Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30191400-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 11 912,55 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 22.08.2025 |
| Kod CPV | 30191400-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00565378/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Biuro Plus As Office Sp.z o.o. | 11 912,55 zł | 6 | 11 912,55 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.08.2025, nr 2025/BZP 00365131/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Wydział Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Umowy ramowej |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00116509/28/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.19 Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC, BSWP - umowa ramowa |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną | Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP-2380-344/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę wraz z wniesieniem niszczarek do dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC, BSWP. 2. Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. 2.1 W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. 2.2 Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp. 3. Żadna cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu wykonawczym nie może być wyższa od ceny jednostkowej zawartej w ofercie złożonej do postępowania o zawarcie umowy ramowej. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert – cena 100%. 4. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Zamawiający na potrzebę zawarcia umowy ramowej określił szacunkową ilość zamawianego asortymentu na poziomie 1 szt., co służyć ma wycenie oferty, która posłużyć ma do opracowania ich rankingu. 5. Wartość umowy ramowej będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. 600.000,00 zł brutto. Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować w oparciu o ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawców w postępowaniach wykonawczych, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. 6. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Zamawiający określi warunki udziału w postępowaniu oraz wskaże każdorazowo miejsce dostawy. Miejsce dostawy obejmuje cały garnizon śląskiej Policji tj. Komendę Wojewódzką Policji, Komendy Miejskie i Powiatowe Policji, Centralne Biuro Śledcze Policji, Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzetępczości oraz Biuro Spraw Wewnętrznych Policji. 7. Parametry… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteria i wagi a/ cena oferty brutto – 60 % b/ gwarancja – 30 % c/ czas naprawy gwarancyjnej - 10 % co łącznie daje 100 % Ocena ofert X = A+B+C gdzie: X – Suma punktów badanej ważnej oferty A – cena oferty – 60 pkt B – gwarancja - 30 pkt C – czas naprawy gwarancyjnej - 10 pkt co łącznie daje 100 pkt Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty brutto” ważnej dla zadania zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru: Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert / cena brutto badanej oferty x 60 pkt. Wyznaczenie wartości punktów oraz zasad przyznawania punktów - Sekcja XX SWZ. Punktacja dla kryterium (B) „gwarancja” dla asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: Ilość pkt = termin gwarancji badanej ważnej oferty / najwyższy oferowany okres gwarancji x 30 pkt Zamawiający ustala okresy gwarancji: a) minimalna – 24 miesiące; b) maksymalna – 60 miesięcy. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji był taki sam dla wszystkich pozycji. Zaoferowanie różnego okresu gwarancji dla każdej z pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty. W załączniku nr 1 do SWZ Wykonawca wpisuje oferowany okres gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji powyżej maksymalnej, do obliczeń zostanie przyjęty maksymalny okres gwarancji, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcę obowiązywać będzie wskazana w formularzu ofertowym gwarancja. W przypadku braku wskazania terminu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny termin gwarancji tj. 24 miesiące – liczone od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. Wyznaczenie wartości punktów oraz zasad przyznawania punktów - Sekcja XX SWZ. Punktacja dla kryterium (C) „Czas naprawy gwarancyjnej” liczony jest od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego urządzenia pozbawionego wad tj. o pełnej funkcjonalności, zgodnie z poniższym schematem: - do 5 dni roboczych – 10 pkt - 6 dni roboczych - 9 pkt - 7 dni roboczych - 8 pkt - 8 dni roboczych - 7 pkt - 9 dni roboczych - 6 pkt - 10 dni roboczych – 5 pkt - 11 dni roboczych - 4 pkt - 12 dni roboczych - 3 pkt - 13 dni roboczych - 2 pkt - 14 dni roboczych - 1 pkt - 15 dni roboczych – 0 pkt. Zaoferowanie okresu krótszego niż 5 dni roboczych skutkować będzie przyznaniem 10 pkt w kryterium „C”, a Wykonawca zobowiązany będzie wykonać naprawę w określonym przez siebie w formularzu ofertowym terminie. W przypadku braku wskazania czasu naprawy gwarancyjnej lub w przypadku zaoferowania czasu naprawy gwarancyjnej w wymiarze 15 dni roboczych Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt w kryterium „C” - „Czas naprawy gwarancyjnej”, a Wykonawca wykona naprawę dostarczonego asortymentu w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych. Zamawiający wymaga wskazania czasu naprawy gwarancyjnej w formie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby czas naprawy gwarancyjnej został podany w dniach.… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy gwarancyjnej |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 1.1.1 Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia. 1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 2. Przedmiotowe środki dowodowe 2.1 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: A. Karty produktów oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy. UWAGA: W przypadku zaoferowania w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy - konkretnego producenta i modelu asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kartę produktu producenta wraz ze wskazaniem ogólnodostępnej strony internetowej, tak by Zamawiający mógł dokonać analizy porównawczej, z której jednoznacznie wynikało będzie, że spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, z zastrzeżeniem że w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował linkiem strony internetowej ogólnie dostępnej oferowanego produktu, a Wykonawca nie wskaże w ofercie linku do tej strony, to Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do uzupełnienia w trybie art. 107 ustawy Pzp o link do strony internetowej. 2.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie odpowiednio do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2.3 Przepisu ust. 2.2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 2.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 2.5 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 2.6 W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Karty produktów oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Projektowane postanowienia określa wzór umowy – załącznik nr 2 do SWZ. 3.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wskazanym w § 7 projektowanych postanowień umowy ramowej. |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-16 |
|---|---|
| Umowa ramowa | Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami |
| Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową | 5 |
| Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy | Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy |
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
|---|---|
| Adres | ul. Lompy 19, 40-038 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6340137913 |
| REGON | 270208292 |
| Adres e-mail | zamowienia@ka.policja.gov.pl |
| Strona internetowa | www.slaska.policja.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.