Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWE CENTRUM EDUKACYJNE W KĘTRZYNIE, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55523100-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził POWIATOWE CENTRUM EDUKACYJNE W KĘTRZYNIE z miejscowości Kętrzyn. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIATOWE CENTRUM EDUKACYJNE W KĘTRZYNIE |
|---|---|
| Miejscowość | Kętrzyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 17.03.2025 |
| Kod CPV | 55523100-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00180202/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Renata Pikulska Restauracja "U Renaty" | 691 947,36 zł | 1 | 691 947,36 zł |
| Część 2 | MIX- PLUS Edyta Klimowicz | 760 104,00 zł | 1 | 760 104,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.03.2025, nr 2025/BZP 00133922/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00020953/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługa przygotowania, dostarczania i podawania gotowych posiłków, na rzecz jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CUW.PK.343.5.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia to świadczenie usług, niezależnie dla każdej z jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego, w okresie od 01.09.2025r. do 31.08.2026r., polegających na przygotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu posiłków uczniom i podopiecznym korzystającym z żywienia: 1) ZADANIE I - przygotowanie oraz wydanie posiłków w Zespole Szkół im. Macieja Rataja w Reszlu, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerw wakacyjnych i świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od nauki tj. szacunkowo: - ok. 186 dni żywieniowych w okresie od 01.09.2025r. do 26.06.2026r., czyli szacunkowo: 16.740 śniadań, 16.740 obiadów, 13.320 kolacji, RAZEM: 46.800 posiłków. ... 2. Wykonawcy … przygotowują, dostarczają oraz wydają posiłki korzystając z opakowań i naczyń będących w dyspozycji Wykonawcy. 3. Wykonawcy zobowiązani będą do zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych oraz ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, do zmywania oraz wyparzenia naczyń, sztućców, termosów itp. 4. Wykonawca celem realizacji zamówienia zobowiązany jest do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami: kuchni (z zastrzeżeniem opisanym w pkt 5), niezbędnych środków transportu, urządzeń, narzędzi i wyposażenia oraz zorganizowania i trzymania punktów przyjęcia oraz wydawania posiłków u poszczególnych Odbiorców usług. 5. Wymogi dotyczące organizacji kuchni do realizacji przedmiotu zamówienia: 1) w ZADANIU I posiłki BEZWZGLĘDNIE mają być przygotowywane w kuchni znajdującej się w obiektach Odbiorcy w usług wskazanych w ust. 1 pkt 1; UWAGA: Zaznacza się, że dzierżawa pomieszczeń nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. 5. Wymogi dotyczące organizacji kuchni do realizacji przedmiotu zamówienia: 1) w ZADANIU I posiłki BEZWZGLĘDNIE mają być przygotowywane w kuchni znajdującej się w obiektach Odbiorcy w usług wskazanych w ust. 1 pkt 1; UWAGA: Zaznacza się, że dzierżawa pomieszczeń nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. - niniejsze żądania wynikają z charakteru usługi i konieczności przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków świeżych, o określonej temperaturze, w należytym standardzie i o wymaganej jakości celem spełnienia warunków art. 17 ust. 1 i art. 204 ust. 1 Pzp (doświadczenie wykazywane przez Wykonawcę w związku z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdz. XIX może wynikać z wykorzystywania kuchni w innej lokalizacji niż ta organizowana na potrzeby przedmiotowego zamówienia). 6. Przedmiot zamówienia zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio zał. nr 10a do SWZ, informacja o pomieszczeniach podlegających dzierżawie w zał. nr 11 do SWZ a warunki realizacji zamówienia zostały opisane w projektach umów, stanowiących odpowiednio zał. nr 9a do SWZ. 7. Zamawiający oczekuje, że w przypadku zadania, które będzie realizowane w dzierżawionej kuchni Wykonawcy, którzy dotąd w tych kuchni nie świadczyli usług dokonają wizji lokalnej w terminie uzgodnionym indywidualnie z Odbiorcą usługi. Brak… |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewidują w każdej z zawieranych umów stosowanie prawa opcji - zamówienie gwarantowane to 70% wskazanego zapotrzebowania ilościowego na posiłki a opcją jest 30% wskazanego zapotrzebowania ilościowego na posiłki, z której Zamawiający skorzysta, jeśli jego działalność podstawowa będzie wymagała dalszego korzystania z oferowanych przez Wykonawcę usług. Szczegółowe informacje w szczególności dotyczące wykonania prawa opcji zawierają projekcie umowy stanowiącym zał. nr 9a do SWZ |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-01 do 2026-06-26 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Zasady oceny Kryterium „Cena” (C): Ocena będzie ustalana na podstawie ceny brutto zamówienia podstawowego, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C= (Cmin/Co * 100 pkt) x W Gdzie: C – ocena w kryterium „cena oferty” Cmin - najniższa proponowana spośród wszystkich złożonych w postepowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu „cena oferty” Co - cena oferty ocenianej W - waga w kryterium „cena oferty” wyrażona w częściach dziesiętnych (60%= 0,6) 2) Zasady oceny Kryterium „Termin płatności faktury”(T) – Termin wskazany przez Wykonawcę w druku oferty, nie może być krótszy niż wskazany przez Zamawiającego tj. min. 7 dni. Jeżeli Wykonawca zaproponuje najdłuższy termin płatności faktury tj. 30 dni – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska – 100 pkt. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - za zaoferowanie 7 dni - 0,00 pkt x Waga (20%) = ocena 0,00 pkt, - za zaoferowanie 14 dni - 30,00 pkt x Waga (20%) = ocena 6,00 pkt, - za zaoferowanie 21 dni - 60,00 pkt x Waga (20%) = ocena 12,00 pkt - za zaoferowanie 30 dni - 100,00 pkt x Waga (20%) = ocena 20,00 pkt. UWAGA: Oferty Wykonawców, którzy zaproponują termin płatności krótszy od minimalnego zostaną odrzucone, jako niezgodne z treścią SWZ. Zaproponowanie terminu płatności dłuższego niż 30 dni zostanie skorygowane do dni 30 - zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023r. poz. 1790). 3) Zasady oceny Kryterium „Wybór zestawów obiadowych”(Z)* – Zobowiązanie Wykonawcy w formularzu oferty, który może zaoferować świadczenie usługi z jadłospisem dnia z jednym zestawem obiadowym (świadczenie minimalne). Jeżeli Wykonawca zaproponuje jadłospis dnia z wyborem 3 zestawów obiadowych – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska – 100 pkt. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - menu z 1 zestawem obiadowym - 0,00 pkt x Waga (20%) = ocena 0,00 pkt, - menu z 2 zestawami obiadowymi do wyboru - 50,00 pkt x Waga (20%) = ocena 10,00 pkt, - menu z 2 zestawami obiadowymi do wyboru - 100,00 pkt x Waga (20%) = ocena 20,00 pkt. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 20,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Wybór zestawów obiadowych |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia to świadczenie usług, niezależnie dla każdej z jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego, w okresie od 01.09.2025r. do 31.08.2026r., polegających na przygotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu posiłków uczniom i podopiecznym korzystającym z żywienia: … 2) ZADANIE II - dostarczenie oraz wydanie posiłków w Powiatowym Centrum Edukacyjnym w Kętrzynie, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerw wakacyjnych i świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od nauki tj. szacunkowo: - ok. 186 dni żywieniowych w okresie od 01.09.2025r. do 26.06.2026r., czyli szacunkowo: 16.560 śniadań, 16.560 obiadów, 16.560 kolacji, RAZEM: 49.680 posiłków. … 2. Wykonawcy … przygotowują, dostarczają oraz wydają posiłki korzystając z opakowań i naczyń będących w dyspozycji Wykonawcy. 3. Wykonawcy zobowiązani będą do zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych oraz ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, do zmywania oraz wyparzenia naczyń, sztućców, termosów itp. 4. Wykonawca celem realizacji zamówienia zobowiązany jest do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami: kuchni (z zastrzeżeniem opisanym w pkt 5), niezbędnych środków transportu, urządzeń, narzędzi i wyposażenia oraz zorganizowania i trzymania punktów przyjęcia oraz wydawania posiłków u poszczególnych Odbiorców usług. 5. Wymogi dotyczące organizacji kuchni do realizacji przedmiotu zamówienia: .. 2) w ZADANIU II kuchnia powinna być zorganizowana w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Poznańskiej 21 w Kętrzynie (liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych); UWAGA: 1. Zamawiający zastrzega, że zaproponowanie kuchni w odległości dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Przyjmuje się, że odległość będzie mierzona wg Mapy Google, dostępnej na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps. W przypadku, gdy Mapa wskazuje dwie lub więcej alternatywnych tras/odległości Wykonawca przyjmuje trasę o najkrótszej odległości. 2. Wykonawca nie może na potrzeby zadania realizacji zadania II wskazywać kuchni do przygotowywania posiłków będącej w dyspozycji ZS im. M. Rataja w Reszlu - pod groźbą odrzucenia oferty jako nie spełniającej warunków SWZ (nawet, jeśli ubiega się również o realizację zadania I nie ma pewności, że ostatecznie będzie dysponentem tak wskazanej kuchni). ... - niniejsze żądania wynikają z charakteru usługi i konieczności przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków świeżych, o określonej temperaturze, w należytym standardzie i o wymaganej jakości celem spełnienia warunków art. 17 ust. 1 i art. 204 ust. 1 Pzp (doświadczenie wykazywane przez Wykonawcę w związku z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdz. XIX może wynikać z wykorzystywania kuchni w innej lokalizacji niż ta organizowana na potrzeby przedmiotowego zamówienia). 6. Przedmiot… |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewidują w każdej z zawieranych umów stosowanie prawa opcji - zamówienie gwarantowane to 70% wskazanego zapotrzebowania ilościowego na posiłki a opcją jest 30% wskazanego zapotrzebowania ilościowego na posiłki, z której Zamawiający skorzysta, jeśli jego działalność podstawowa będzie wymagała dalszego korzystania z oferowanych przez Wykonawcę usług. Szczegółowe informacje w szczególności dotyczące wykonania prawa opcji zawiera projekt umowy stanowiący zał. nr 9b do SWZ |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-01 do 2026-06-26 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Zasady oceny Kryterium „Cena” (C): Ocena będzie ustalana na podstawie ceny brutto zamówienia podstawowego, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C= (Cmin/Co * 100 pkt) x W Gdzie: C – ocena w kryterium „cena oferty” Cmin - najniższa proponowana spośród wszystkich złożonych w postepowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu „cena oferty” Co - cena oferty ocenianej W - waga w kryterium „cena oferty” wyrażona w częściach dziesiętnych (60%= 0,6) 2) Zasady oceny Kryterium „Termin płatności faktury”(T) – Termin wskazany przez Wykonawcę w druku oferty, nie może być krótszy niż wskazany przez Zamawiającego tj. min. 7 dni. Jeżeli Wykonawca zaproponuje najdłuższy termin płatności faktury tj. 30 dni – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska – 100 pkt. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - za zaoferowanie 7 dni - 0,00 pkt x Waga (5%) = ocena 0,00 pkt, - za zaoferowanie 14 dni - 30,00 pkt x Waga (5%) = ocena 1,50 pkt, - za zaoferowanie 21 dni - 60,00 pkt x Waga (5%) = ocena 3,00 pkt - za zaoferowanie 30 dni - 100,00 pkt x Waga (5%) = ocena 5,00 pkt. UWAGA: Oferty Wykonawców, którzy zaproponują termin płatności krótszy od minimalnego zostaną odrzucone, jako niezgodne z treścią SWZ. Zaproponowanie terminu płatności dłuższego niż 30 dni zostanie skorygowane do dni 30 - zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023r. poz. 1790). 3) Zasady oceny Kryterium „Wybór zestawów obiadowych”(Z)* – Zobowiązanie Wykonawcy w formularzu oferty, który może zaoferować świadczenie usługi z jadłospisem dnia z jednym zestawem obiadowym (świadczenie minimalne). Jeżeli Wykonawca zaproponuje jadłospis dnia z wyborem 3 zestawów obiadowych – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska – 100 pkt. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - menu z 1 zestawem obiadowym - 0,00 pkt x Waga (10%) = ocena 0,00 pkt, - menu z 2 zestawami obiadowymi do wyboru - 50,00 pkt x Waga (10%) = ocena 5,00 pkt, - menu z 2 zestawami obiadowymi do wyboru - 100,00 pkt x Waga (10%) = ocena 10,00 pkt. 4) Zasady oceny Kryterium „Organizacja przygotowywania posiłków”* – Zadanie II i III: Przedmiotem oceny będzie usytuowanie kuchni, którą Wykonawca będzie organizował celem bieżącego przygotowywania świeżych posiłków dostarczanych odbiorcy usług w ramach niniejszego zamówienia. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - Organizacja kuchni poza granicami adm. miasta Kętrzyna, ale w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Poznańskiej 21 w Kętrzynie liczone zgodnie z rozdz. VI ust. 5 SWZ - 0,00 pkt x Waga (25%) = ocena 0,00 pkt, - Kuchnia w granicach adm. miasta Kętrzyna - 100,00 pkt x Waga (25%) = ocena 25,00 pkt, |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 5,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Wybór zestawów obiadowych |
| Waga | 10,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Organizacja przygotowywania posiłków |
| Waga | 25 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia to świadczenie usług, niezależnie dla każdej z jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego, w okresie od 01.09.2025r. do 31.08.2026r., polegających na przygotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu posiłków uczniom i podopiecznym korzystającym z żywienia: 3) ZADANIE III - dostarczanie posiłków do Powiatowego Domu Dziecka w Kętrzynie, od poniedziałku do piątku, tj. szacunkowo: - ok. 254 dni żywieniowe w okresie od 01.09.2025r. do 31.08.2026r., czyli szacunkowo: 2.286 obiadów, RAZEM: 2.286 posiłków. 2. Wykonawcy … przygotowują, dostarczają oraz wydają posiłki korzystając z opakowań i naczyń będących w dyspozycji Wykonawcy. 3. Wykonawcy zobowiązani będą do zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych oraz ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, do zmywania oraz wyparzenia naczyń, sztućców, termosów itp. 4. Wykonawca celem realizacji zamówienia zobowiązany jest do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami: kuchni (z zastrzeżeniem opisanym w pkt 5), niezbędnych środków transportu, urządzeń, narzędzi i wyposażenia oraz zorganizowania i trzymania punktów przyjęcia oraz wydawania posiłków u poszczególnych Odbiorców usług. 5. Wymogi dotyczące organizacji kuchni do realizacji przedmiotu zamówienia: 3) w ZADANIU III kuchnia powinna być zorganizowana w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Klonowej 2B w Kętrzynie (liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych); UWAGA: 1. Zamawiający zastrzega, że zaproponowanie kuchni w odległości dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Przyjmuje się, że odległość będzie mierzona wg Mapy Google, dostępnej na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps. W przypadku, gdy Mapa wskazuje dwie lub więcej alternatywnych tras/odległości Wykonawca przyjmuje trasę o najkrótszej odległości. 2. Wykonawca nie może na potrzeby zadania realizacji zadania II wskazywać kuchni do przygotowywania posiłków będącej w dyspozycji ZS im. M. Rataja w Reszlu - pod groźbą odrzucenia oferty jako nie spełniającej warunków SWZ (nawet, jeśli ubiega się również o realizację zadania I nie ma pewności, że ostatecznie będzie dysponentem tak wskazanej kuchni). - niniejsze żądania wynikają z charakteru usługi i konieczności przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków świeżych, o określonej temperaturze, w należytym standardzie i o wymaganej jakości celem spełnienia warunków art. 17 ust. 1 i art. 204 ust. 1 Pzp. (doświadczenie wykazywane przez Wykonawcę w związku z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdz. XIX może wynikać z wykorzystywania kuchni w innej lokalizacji niż ta organizowana na potrzeby przedmiotowego zamówienia). 6. Przedmiot zamówienia zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio zał. nr 10c do SWZ , a warunki realizacji zamówienia zostały opisane w… |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewidują w każdej z zawieranych umów stosowanie prawa opcji - zamówienie gwarantowane to 70% wskazanego zapotrzebowania ilościowego na posiłki a opcją jest 30% wskazanego zapotrzebowania ilościowego na posiłki, z której Zamawiający skorzysta, jeśli jego działalność podstawowa będzie wymagała dalszego korzystania z oferowanych przez Wykonawcę usług. Szczegółowe informacje w szczególności dotyczące wykonania prawa opcji zawiera projekt umowy stanowiący zał. nr 9c do SWZ |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-01 do 2026-08-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Zasady oceny Kryterium „Cena” (C): Ocena będzie ustalana na podstawie ceny brutto zamówienia podstawowego, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C= (Cmin/Co * 100 pkt) x W Gdzie: C – ocena w kryterium „cena oferty” Cmin - najniższa proponowana spośród wszystkich złożonych w postepowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu „cena oferty” Co - cena oferty ocenianej W - waga w kryterium „cena oferty” wyrażona w częściach dziesiętnych (60%= 0,6) 2) Zasady oceny Kryterium „Termin płatności faktury”(T) – Termin wskazany przez Wykonawcę w druku oferty, nie może być krótszy niż wskazany przez Zamawiającego tj. min. 7 dni. Jeżeli Wykonawca zaproponuje najdłuższy termin płatności faktury tj. 30 dni – oferta w tym zakresie zostanie uznana za najkorzystniejszą i uzyska – 100 pkt. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - za zaoferowanie 7 dni - 0,00 pkt x Waga (15%) = ocena 0,00 pkt, - za zaoferowanie 14 dni - 30,00 pkt x Waga (15%) = ocena 4,50 pkt, - za zaoferowanie 21 dni - 60,00 pkt x Waga (15%) = ocena 9,00 pkt - za zaoferowanie 30 dni - 100,00 pkt x Waga (15%) = ocena 15,00 pkt. UWAGA: Oferty Wykonawców, którzy zaproponują termin płatności krótszy od minimalnego zostaną odrzucone, jako niezgodne z treścią SWZ. Zaproponowanie terminu płatności dłuższego niż 30 dni zostanie skorygowane do dni 30 - zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023r. poz. 1790). 3) Zasady oceny Kryterium „Organizacja przygotowywania posiłków”* – Zadanie II i III: Przedmiotem oceny będzie usytuowanie kuchni, którą Wykonawca będzie organizował celem bieżącego przygotowywania świeżych posiłków dostarczanych odbiorcy usług w ramach niniejszego zamówienia. Wykonawcy w tym kryterium zostaną ocenieni w następujący sposób: - Organizacja kuchni poza granicami adm. miasta Kętrzyna, ale w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Poznańskiej 21 w Kętrzynie liczone zgodnie z rozdz. VI ust. 5 SWZ - 0,00 pkt x Waga (25%) = ocena 0,00 pkt, - Kuchnia w granicach adm. miasta Kętrzyna - 100,00 pkt x Waga (25%) = ocena 25,00 pkt, |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 15,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Organizacja przygotowywania posiłków |
| Waga | 25 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego: ZADANIE I – przygotowanie oraz wydanie posiłków w Zespole Szkół im. Macieja Rataja w Reszlu 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA SZCZEGÓŁOWEGO WARUNKU W TYM ZAKRESIE, 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA BY WYKONAWCA posiadał wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie określonej działalności gospodarczej, a w przypadku jednostek, które rozpoczęły działalność gospodarczą przed wejściem w życie ww. rozporządzenia - co najmniej decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie określonej działalności gospodarczej. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: - ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA SZCZEGÓŁOWEGO WARUNKU W TYM ZAKRESIE, 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA BY WYKONAWCA wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie wykonywał co najmniej 1 usługę wyżywienia całodziennego, w sposób ciągły przez okres min. 9 m-cy i o wartości min. 200.000 zł. UWAGA: 1) Poprzez „jedną usługę...” Zamawiający rozumie umowę (na co najmniej 2 rodzaje posiłków dziennie, w tym śniadanie (lub kolację) i obiad dwudaniowy), wykonaną na rzecz jednego Zamawiającego - nie dopuszcza się sumowania okresów realizacji umów będących wynikiem różnych zamówień celem wykazania spełnienia warunku doświadczenia... b) posiadanie wykwalifikowanego personelu, tj. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA BY WYKONAWCA wykazał dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji* tj.: - kucharz - co najmniej 1 osoba, która będzie zatrudniona na etacie, wykonując prac w kuchni na stanowisku kucharza - doświadczenie minimum 1 rok pracy w zawodzie kucharza - pomocnik kucharza - co najmniej 1 osoba, która będzie wykonywać pracę co najmniej jako pomoc kuchenna (nie może to być uczeń na praktyce lub stażu) UWAGA: 1) Ofertę mogą składać Wykonawcy zatrudniający co najmniej dwie osoby (kucharz i pomocnik kucharza) wyłącznie na potrzeby realizacji jednego zadania będącego przedmiotem postępowania wykonujące czynności przygotowywania posiłków w kuchni dzierżawionej przez wykonawcę od odbiorcy usług (jeśli Wykonawca ubiega się o więcej niż jedno zadanie muszą być wskazane inne dla każdego z zadań: I lub/i II - pod groźbą odrzucenia oferty jako nie spełniającej warunków SWZ)... ZADANIE II – dostarczanie oraz wydanie posiłków w Powiatowym Centrum Edukacyjnym w Kętrzynie 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA SZCZEGÓŁOWEGO WARUNKU W TYM ZAKRESIE, 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (UWAGA: jeśli spełnione będą warunki art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający samodzielnie uzyska dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych); |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: NIE DOTYCZY b) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: ZADANIE I – przygotowanie oraz wydanie posiłków w Zespole Szkół im. Macieja Rataja w Reszlu ZADANIE II – dostarczanie oraz wydanie posiłków w Powiatowym Centrum Edukacyjnym w Kętrzynie ZADANIE III – dostarczanie posiłków do Powiatowego Domu Dziecka w Kętrzynie - w każdym z przypadków: wpisu do rejestru / decyzji, o których mowa rozdz. XIX SWZ c) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: NIE DOTYCZY d) Zdolność techniczna lub zawodowa: ZADANIE I – przygotowanie oraz wydanie posiłków w Zespole Szkół im. Macieja Rataja w Reszlu - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w/g zał. nr 6 do SWZ. - wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; w/g zał. nr 7 do SWZ. ZADANIE II – dostarczanie oraz wydanie posiłków w Powiatowym Centrum Edukacyjnym w Kętrzynie - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w/g zał. nr 6 do SWZ. - wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; w/g zał. nr 7 do SWZ; - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; w/g zał. nr 8 do SWZ. ZADANIE III – dostarczanie posiłków do Powiatowego Domu Dziecka w Kętrzynie - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli… |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dotyczącą ZADANIA II lub ZADANIA III wypełniony zał. nr 5 do SWZ – formularz w/s organizacji kuchni uzupełniony o dane dotyczące organizowanej na potrzeby zamówienia kuchni oraz wskazane w tym załączniku dokumenty i oświadczenia. 2. Podmiotowe środki dowodowe winny potwierdzić spełnienie wymagań w zakresie lokalizacji kuchni itp.: 1) w ZADANIU II kuchnia na potrzeby zamówienia powinna być organizowana w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Poznańskiej 21 w Kętrzynie (liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych); 2) w ZADANIU III kuchnia na potrzeby zamówienia powinna być organizowana w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Klonowej 2B w Kętrzynie (liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych) - Wykonawca nie może na potrzeby zadania realizacji zadania II lub III wskazywać kuchni do przygotowywania posiłków będącej w dyspozycji ZS im. M. Rataja w Reszlu - pod groźbą odrzucenia oferty jako nie spełniającej warunków SWZ (nawet, jeśli ubiega się również o realizację zadania I nie ma pewności, że ostatecznie będzie dysponentem tak wskazanej kuchni). Numeracja ustępów zgodna z SWZ, pełny tekst w rozdz. XX SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | - rozdz. XX ust. 8 SWZ: Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp przewiduje możliwość jednokrotnego uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie Zamawiającego o ile ich uzupełnienie nie będzie stanowić zmiany lub modyfikacji przedmiotu oferty a ich treść nie jest związana z kryteriami oceny ofert co mogłoby naruszyć zasady uczciwej konkurencji. - rozdz. XXI ust. 8 pkt 6) SWZ: NIE PODLEGAJĄ UZUPEŁNIENIU przedmiotowe środki dowodowe, jeśli w ofercie nie wskazano lokalizacji kuchni. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1) formularz oferty wg zał. nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału odpowiednio do ZADAŃ, na które będzie składania oferta - wg zał. nr 2 do SWZ; 3) formularz w/w organizacji kuchni odpowiednio do ZADANIA II lub ZADANIA III, na które będzie składania oferta (przedmiotowy środek dowodowy) - wg zał. nr 5 do SWZ; 4) oświadczenie z art. 117 ust. 4 Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odpowiednio do ZADAŃ, na które będzie składania oferta - wg zał. nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy); 5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy do dyspozycji na… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika co najmniej do reprezentowania ich w postępowaniu; 2) treść pełnomocnictwa Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie winna: a) identyfikować wszystkich Wykonawców; b) wskazywać jakiego postępowania dotyczy; c) wskazywać ustanowionego pełnomocnika; d) określać zakres umocowania pełnomocnika; e) zwierać oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; f) być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Strony przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT – dopuszczalna jest zmiana cen jednostkowych stosownie do stawki ustalonej w przepisach prawa obowiązującego w okresie trwania umowy ... 2) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ... 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne ... 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat pracowniczych planów kapitałowych, o… |
| Termin związania ofertą | do 2025-04-15 |
|---|
| Zamawiający | POWIATOWE CENTRUM EDUKACYJNE W KĘTRZYNIE |
|---|---|
| Adres | ul. Pocztowa 13, 11-400 Kętrzyn |
| Powiat | powiat kętrzyński |
| NIP | 7421026383 |
| REGON | 362053243 |
| Adres e-mail | izabela.dados@starostwo.ketrzyn.pl |
| Strona internetowa | www.cuw.starostwo.ketrzyn.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.