Sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych do Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy: Część I Dostawa materiałów biurowych Część II Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 103 543,44 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert09.07.2025
Kod CPV30190000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00379458/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1AMAD Sp. z o.o.103 543,44 zł1103 543,44 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.06.2025, nr 2025/BZP 00296073/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00012160/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Materiały biurowe 1.2.2 Sukcesywna dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.um.warszawa.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyUD-I-WZP.271.37.2025.MLA
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. dostawę materiałów biurowych do siedziby Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie, b. rozładowanie materiałów biurowych przy wjeździe do garażu Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, c. przewiezienie rozładowanych materiałów do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 14 ust. 1 lit. a umowy 2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do SWZ.
Dodatkowy kod CPV22800000-8 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury 24910000-6 - Kleje 44424200-0 - Taśma przylepna 30141000-9 - Maszyny liczące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej Oferty, Zamawiający będzie oceniał Oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie kryteriów, przypisując im wagę procentową.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMożliwość złożenia zamówienia on-line
Waga20
Nazwa kryteriumMateriały biurowe wykonane z surowców pochodzących z recyklingu

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. dostawę papieru do drukarek i kserokopiarek do siedziby Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie, b. rozładowanie papieru do drukarek i kserokopiarek przy wjeździe do garażu Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, c. przewiezienie rozładowanego papieru do drukarek i kserokopiarek do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 15 ust. 1 lit. a umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji5. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy w Części II składa się z zamówienia podstawowego (wartość określona w § 8 ust. 1 umowy) oraz z zamówienia objętego prawem opcji. 1) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wielkości zamawianych dostaw w stosunku do zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż do 70 000,00 zł brutto (słownie siedemdziesiąt tysięcy zł 00/100). 2) Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie wyznaczony pracownik Zamawiającego, wskazany w § 15 ust.1 lit. a umowy, przekazując zamówienie drogą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany w § 15 ust. 1 lit. b. 3) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej Oferty, Zamawiający będzie oceniał Oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie kryteriów, przypisując im wagę procentową.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu2) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ; 5) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający w niniejszym postępowaniu nie określa warunków udziału, o których jest mowa w art. 112 ustawy Pzp dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego kryteria, Zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp przedmiotowych środków dowodowych. Część I Wykonawca jest zobowiązany dla każdej z pozycji wymienionych tj.: 3; 5; 6; 7; 9; 11; 20; 21; 23; 33; 39; 40; 41; 47; 48; 55; 56; 57; 70; 71; 78; 79 z Formularza cenowego przedstawić (załączyć do Formularza oferty) opisy materiałów wraz ze zdjęciem oferowanego produktu (np. w formie kart katalogowych, technicznych, itp.) z zaznaczeniem pozycji, której dotyczy. Część II Wykonawca jest zobowiązany dla każdej z pozycji wymienionych w Formularzu cenowym przedstawić (załączyć do Formularza oferty) opisy materiałów wraz ze zdjęciem oferowanego produktu (np. w formie kart katalogowych, technicznych, itp.) z zaznaczeniem pozycji, której dotyczy. 2. Nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, określające typ produktu lub producenta, zostały podane przykładowo w celu określenia minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych funkcjonalnych i użytkowych produktu. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego poprzez użycie nazwy własnej jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca musi wskazać numer pozycji, której dotyczy produkt równoważny oraz zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółowy opis/specyfikację z których w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, że oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, niż określony przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy. 4. Dokumenty przedmiotowe należy traktować jako formę potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganymi przez Zamawiającego, co oznacza, że zadeklarowana przez Wykonawcę treść oferty musi znaleźć potwierdzenie w dokumentach przedmiotowych. 5. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z Ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty6. Zgodnie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z Ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, z wyłączeniem przedmiotowych środków dowodowych dla pozycji 55, 56, 57, 70 i 71 w części I. Produkty z wymienionych pozycji podlegają ocenie punktowej w kryterium nr III – Materiały biurowe wykonane z surowców pochodzących z recyklingu i zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie będzie wzywać do złożenia bądź uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych do tych pozycji.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) dokument wniesienia wadium, (w przypadku, gdy było wymagane), 2) ewentualnie pełnomocnictwo(-a) – w postaci pliku 3) w przypadku, gdy Oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, Wykonawca musi załączyć dowody, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 4 SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do Oferty w systemie: 1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII SWZ ust. 2 pkt. 2) oraz pkt 5) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. UWAGA: Oferta składana przez spółki cywilne (ustawowo zdefiniowane w Tytule XXXI Księgi Trzeciej kodeksu cywilnego (t.j.Dz. U. 2023 r. poz. 1610 ze zm.) oraz zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 236) jest traktowana, jako Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 58 ustawy Pzp) i solidarnie za nie odpowiadających. 2) ewentualnie pełnomocnictwo(-a) – w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków w niej przewidzianych. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: a. zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia Oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu, modyfikacja/zmiana parametrów, itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji umowy na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu materiałów…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin związania ofertądo 2025-08-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo
AdresPowstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252248481
REGON015259640
Adres e-mailbemowo.wzp@um.warszawa.pl
Strona internetowabemowo.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-09 08:00
  • 03.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: AMAD Sp. z o.o. (103 543,44 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 103 543,44 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.