Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, sprzętu serwerowego i oprogramowania systemu wirtualizacji wraz z wdrożeniem oraz 3-letnim wsparciem oraz dostawa i wdrożenie systemu OCR

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT KIELECKI, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT KIELECKI z miejscowości Kielce. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 756 830,07 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIAT KIELECKI
MiejscowośćKielce
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.07.2021
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2021/BZP 00196413/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Integral Katarzyna Fitas-Antczak195 704,07 zł2195 704,07 zł
Część 2Clockwise Sp. z o.o., Sp. K.550 671,00 zł1550 671,00 zł
Część 3Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.10 455,00 zł110 455,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.07.2021, nr 2021/BZP 00114100/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00004312/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, sprzętu serwerowego i oprogramowania systemu wirtualizacji wraz z wdrożeniem oraz 3-letnim wsparciem oraz dostawa i wdrożenie systemu OCR
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySR-II.272.1.5.2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Zadanie I, obejmuje dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowana:  komputer typu All-in-One – 30 szt.,  komputer do renderingu wideo z monitorem – 1 szt.,  komputer przenośny typu laptop/ultrabook – 5 szt.,  telefon stacjonarny, przewodowy VOIP -10 szt.,  monitor LCD 24 cale – 10 szt.,  pamięć RAM 8 GB DDR3 – 25 szt.,  dysk SSD 250 GB – 30 szt.,  zasilacz UPS serwerowy -2 szt.,  dysk przenośny USB 2 TB – 4 szt.  oprogramowanie: • MS Windows server 2016 Standard lub równoważny – 2 szt., • Adobe Photoshop Elements 2021 lub równoważny – 2 szt.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej31 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1 Cena brutto 60% = 60 pkt 2 Termin realizacji zamówienia 40% = 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie II obejmuje dostawę sprzętu serwerowego i oprogramowania systemu wirtualizacji z wdrożeniem oraz 3-letnim wsparciem:  serwer do wirtualizacji – 3 szt., s  serwer do zastosowań geodezyjnych – 1 szt.,  macierz dyskowa – 1 szt.,  karta sieciowa SAN FC do serwera DELL – 1 szt.,  system wirtualizacji 1 kpl (Vmware essential pplus kit + 3 lata wsparcie + wdrożenie) lub równoważny – 1 szt.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej31 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1 Cena brutto 60% = 60 pkt 2 Termin realizacji zamówienia 40% = 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3) Zadanie III obejmuje dostawę i wdrożenie systemu OCR:  OCR SmartScan – jednostanowiskowy, serwerowy + 5 lat wsparcie + wdrożenie + licencja na 3 urządzenia fizyczne (wielofunkcyjne) lub równoważny,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1 Cena brutto 60% = 60 pkt 2 Termin realizacji zamówienia 40% = 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego produktu z Opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą poniższych dokumentów, zgodnie z art. 107 ust. 1 p.z.p: 1) w zakresie zadania I:  dla komputera przenośnego (All-in-One), komputera do renderingu wideo, komputera przenośnego typu laptop/ultabook, monitora LCD 24’’: a) aktualny Certyfikat dla producenta komputera lub równoważny dokument wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że oferowany komputer został wykonany/wyprodukowany w systemie zapewnienia jakości ISO 9001, b) deklaracja zgodności CE, c) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), d) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymogów Energy Star min. 6.0,  dla zasilacza UPS serwerowego: a) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), b) Certyfikaty: CE, CSA, EAC, EN/IEC 62040-1, EN/IEC 62040-2, IRAM, RCM, UL 1778, VDE, REACH, PEP, EOLI, 2) w zakresie zadania II:  dla serwera wirtualizacji, serwera do zastosowań geodezyjnych, macierzy dyskowej: a) aktualny Certyfikat dla producenta komputera lub równoważny dokument wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że oferowany komputer został wykonany/wyprodukowany w systemie zapewnienia jakości ISO 9001, b) deklaracja zgodności CE, c) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), Zmawiający dopuszcza złożenie kopii certyfikatów w językach: polski lub angielski.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) w zakresie zadania I:  dla komputera przenośnego (All-in-One), komputera do renderingu wideo, komputera przenośnego typu laptop/ultabook, monitora LCD 24’’: a) aktualny Certyfikat dla producenta komputera lub równoważny dokument wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że oferowany komputer został wykonany/wyprodukowany w systemie zapewnienia jakości ISO 9001, b) deklaracja zgodności CE, c) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), d) oświadczenie Wykonawcy o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium:  Dla zadania I w wysokości: 2 400,00 zł  Dla zadania II w wysokości: 7 000,00 zł  Dla zadnia III Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami określonymi w SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-08-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT KIELECKI
Adresul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce
Powiatmiasto Kielce
NIP9591645790
REGON291009372
Telefon41 200 13 21
Adres e-mailzamowienia@powiat.kielce.pl
Strona internetowahttps://www.powiat.kielce.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-22 08:00
  • 14.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-27 08:00
  • 29.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 29.09.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Integral Katarzyna Fitas-Antczak (195 704,07 zł); część 2: Clockwise Sp. z o.o., Sp. K. (550 671,00 zł); część 3: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. (10 455,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 756 830,07 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.07.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT KIELECKI z miejscowości Kielce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.