Dostawa i wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie badaniami klinicznymi

Wynik postępowania prowadzonego przez Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 295 815,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWarmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.12.2023
Kod CPV72260000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00561752/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieE-Trust Sp. z o.o.295 815,00 zł1295 815,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.11.2023, nr 2023/BZP 00521929/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySZP.242.62.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie badaniami klinicznymi Warmińsko-Mazurskiego Centrum Chorób Płuc w Olsztynie przy ul. Jagiellońskiej 78.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami : a) Cena (C): maksymalna ilość punktów - 85 pkt wartość najtańszej oferty wartość oferty badanej x 100% x 85 pkt b) Termin realizacji (T): maksymalna ilość punktów - 15 pkt - za realizację zamówienia w terminie do 5 dni Zamawiający przyzna 15 pkt - za realizację zamówienia w terminie od 6 do 7 dni Zamawiający przyzna 10 pkt - za realizację zamówienia w terminie od 8 do 10 dni Zamawiający przyzna 0 pkt Wykonawca winien zaoferować wyłącznie termin wymieniony w niniejszym kryterium oceny oferty. Zaoferowanie innego terminu będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ. 2. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Oferta, która otrzyma największą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria (C+T) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga85
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli Wykonawca wykaże: 4.1) że dysponuje lub będzie dysponował: a) Kierownikiem projektu – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w realizacji zamówienia jako kierownik projektu w co najmniej 1 zakończonym produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia, trwającym przez okres co najmniej 3 miesięcy, posiadająca ważny certyfikat GCP – Dobra Praktyka Kliniczna, posiadająca znajomość metodyki Prince2 lub równoważnej tj. metodyki zgodnie z wytycznymi normy ISO IEC 17024 lub równoważnej, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi oraz metodykę SCRUM lub równoważną tj. metodyką zwinną w zarządzaniu projektami IT opartą na empirycznej teorii sterowania procesem; b) Programistami – zespół składający się z co najmniej 2 osób: 1) posiadających doświadczenie w pracy programistycznej w co najmniej trzech projektach w sektorze ochrony zdrowia, 2) posiadających znajomość technologii i doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych, 3) posiadających umiejętności niezbędne do wytworzenia kompletnej aplikacji (full-stack), 4) w którym co najmniej jedna osoba posiada co najmniej 2 - letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych; c) Analitykiem – 1 osoba, która posiada co najmniej: 1) 2 - letnie doświadczenie w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w sektorze ochrony zdrowia, opracowywaniu założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych oraz 2) posiada co najmniej 2 - letnie doświadczenie w zakresie opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami w sektorze ochrony zdrowia, 3) pełniła funkcję analityka w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem systemów CTMS; 4) posiada znajomość elementów semantyki (w tym klasyfikacji: ICD-9, ICD-10, ICD-11, sprawozdawczości NFZ). 4.2) wykonał: a) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował, lub realizuje usługę w co najmniej dwóch ośrodkach, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, której przedmiotem jest wdrożenie systemu teleinformatycznego obejmującego integrację z HIS, b) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował w co najmniej…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz zawierający oświadczenie - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, o dysponowaniu: a) Kierownikiem projektu – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział jako kierownik projektu w co najmniej 1 zakończonym produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia przez okres co najmniej 3 miesięcy, posiadająca ważny certyfikat GCP – Dobra Praktyka Kliniczna, posiadająca znajomość metodyki Prince2 lub równoważnej tj. metodyki zgodnie z wytycznymi normy ISO IEC 17024 lub równoważnej, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi oraz metodykę SCRUM lub równoważną tj. metodyką zwinną w zarządzaniu projektami IT opartą na empirycznej teorii sterowania procesem; d) Programistami – zespół składający się z co najmniej 2 osób: 1) posiadających doświadczenie w pracy programistycznej w co najmniej trzech projektach w sektorze ochrony zdrowia, 2) posiadających znajomość technologii i doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych, 3) posiadających umiejętności niezbędne do wytworzenia kompletnej aplikacji (full-stack), 4) w którym co najmniej jedna osoba posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych; e) Analitykiem – 1 osoba, która posiada co najmniej: 1) 2 letnie doświadczenie w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w sektorze ochrony zdrowia, opracowywaniu założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych oraz 2) 2 letnie doświadczenie w zakresie opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami w sektorze ochrony zdrowia, 3) pełnił funkcję analityka w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem systemów CTMS; 4) posiada znajomość elementów semantyki (w tym klasyfikacji: ICD-9, ICD-10, ICD-11, sprawozdawczości NFZ). 4) wykaz zawierający min. 1 prawidłowo zrealizowaną, lub realizowaną usługę w co najmniej dwóch ośrodkach, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, której przedmiotem jest wdrożenie systemu teleinformatycznego obejmującego integrację z HIS w okresie ostatnich pięciu lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, oraz wykaz zawierający min. 2 prawidłowo zrealizowane dwa wdrożenia integracji z system CGM Clininet HIS, polegającą na automatycznym odczytywaniu przez wdrażany system informatyczny danych szczególnej kategorii - danych dotyczących zdrowia - opis stanu zdrowia pacjenta lub udzielonych mu świadczeń zdrowotnych - w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, - wraz z podaniem opisu przedmiotu zamówienia, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego zostało zrealizowane zamówienie – wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ wraz z załączeniem dowodów…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. W razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach zgodnych z art. 444-445 Pzp. 2. Zamawiający, działając w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, b) zmiany terminu dostawy, wdrożenia przedmiotu umowy, zmiana terminu lub sposobu płatności - w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy bądź leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-01-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCena

Dane zamawiającego

ZamawiającyWarmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
AdresJagiellońska 78, 10-357 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7392954808
REGON000295739
Telefon895322966
Adres e-mailalis@pulmonologia.olsztyn.pl
Strona internetowahttps://pulmonologia.olsztyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.11.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-07 09:00
  • 19.12.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.01.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą E-Trust Sp. z o.o., za 295 815,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 295 815,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.12.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.