraz prawa lokalnego, dopuszcza się zmianę terminu i zakresu (zgodnie ze zmianą stanu prawnego) wykonania przedmiotu Umowy adekwatną do wprowadzonych zmian. 3) W przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub danego modelu sprzętu objętego Umową lub wycofania… |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-27 |
|---|
| Zamawiający | GMINA DĘBNO |
|---|---|
| Adres | ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno |
| Powiat | powiat myśliborski |
| NIP | 5971627649 |
| REGON | 210966993 |
| Adres e-mail | bok@debno.pl |
| Strona internetowa | bip.debno.com.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.