Świadczenie usług serwisu i utrzymania systemu drukowania

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Łódzkie, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Łódzkie z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Łódzkie
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.01.2022
Kod CPV79820000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00058948/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFast IT Sp. z o.o Sp. K.108 799 800,00 zł1108 799 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.12.2021, nr 2021/BZP 00324526/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00000638/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań2.3.5 Usługi informatyczne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyASI.272.78.2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu systemu drukowania, skanowania i faksowania oraz dostawa i utrzymanie współpracującego oprogramowania monitorująco-raportującego, zwanego dalej „Systemem”, na który składają się następujące elementy: a) serwis urządzeń wielofunkcyjnych czarno – białych, b) serwis urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, c) serwis drukarek czarno – białych, d) serwis drukarek kolorowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu Umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie poniższe kryteria: Kryterium Znaczenie w % Znaczenie w punktach 1. Cena brutto (C) 60% 60 2. Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych (W) 40% 40 Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru: Lp = C + W gdzie: Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – Cena (maks. 60 pkt) W – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych (maks. 40 pkt) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1) Punkty za kryterium „Cena brutto (C)” zostanie obliczona wg poniższego wzoru: cena brutto najtańszej oferty C = --------------------------------------------- x 60 pkt cena brutto ocenianej oferty C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium Cena brutto C min – oznacza cenę najtańszej oferty spośród ocenianych ofert C o – oznacza cenę ocenianej oferty Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku (z zastosowaniem reguł matematycznych): - w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16); - w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15). 2) Punkty za kryterium „Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych (W)” będą przyznawane w następujący sposób: • 7 lub 8 godzin roboczych* – 0 pkt • 5 lub 6 godzin roboczych – 20 pkt • do 4 godzin roboczych – 40 pkt Maksymalny czas wymiany materiałów eksploatacyjnych nie może przekroczyć 8 godzin roboczych. Niedopuszczalne jest zaoferowanie innych czasów niż podane wyżej. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania czasu wymiany materiałów eksploatacyjnych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SWZ) w pkt 2 tj. wstawić symbol „X” w kwadrat przy deklarowanym „Czasie wymiany materiałów eksploatacyjnych”. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże Formularzu ofertowym proponowanego czasu wymiany materiałów eksploatacyjnych Zamawiający przyjmie, iż czas wymiany wynosi 8 godzin roboczych. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy w Formularzu ofertowym jeden i więcej z możliwych do wyboru kwadratów, wówczas Zamawiający przyjmie maksymalny czas wymiany materiałów eksploatacyjnych, który wynosi 8 godzin roboczych. * Przez godzinę roboczą należy rozumieć okres 60 minut przypadający w ciągu dni pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 – 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wyznaczonych Zarządzeniem Marszałka Województwa Łódzkiego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas wymiany materiałów eksploatacyjnych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje jedną usługę polegającą na serwisie i obsłudze drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r, poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda: 1) wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. *UWAGA: Okres wyrażony w latach/miesiącach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 13.000,00 zł. 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Bank PeKaO S.A. XI O/ Łódź 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913 podając w tytule wpłaty tytuł postępowania. 4.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zmiany umowy będą możliwe, jeżeli: a) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach; Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą opisu przedmiotu Umowy lub zmianą terminów realizacji Umowy nie dłużej niż wymagają tego wprowadzone zmiany w…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-02-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Łódzkie
AdresAl. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251708148
REGON472071715
Adres e-mailzp.info@lodzkie.pl
Strona internetowawww.lodzkie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-12 09:00
  • 16.02.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.07.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Fast IT Sp. z o.o Sp. K., za 108 799 800,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.01.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Łódzkie z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.