„Kompleksowa organizacja (nagranie, obsługa techniczna, eksperci i postprodukcja) wydarzeń w ramach projektów EEN i CR MŚP (webinaria, filmy szkoleniowe).”

Wynik postępowania prowadzonego przez Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111250-9 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.04.2025
Kod CPV92111250-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00256699/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieExpertlab Sp. z o.o. Sp. k.239 112,50 zł6239 112,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.04.2025, nr 2025/BZP 00175281/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00076187/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Kompleksowa organizacja (nagranie, obsługa techniczna, eksperci i postprodukcja) wydarzeń w ramach projektów EEN i CR MŚP (webinaria, filmy szkoleniowe).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuEENCP
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyp/99/DWP/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia297793,50 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów audiowizualnych, w tym webinariów online i filmów szkoleniowo-informacyjnych wraz z zakupem usług moderatorów i ekspertów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej200 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPróbka zrealizowanego materiału - film szkoleniowo-informacyjny, która będzie podlegała ocenie
Waga24
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu/Kierownika produkcji
Waga21
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Waga3
Nazwa kryteriumRozwiązania proekologiczne
Waga2

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi (zakres usług powinien obejmować minimum nagranie materiałów/transmisję, zatrudnienie ekspertów i/lub moderatorów, postprodukcję nagrania), które dotyczyły łącznie 12 produktów (webinariów, filmów szkoleniowo-informacyjnych) o tematyce biznesowej lub prawnej lub finansowej lub ekonomicznej, w tym minimum 10 produktów zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), a łączna wartość usług wyniosła co najmniej 135 000 zł brutto. 2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: tj. co najmniej: a) Koordynatora projektu/Kierownika produkcji – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 produktów, polegających na realizacji webinariów, filmów szkoleniowo-informacyjnych, przy czym co najmniej 1 z produktów był zrealizowany zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi); oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osobowym (w każdym produkcie oddzielnie). b) Dwóch (2) operatorów kamery – osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w realizowaniu filmów szkoleniowo-informacyjnych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia, zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. c) Realizatora transmisji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych, zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. d) Specjalistę ds. post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w montażu materiałów filmowych, zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. e) Grafika komputerowego – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów wideo, zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie funkcje w zespole realizującym zadanie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane; 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1)Formularz ofertowy - Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2)Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zawierające w szczególności informacje: a) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale X SWZ, b) o tym, że Wykonawca nie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Warunek „zdolności technicznej lub zawodowej”, może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz usług, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 1 SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaUmowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14 wzoru umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
AdresPańska 81/83, 00-834 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262501444
REGON017181095
Adres e-mailpzp@parp.gov.pl
Strona internetowawww.parp.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-15 08:00
  • 30.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Expertlab Sp. z o.o. Sp. k., za 239 112,50 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.