Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasta Gdańska, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Gmina Miasta Gdańska z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 106 272,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Miasta Gdańska |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 27.06.2025 |
| Kod CPV | 79999100-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00366764/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Gisnet Grzegorz Gogolewski i Wspólnicy Sp. j. | 106 272,00 zł | 4 | 106 272,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.06.2025, nr 2025/BZP 00286237/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00023879/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.14 Skanowanie dokumentacji geodezyjnej do postaci cyfrowej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/216347/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP.271.12.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych 1. Przedmiot zamówienia polega na przetworzeniu materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych: a) przetworzenie analogowych materiałów pzgik do postaci elektronicznej wraz z wcześniejszym ułożeniem dokumentacji w kolejności wg. spisu treści dla każdego operatu; b) włączenie przetworzonych materiałów do bazy danych funkcjonującej w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku; c) przeniesienie zakresów z Rejestru prac geodezyjnych i kartograficznych lub zakresów z działek powiązanych z operatem do Rejestru operatów technicznych , w przypadku ich braku; d) naprawienie rozdartej dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji w oparciu o bezkwasowe taśmy dobrane odpowiednio do rodzaju materiału (zgodnej z zaleceniami Archiwum Państwowego); 2. Materiały pzgik przeznaczone do przetworzenia: Operaty techniczne – 30 m.b. dokumentacji na półce, przeznaczone do skanowania pochodzą z lat 1960-2021 i są w różnym stanie technicznym. Operaty zawierają strony w formacie od A4 do A0 i większym |
| Dodatkowy kod CPV | 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w dwóch zakresach: 1) opcji ilościowej (opcja 1); 2) opcji terminowo-ilościowej (opcja 2). 2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. [Opcja ilościowa] 3. W ramach prawa opcji ilościowej (opcja 1), Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia tj. przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych, o dodatkowe maksymalnie 10… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ustalenie oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, odbędzie się wyłącznie na podstawie „Ceny”. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie miała najniższą cenę |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) Dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie przez Wykonawcę skierowana do realizacji zamówienia jako pełniąca funkcję kierownika zespołu oraz spełniająca łącznie następujące wymagania: a) posiada uprawnienia zawodowe z zakresu art. 43 pkt 1 i pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, b) posiada 3 letnie doświadczenie (zdobyte w okresie 4 lat przed upływem terminu składania ofert) w samodzielnym wykonaniu lub jako kierownik zespołu minimum 2 usług cyfrowych archiwizacji, które obejmowały skanowanie i wprowadzenie skanów operatów do bazy danych systemu zarządzającego pracą Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 2) Wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi (rozumiane jako oddzielne umowy) , z których każda obejmowała poniższe czynności: - przetworzenie do postaci elektronicznej materiałów pzgik (głównie operatów technicznych) w ilości co najmniej 30 mb, - zaimportowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem ich georeferencji - opis metadanych do bazy danych funkcjonującej u Zamawiającego Jeżeli usługa lub usługi są w trakcie wykonywania, to część tej zrealizowanej usługi na dzień składania ofert musi obejmować wymiar nie mniejszy niż wartości określone powyżej w warunku udziału w postepowaniu. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (określonych w Rozdziale nr 3 SWZ), dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z poniższym wykazem: 1) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 3 pkt 1. ppkt 1, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru wykazu osób, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 2) wykaz usług wykonanych, o których mowa w Rozdziale 3 pkt 1. ppkt 2, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 zawiera przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania dot.: 1. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. 2. nie podlegania wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2.1. - 2.3. powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1a do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Kwestie zmiany umowy reguluje wzór umowy zawarty w Rozdziale nr 17 SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-07-26 |
| Zamawiający | Gmina Miasta Gdańska |
|---|---|
| Adres | Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5830011969 |
| REGON | 000598463 |
| Telefon | 58/ 323 61 59 |
| Adres e-mail | natalia.kajfasz@gdansk.gda.pl |
| Strona internetowa | www.bip.gdansk.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.