Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem
Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30120000-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 256 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
Zamawiający
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany
Miejscowość
Warszawa
Województwo
mazowieckie
Status postępowania
rozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert
22.12.2025
Kod CPV
30120000-6
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00071465/01
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Całe zamówienie
SHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.
256 000,00 zł
2
256 000,00 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 27.01.2026, nr 2026/BZP 00071465/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00018143/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.17 Najem kserokopiarek
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Tak
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
Przedmiot zamówienia
Numer referencyjny
UD-III-WZP.271.61.2025.AGO
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
253500,00 PLN
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Najem 17 szt. kserokopiarek wraz z serwisem i ich instalacją w siedzibie Zamawiającego w tym: • ul. Żeromskiego 29 – 16 sztuk kserokopiarek – w tym 9 szt. typ I i 7 szt. Typ II • al. Zjednoczenia 25 – 1 sztuka kserokopiarki - typ III Prognozowana liczba wydruku/kopii w okresie realizacji umowy: 1. wydruk/kopia czarno-biała A4 – 4.000.000 sztuk 2. wydruk/kopia kolorowa A4 – 200.000 sztuk Postanowienia ogólne: 1. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być urządzeniami pracującymi w sieci komputerowej, oraz muszą współpracować z systemem monitorującym zwanym dalej Systemem. 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca we własnym zakresie dostarczył i rozdystrybuował urządzenia w budynku Zamawiającego we wskazane miejsca. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich zapisanych informacji w urządzeniu przy każdym opuszczeniu miejsca pracy urządzenia (np. zabranie maszyny do serwisu, zmiana miejsca pracy maszyny, wygaśnięcie umowy najmu na maszyny). 4. Z uwagi na sposób zapłaty za wykonanie kopii formatu A3 (dwukrotność ceny jednostkowej za kopię formatu A4) nie wyodrębniono przewidywanej liczby kopii formatu A3. Ich liczbę uwzględniono w łącznej ilości wydruków i kopii formatu A4, przy zastosowaniu ww. przelicznika. 5. Zakres obsługi serwisowej został opisany w § 3 projektowanych postanowień umowy. 6. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń różnych producentów, pod warunkiem zachowania pełnej kompatybilności funkcjonalnej oraz spełnienia wszystkich wymagań technicznych. Urządzenia muszą być nowe lub używane, nie starsze niż z 2025 roku. 7. Urządzenia używane muszą być w pełni sprawne technicznie, z przebiegiem nieprzekraczającym 10% przewidzianego przez producenta maksymalnego przebiegu eksploatacyjnego danego modelu, potwierdzonym wydrukiem licznika urządzenia na dzień dostawy. 8. Cena za kopię powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty serwisu, tonerów, ewentualnych napraw. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 30 miesięcy od dnia 16.02.2026 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Dodatkowy kod CPV
42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
Oferty
Liczba ofert dodatkowych
0
Liczba otrzymanych od MŚP
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną
Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową
Nie
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 miesiące
Dane zamawiającego
Zamawiający
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany
Adres
S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa
Powiat
miasto Warszawa
NIP
01525964000041
Telefon
+48 22 4434817
Adres e-mail
bielany.zamowienia@um.warszawa.pl
Strona internetowa
www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
09.12.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-22 09:00
27.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o., za 256 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 256 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.12.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany z miejscowości Warszawa.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.