Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 288 558,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 14.11.2024 |
| Kod CPV | 72260000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00076660/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Tukano Software House Sp. z o. o. | 288 558,00 zł | 3 | 288 558,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.11.2024, nr 2024/BZP 00580507/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | FERS.01.08-lP.05-0001/23, "Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce (ZSK 6)", zadanie 4, poz.4.8 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | IBE/53/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 469333,33 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie narzędzia służącego do monitorowania przebiegu procesów włączania kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, które są realizowane przez ministrów właściwych, zwanego “Tabelą Monitorującą” (dalej również: “narzędzie”) oraz zapewnienie 400 godzin asysty technicznej (godzin programistycznych z przeznaczeniem na prace rozwojowe po odebraniu narzędzia). Narzędzie będzie pełnić funkcję informacyjno-analityczną. Tabela Monitorująca będzie narzędziem agregującym informacje dotyczące aktualnego stanu procedowania wniosków o włączenie do ZSK kwalifikacji rynkowych (do końca grudnia 2023 r.) oraz kwalifikacji wolnorynkowych i sektorowych (od stycznia 2024 r. w związku ze zmianami w ustawie o ZSK, która wprowadziła te kategorie kwalifikacji). Stworzenie narzędzia będzie polegać na przekształceniu istniejącego pliku Google z wieloma arkuszami i tabelami na nowoczesną, intuicyjną aplikację webową, która umożliwi zarządzanie danymi (dodawanie nowych, ich modyfikacje lub usuwanie), ich analizę oraz generowanie raportów. W ramach realizacji zamówienia powinny zostać zrealizowane minimum następujące prace: 1) przygotowanie bazy danych narzędzia, 2) migracja danych z plików Google do bazy danych narzędzia, 3) integracja z innymi źródłami danych IBE, 4) utworzenie interfejsu użytkownika do przeglądania, edycji oraz dodawania nowych danych, 5) implementacja systemu zarządzania użytkownikami z różnymi poziomami uprawnień, 6) zapewnienie historii przetwarzania danych (logowanie zmian), 7) możliwość generowania raportów, 8) inne funkcjonalności wspierające pracę użytkowników (opcjonalnie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72421000-7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-06-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp w wysokości 117 333,33 zł netto |
| Sposób oceny ofert | indywidualnie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 43,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Przedstawienie wstępnego harmonogramu realizacji pierwszej części zamówienia, która obejmuje oprogramowanie, przetestowanie, i uruchomienie narzędzia i jego odbiór, |
| Waga | 29,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Zaproponowanie funkcjonalności/rozwiązań usprawniających działanie narzędzia i podnoszących satysfakcję użytkownika lub zwiększających bezpieczeństwo gromadzonych danych, nie przewidzianych w OPZ |
| Waga | 15,00 |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy awarii, błędów i wad, o których mowa w części 5.6. OPZ |
| Waga | 9,00 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna – zatrudnienie osób z niepełnosprawnością |
| Waga | 4,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | §7 Informacja o warunkach udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ). 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ). 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ). 4) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: A. w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) wykonał przynajmniej 2 projekty informatyczne w architekturze LAMP o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto; b) wykonał co najmniej 2 autorskie projekty informatyczne, których zadaniem było przygotowanie bazy danych, migracja do przygotowanej bazy danych z różnych źródeł (np.: z plików MS Office, baz danych innych narzędzi informatycznych przez API lub przez bezpośredni import z bazy danych) oraz interfejsu w postaci strony internetowej, służącej do przetwarzania danych gromadzonych w tej bazie danych, w tym przygotowywania raportów na podstawie tych danych, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każdy; W przypadku braku możliwości wykazania jednego projektu, który obejmowałby wszystkie funkcjonalności opisane w pkt b), Zamawiający dopuszcza wykazanie większej liczby projektów, tak by dla każdej funkcjonalności zostało wykazane doświadczenie w minimum dwóch projektach. W przypadku, jeżeli wartość ww. zamówień została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia. B. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: W zakresie kwalifikacji osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymagania: a) Kierownik Projektu - posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w branży IT, - pełnił funkcję kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej 1 (jednym) projekcie informatycznym polegającym na budowie i/lub rozbudowie i wdrożeniu systemu bazodanowego o… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj . 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 4) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie były wykonywane, o którym mowa wcześniej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 10 Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem: Narzędzie do monitorowania realizowanych przez… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Brak szczególnych wymagań. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| Informacje na temat zaliczek | 3. Płatności za Zamówienie zostaną zrealizowane w formie: 1) możliwość udzielenia zaliczki na realizację Zamówienia – po zawarciu Umowy wysokości do 20 % wartości etapu I określone go w § 2 ust. 1 pkt 1 oraz wycenionego w ofercie Wykonawcy (nie więcej jednak niż 100 000,00 zł brutto), na zasadach określonych w § 4 Umowy; 2) płatność po akceptacji i zakończeniu procedury odbioru I etapu Zamówienia określonego w § 2 ust 2 pkt 1) przez Zamawiającego, z uwzględnieniem płatności zaliczkowej określonej w pkt 1). 3) płatności z tytułu świadczenia asysty technicznej w wysokości ………… zł za 1 h świadczenia asysty, będą płacone – po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie… |
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | §11. [Zmiana umowy] 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) konieczność wprowadzenia zmian (w szczególności w zakresie wydłużenia terminu realizacji umowy) będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Projektu w ramach którego realizowane jest Zamówienie – w takim wypadku zakres zmian (w szczególności wydłużenie terminu realizacji) będzie… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne |
| Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Adres | Górczewska 8, 01-180 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250008695 |
| REGON | 000178235 |
| Adres e-mail | zamowienia@ibe.edu.pl |
| Strona internetowa | https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.