Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Cmentarzy Komunalnych w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 98341140-8 (pozostałe usługi).
Postępowanie prowadził Zakład Cmentarzy Komunalnych w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 115 616,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zakład Cmentarzy Komunalnych w Olsztynie |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 26.11.2025 |
| Kod CPV | 98341140-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00612207/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | EFEKT WARMA DOZÓR SP. Z O.O. | 1 115 616,70 zł | 5 | 1 115 616,70 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.11.2025, nr 2025/BZP 00537602/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00064972/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Dozorowanie obiektów i mienia na cmentarzach komunalnych przy ul. Poprzecznej 9B i przy ul. Wadąskiej 11 w Olsztynie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | TE.2610.4.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dozorowanie cmentarzy komunalnych przy ul. Poprzecznej 9B i ul. Wadąskiej 11 w Olsztynie w dniach i godzinach: 1) w obsłudze jednoosobowej: a) od dnia 01 stycznia do dnia 31 marca - w godz. od 6ºº do 19³º, b) od dnia 01 kwietnia do dnia 29 października – w godz. od 6ºº do 21³º, c) od dnia 30 października do dnia 03 listopada – 24 h na dobę, d) od dnia 04 listopada do dnia 31 grudnia - w godz. od 6ºº do 19³º. 2) w okresie święta Wszystkich Świętych jedna osoba dodatkowo do pomocy przy bramach wjazdowych na w/w cmentarze w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2028-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532), 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadania przez Wykonawcę odpowiedniego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanego z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych przez cały okres trwania umowy, 3) zdolności technicznej lub zawodowej - tj. wykonali należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, minimum trzy usługi kompleksowe odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. dozorowania obiektów i mienia o wartości każdej z nich minimum 250 000,00 zł (brutto). Przy dokonywaniu oceny spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna tylko te zrealizowane/realizowane usługi, na wykonanie których Wykonawca przedstawi dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) przy ocenie spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał Wykonawców, 2) Wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 4) do oferty należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: 1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532). 2. Kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł przez cały okres trwania umowy wraz z dowodem jej opłacenia, 3. Wykazu usług zrealizowanych/realizowanych przez Wykonawcę – wg załącznika nr 7 - wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 14 000 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach w zależności od wyboru Wykonawcy. 1) wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank HANDLOWY W WARSZAWIE S.A. 56 1030 1508 0000 0008 2300 4000 z dopiskiem „Dozorowanie obiektów i mienia na cmentarzach komunalnych przy ul. Poprzecznej 9B i przy ul. Wadąskiej 11 w Olsztynie”, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie istotne zmiany Umowy pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej, tj. w formie aneksu do Umowy. 2. Wynagrodzenie miesięczne może ulec zmianie w nw. przypadkach: 1) ustawowej zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 październik 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1773): 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych… |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-12-24 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Zamawiający | Zakład Cmentarzy Komunalnych w Olsztynie |
|---|---|
| Adres | Poprzeczna 9B, 10-281 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7391022505 |
| REGON | 510322200 |
| Adres e-mail | biuro@zck.olsztyn.eu |
| Strona internetowa | zck.olsztyn.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 98 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.