Przygotowanie i realizacja spotu promocyjnego oraz dwóch sesji zdjęciowych mających na celu promocję Warszawy

Wynik postępowania prowadzonego przez STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111250-9 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 320 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySTOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.06.2025
Kod CPV92111250-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00360975/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBDV Piotr Sawicki320 000,00 zł11198 720,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.06.2025, nr 2025/BZP 00278561/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegojednostka budżetowa m.st Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00104267/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wykonanie spotu promocyjnego i sesji zdjęciowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/TPW1/03/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przygotowanie i realizacja spotu promocyjnego, na podstawie autorskiego scenariusza. 2. Przygotowanie i realizacja sesji zdjęciowej wykonywanej równolegle z realizacją spotu, z udziałem bohaterów występujących w spocie, zgodnie z dokumentem. 3. Przygotowanie i realizacja niezależnej sesji zdjęciowej Warszawy, ukazującej przestrzenie miejskie, ze szczególnym uwzględnieniem życia nocnego miasta oraz obszaru dzielnicy Praga. - Szczegóły przedmiotu zamówienia w Opisie przedmiotu zamówienia, wzorze Umowy oraz w dokumencie "Wytyczne do sesji zdjęciowej i spotu video".
Dodatkowy kod CPV79961000-8 - Usługi fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPortfolio 1 (jakość artystyczna i techniczna spotów)
Waga30
Nazwa kryteriumPortfolio 2 (jakość artystyczna i techniczna zdjęć)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który: 1. wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie) należycie zrealizował: a) trzy spoty (np. promocyjne, reklamowe, kulturalne, turystyczne, społeczne lub edukacyjne, teledyski) z udziałem aktorów. Na potrzeby interpretacji tego warunku przez spot należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. b) trzy niezależne od siebie sesje zdjęciowe (np. sesje modowe, społeczne, sportowe czy kulturalne) z udziałem modeli lub statystów. 2. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem (w całym okresie realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje: a) reżyser; b) operator filmowy – który posiada doświadczenie jako operator filmowy przy produkcji co najmniej 3 spotów (np. promocyjne, reklamowe, kulturalne, turystyczne, społeczne lub edukacyjne, teledyski) zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Na potrzeby interpretacji tego warunku przez spot należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. c) fotograf – który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował/wykonał co najmniej 3 niezależne od siebie sesje zdjęciowe z udziałem modeli, które dotyczyły, np. sesji modowej, społecznej, sportowej czy kulturalnej. d) dźwiękowiec; e) makijażysta; f) stylista. Wykonawca w celu wykazania warunku może łączyć funkcje określonych przez Zamawiającego w pkt b) – c) w odniesieniu do jednej osoby. Zmiana osoby dedykowanej do realizacji zamówienia możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Nowa osoba musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż te, które zostały określone przez Wykonawcę w ofercie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ. b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Jeżeli wykazy, referencje lub oświadczenia złożone przez Wykonawcę budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie oraz o potwierdzenie należytego wykonania/wykonywania danej usługi. c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.2. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci: a) Portfolio 1 (jakość artystyczna i techniczna spotów)”, które służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ, wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ. Portfolio te nie podlega uzupełnieniu. Brak załączenia linku/linków do spotów w wymaganej liczbie czy złożenie portfolio w sposób uniemożlwiający jego ocenę (np. otwarcie / pobranie spotu), spowoduje odrzucenie oferty. a.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. portfolio. Portfolio powinno być sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ i zawierać listę 3 linków do zrealizowanych/wykonanych spotów przez operatora wskazanego w wykazie osób (załącznik nr 6 do SWZ), zgłoszonego do realizacji zamówienia. a.2. Spoty muszą być o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, np. spoty: promocyjne, reklamowe, kulturalne, turystyczne, społeczne lub edukacyjne, teledyski. a.3. Spoty muszą być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania w portfolio spotów innego operatora niż osoby wskazanej w wykazie osób (załącznik nr 6 do SWZ). Oferta niespełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, a punkty nie zostaną przyznane. a.4. Portfolio winno być przekazane w jakości zapewniającej czytelność i umożliwić Zamawiającemu jego ocenę w kryterium „Portfolio 1 (jakość artystyczna i techniczna spotów)”. a.5. Spoty nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. a.6. Przez spot należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. b) „Portfolio 2 (jakość artystyczna i techniczna zdjęć)”, które służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. Portfolio te nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia portfolio z ofertą lub załączenie portfolio niezawierającego zdjęć w wymaganej liczbie czy złożenie portfolio w sposób uniemożlwiający jego ocenę, spowoduje odrzucenie oferty. b.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. portfolio zawierające 15 zdjęć (po 5 zdjęć z różnych sesji zdjęciowych) wykonanych na potrzeby 3 sesji zdjęciowych przez fotografa wskazanego w wykazie osób (załącznik nr 6 do SWZ), zgłoszonego do realizacji zamówienia. b.2. Sesje (zdjęcia) muszą być o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, np. sesje modowe, społeczne, sportowe czy kulturalne. b.3. Wykonawca zobowiązany jest do nadania nazw zdjęć, np. Sesja-1-zdjęcie-1.jpg b.4. Złożone zdjęcia muszą być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania w portfolio zdjęć innego fotografa (autora) niż osoby wskazanej w wykazie osób (załącznik nr 6 do SWZ). Oferta niespełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, a punkty nie zostaną przyznane. b.5. Portfolio winno być przekazane np. w formacie .jpg, w rozdzielczościach, rozmiarach i jakości…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (pkt 14 SWZ): a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego Formularza ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ); c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegóły w pkt 15 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy określony został we wzorze umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-26

Dane zamawiającego

ZamawiającySTOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
AdresPlac Defilad 1, 00-901 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261686878
REGON012216512
Adres e-mailzamowienia@go2warsaw.pl
Strona internetowawww.go2warsaw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-30 08:00
  • 24.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BDV Piotr Sawicki, za 320 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 320 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.