Usługi cateringowe i organizacji imprez

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego z miejscowości Wrocław. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.03.2024
Kod CPV55520000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00312706/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEventLab Maciej Oktaba Marcin Achremowicz s.c.178 400,00 zł1178 400,00 zł
Część 2SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor29 500,00 zł229 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.03.2024, nr 2024/BZP 00254290/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00068246/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.21 Usługa cateringowa na potrzeby realizacji jednodniowych szkoleń dla wnioskodawców oraz beneficjentów Programu Interreg Czechy - Polska 1.3.22 Usługi w zakresie organizacji imprez 1.3.39 Usługi cateringowe na potrzeby Wydziału Rozwoju Regionalnego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie nr 3 jest współfinansowane z Pomocy Technicznej Programu Interreg Czechy – Polska.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOK-IZ-II.272.11.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1 – Usługi w zakresie organizacji imprez – organizacja konsultacji społecznych związanych z opracowaniem nowej Strategii Rozwoju Województwa 2030+, a także innych spotkań i konferencji w zakresie zadań mieszczących się w kompetencjach Wydziału Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 5.1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium - cena
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2 – Zapewnienie usług cateringowych i gastronomicznych – przerw kawowych, obiadów i kolacji na potrzeby spotkań o charakterze gospodarczym organizowanych przez Wydział Rozwoju Regionalnego na terenie Wrocławia oraz województwa dolnośląskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 5.2 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium - cena
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 3 – Świadczenie usługi cateringowej realizowanej podczas jednodniowych szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów Programu Interreg Czechy – Polska. Zadanie nr 3 jest współfinansowane z Pomocy Technicznej Programu Interreg Czechy – Polska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 5.3 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium - cena
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-4 i 6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla zadania nr 1 : 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych i 00/100), dla zadania nr 2 : 400,00 zł (słownie: czterysta złotych i 00/100), dla zadania nr 3 : 300,00 zł (słownie: trzysta złotych i 00/100). 2. Szczegółowe uregulowania dotyczące wadium znajdują się w rozdziale XII SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. 4. Wspólników spółki…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projektach umów, stanowiących odpowiednio załączniki nr 5.1, 5.2 oraz 5.3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-04-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
AdresWybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8992803047
REGON931934644
Adres e-mailzamowienia.publiczne@dolnyslask.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.03.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-29 09:00
  • 18.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 18.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 07.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - EventLab Maciej Oktaba Marcin Achremowicz s.c. (178 400,00 zł); część 2: SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor (29 500,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.03.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.