Najem długoterminowy systemu obsługi technicznej środowiska dokumentowego do realizacji procesów drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów biurowych wraz z opieką serwisową

Wynik postępowania prowadzonego przez POLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42960000-3 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził POLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 366 833,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert04.06.2025
Kod CPV42960000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00460626/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRICOH POLSKA Sp. z o.o.366 833,76 zł2366 833,76 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.05.2025, nr 2025/BZP 00233520/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny14/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie najmu długoterminowego systemu obsługi technicznej środowiska dokumentowego do realizacji procesów (outsourcing) drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów biurowych (sprzęt, oprogramowanie, konfiguracja, wdrożenie, szkolenie) wraz z opieką serwisową.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryteria jakościowe
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCena wynajmu urządzeń i oprogramowania zarządczego
Waga60
Nazwa kryteriumCena wydruków czarno-białych
Waga25
Nazwa kryteriumCena wydruków kolorowych
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczących: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 1.000.000,00 zł. 2) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca wykaże, że należycie wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum 2 zamówienia, których przedmiotem było lub jest świadczenie usług w zakresie dostarczenia kompleksowej usługi drukowania do realizacji procesów drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów biurowych (sprzęt, oprogramowanie, konfiguracja, wdrożenie, szkolenie) wraz z opieką serwisową, o wartości zamówienia przekraczającej równowartość 400.000,00 zł netto każde. Jeżeli wykonanie dotyczyło znacznie szerszego zakresu usług niż usługi określone w warunku, Wykonawca jest zobowiązany wskazać udział kwotowy tych usług w całości zrealizowanego zadania. W przypadku wykonywania usług w ramach konsorcjum należy wskazać konkretnie, która część usług została wykonana przez Wykonawcę, b) Wykonawca musi posiadać zaplecze serwisowe, które będzie wykonywać zamówienie lub będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, c) Wykonawca musi dysponować osobami, które przeznaczy do realizacji tego zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem w zakresie instalacji, konfiguracji i serwisu urządzeń, d) Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta w zakresie serwisu i sprzedaży oferowanych w tym postępowaniu urządzeń, e) Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta w zakresie serwisu i sprzedaży oferowanego w tym postępowaniu oprogramowania, f) Wykonawca musi posiadać deklarację zgodności CE lub inne równoważne zaświadczenie potwierdzające spełnienie norm bezpieczeństwa oferowanych w tym postępowaniu urządzeń, g) Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO minimum 9001:2015 na świadczenie serwisu oferowanych w tym postępowaniu urządzeń, h) Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO 27001 potwierdzający zgodność wdrożonego przez siebie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z normą ISO minimum 27001:2013, i) Wykonawca musi posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzający, że oferowane w tym postępowaniu urządzenia są zaprojektowane i wytworzone zgodnie ze standardami jakości ISO 9001 lub też inne równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Dokument lub dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 1.000.000,00 zł. 2) Wykaz minimum 2 zamówień należycie wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy zamówienia zostały prawidłowo wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty (Wzór-załącznik nr 6 do SWZ). 3) Oświadczenie o posiadaniu zaplecza serwisowego, które będzie wykonywać zamówienie lub będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 4) Oświadczenie o dysponowaniu osobami, które przeznaczy do realizacji tego zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem w zakresie instalacji, konfiguracji i serwisu urządzeń. 5) Zaświadczenie o posiadaniu autoryzacji producenta w zakresie serwisu i sprzedaży oferowanych w tym postępowaniu urządzeń. 6) Zaświadczenie o posiadaniu autoryzacji producenta w zakresie serwisu i sprzedaży oferowanego w tym postępowaniu oprogramowania. 7) Zaświadczenie o posiadaniu deklaracji zgodności CE lub innego równoważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnienie norm bezpieczeństwa oferowanych w tym postępowaniu urządzeń. 8) Kopia posiadanego certyfikatu ISO minimum 9001:2015 na świadczenie serwisu oferowanych w tym postępowaniu urządzeń. 9) Kopia posiadanego certyfikatu ISO 27001 potwierdzającego zgodność wdrożonego przez siebie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z normą ISO minimum 27001:2013. 10) Oświadczenie o posiadaniu zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzający, że oferowane w tym postępowaniu urządzenia są zaprojektowane i wytworzone zgodnie ze standardami jakości ISO 9001 lub też innego równoważnego zaświadczenia wystawionego przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub innych dokumentów potwierdzających stosowanie przez wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 11) Oświadczenie o posiadaniu wystawionego przez producenta systemu, certyfikatu kompatybilności oferowanych w tym postepowaniu urządzeń z systemem zarządzającym.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: • deklarację CE dopuszczającą urządzenia do obrotu na terenie UE, • deklarację ECO potwierdzającą spełnienie norm emisyjnych, • program szkoleń dla pracowników Zamawiającego, zawierający szczegółowy zakres szkoleń, miejsce i czas trwania szkoleń, • opis funkcjonalny oferowanego Systemu (opis współdziałania oprogramowania z urządzeniami i drukarkami), • dokładne dane techniczne oferowanych urządzeń.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 8000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 92 1090 1056 0000 0001 0104 7072, w tytule przelewu powinno być wpisane: „Wadium – nr sprawy: 14/25”.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 - załączniki nr 2 i 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokonywane będą w formie aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w szczególności gdy: 1) zachodzi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia wynikająca z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania Umowy i nie wynika z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, 2) niezbędna jest zmiana sposobu lub terminu wykonania zobowiązania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, 3) nastąpiły zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, prawa miejscowego oraz wymogów…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-27
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI
Adresul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260250742
REGON012890438
Adres e-mailprzetargi@pap.pl
Strona internetowawww.pap.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-04 11:00
  • 27.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą RICOH POLSKA Sp. z o.o., za 366 833,76 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 366 833,76 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.06.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.