Dostawa sprzętu techniki biurowej dla KWP w Lublinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30191400-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 241 388,05 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert07.10.2025
Kod CPV30191400-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00566941/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Dalimex sp. z o.o.174 549,30 zł3174 549,30 zł
Część 2Dalimex sp. z o.o.66 838,75 zł266 838,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.09.2025, nr 2025/BZP 00432065/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu47 811 15 34

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00030001/25/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.11 Dostawa sprzętu techniki biurowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny64/1.2.11/25/SZP/D
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia410000,00 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)253048,78 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPakiet nr 1 - niszczarki dokumentów. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niszczarek dokumentów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 1.1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz we wzorze umowy.
Wartość części208739,83 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej18 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: a. Cena oferty brutto - 60% - odpowiada 60 pkt; b. Okres gwarancji – 30 % - odpowiada 30 pkt; c. Termin realizacji zamówienia cząstkowego – 10 % - odpowiada 10 pkt; 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia, tj. najkorzystniejszą ofertę która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 3. Przez cenę, którą uwzględnia się jako kryterium oceny ofert, należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 7 ust. 1 pkt 1 i ust. art. 3 ust. 1 pkt 1 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT ZNAJDUJE SIE W SWZ W ROZDZIALE XX.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga30,00
Nazwa kryteriumtermin realizacji zamówienia cząstkowego
Waga10,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPakiet nr 2 - Drobny sprzęt biurowy. Przedmiotem zamówienia jest dostawa drobnego sprzętu biurowego dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 1.2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz we wzorze umowy.
Wartość części234146,34 PLN
Dodatkowy kod CPV42994230-1 - Laminatory 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30141200-1 - Kalkulatory biurkowe 30141300-2 - Kalkulatory drukujące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej18 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga30,00
Nazwa kryteriumtermin realizacji zamówienia cząstkowego
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą w zakresie pakietu nr 1 niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria niezbędne do przeprowadzenia postępowania: - Specyfikacje techniczne producenta sprzętu lub kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry. 2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertySpecyfikacja techniczna producenta sprzętu lub karta katalogowa lub inny dokument potwierdzający wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry – w zakresie pakietu nr 1.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1. – 1.2 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). Druk Oferta oraz Formularze cenowe nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub formularza/-y cenowego/-ych (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów), oferta będzie podlegała odrzuceniu. 3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ, 4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 5)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik do SWZ – wzór umowy. 2. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy. - w przypadkach określonych w szczególności w § 4 wzoru umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
AdresGabriela Narutowicza 73, 20-019 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120104697
REGON430689052
Telefon47 811 53 71
Adres e-mailzamowienia@lu.policja.gov.pl
Strona internetowawww.lubelska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-07 09:00
  • 26.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Dalimex sp. z o.o. (174 549,30 zł); część 2: Dalimex sp. z o.o. (66 838,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 241 388,05 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.