Kompleksowa organizacja wydarzenia UDT - ZP-DS-58/25

Wynik postępowania prowadzonego przez URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 121 990,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyURZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.08.2025
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00422230/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIbento Sp. z o.o.121 990,00 zł2121 990,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.08.2025, nr 2025/BZP 00356448/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00614495/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.14 ZP-DS-58/25 Kompleksowa organizacja konferencji UDT
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-DS-58/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia stanowi Kompleksowa organizacja wydarzenia UDT, w tym: • Aranżacja miejsca organizacji wydarzenia • Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz prezentacja laureatów • Obsługa konferansjerska • Obsługa fotograficzna • Przygotowanie dyplomów • Wykonanie statuetek dla laureatów • Zapewnienie usługi cateringowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w: opisie przedmiotu zamówienia, formularzu cenowym oraz w projektowanych postanowieniach umowy. 3. Miejsce wykonania zamówienia: Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, Sala Pod Kopułą. 4. Termin realizacji: 23 października 2025 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia na minimum 30 dni przed organizacją konferencji.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-23 do 2025-10-23
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) Cena – waga kryterium 80 % b) Koncepcja aranżacji sceny i sali – waga kryterium 20 % Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: Ad. a) Kryterium – cena: Zamawiający przyzna maksymalnie 80 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Cena równa się ilorazowi (dzielnej) „cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu” przez (dzielnik) „cena brutto badanej oferty”, pomnożonemu odpowiednio przez 80. Ad. b) Kryterium - Koncepcja aranżacji sceny i sali: Koncepcja aranżacji sceny i sali (max 20 pkt), na której odbędzie się wydarzenie jubileuszowe, Zamawiający, będzie oceniał: Pomysł kreatywny aranżacji sceny, ocena odbędzie się na podstawie złożonych wraz z ofertą projektów graficznych – do 10 pkt; Grafika dedykowana kulturze bezpieczeństwa (motyw przewodni) ocena odbędzie się na podstawie złożonych wraz z ofertą projektów graficznych – do 10 pkt; 2. Punkty w ramach każdego z ww. kryteriów zostaną bezpośrednio przypisane do każdej z ofert. 3. W obliczeniu punktów Zamawiający nie uwzględnia ofert odrzuconych oraz ofert złożonych po terminie. 4. Punkty przyznane ofercie w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert będą stanowić końcową ocenę oferty. Zamawiający dokona obliczeń ww. punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg zasad matematycznych. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w SWZ i ustawie Pzp.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja aranżacji sceny i sali
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp a) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia: Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. zrealizowanie co najmniej jednej konferencji/gali o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, dla co najmniej 120 osób. Przez zrealizowanie konferencji/gali Zamawiający rozumie: zapewnienie aranżacji miejsca organizacji wydarzenia, obsługę konferansjerską, usługę fotograficzną oraz zapewnienie usługi cateringowej. Zamawiający wymaga „doświadczenia” w oferowanym obiekcie, tj. Wykonawca musi wykazać co najmniej jedno wydarzenie (na warunkach określonych powyżej). Uwaga: Podana przez Wykonawcę wartość brutto i ilość osób musi być wartością zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy/kontraktu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Jeżeli w ramach jednej umowy/kontraktu, Wykonawca wykonał więcej niż jedną konferencje/szkolenie, to podana przez Wykonawcę wartość brutto i ilość osób musi dotyczyć jednej konferencji/szkolenia (tej, która potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu). W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługi okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 200 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług (wykonywanych dla różnych podmiotów) w celu wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykaz usług stanowi załącznik do SWZ. b) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która będzie odpowiedzialna za organizację wydarzenia, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny. Doświadczenie wskazanej osoby w zakresie organizacji minimum 3 wydarzeń dla grup zorganizowanych w ciągu ostatnich trzech lat. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia i kwalifikacji zawodowych, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych - w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert); Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) Propozycji - Koncepcji aranżacji sceny i sali, na której odbędzie się wydarzenie. Koncepcja powinna zawierać niezbędne elementy, które będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert „Koncepcja i aranżacja sceny i sali”: - pomysł kreatywny aranżacji sceny w postaci projektów graficznych; - grafika dedykowana kulturze bezpieczeństwa. 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, oferta podlegać będzie odrzuceniu. Zamawiający informuje, że w/w dokumenty nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ przedmiotowe środki dowodowe będą służyć Zamawiającemu do przeprowadzenia oceny kryterialnej.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ; b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ; c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ; d) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór zał. do SWZ; e) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór zał. do SWZ; f) Przedmiotowe środki dowodowe opisane w rozdziale 5 SWZ g) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, które zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik do SWZ).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyURZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
AdresSzczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5220004617
REGON017196300
Adres e-mailprzetargi@udt.gov.pl
Strona internetowawww.udt.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-20 09:00
  • 05.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Ibento Sp. z o.o., za 121 990,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 121 990,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.08.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.