Zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina.

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA GRUTA, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA GRUTA z miejscowości Gruta. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 161 349,32 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA GRUTA
MiejscowośćGruta
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.09.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00387941/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1ZONEO Oleksiewicz Spółka komandytowo-akcyjna29 999,70 zł329 999,70 zł
Część 2Rensoft s.c. Renata Czecholińska, Robert Kortas, Krzysztof Kirejczyk, Jarosław Zawadzki131 349,62 zł1131 349,62 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.09.2022, nr 2022/BZP 00335249/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00027278/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuW ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczące realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o nr POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRIR.271.44.2022.MS
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Zadanie 1: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego: - Laptop – 3 szt. - Tablet – 15 szt. - Licencja na pakiet biurowy MS Office 2021 Home & Business lub równoważny – 3 szt.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Waga procentowa dla kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena 60 % 60 punktów 2. Okres gwarancji jakości 40 % 40 punktów Łączna liczba punktów 100 % 100 punktów Kryterium okres gwarancji jakości będzie oceniany następująco: Na zadanie 1: 24 m-ce – 0 pkt 36 m-cy – 20 pkt 48 m-cy – 40 pkt Na zadanie 2: 60 m-cy – 0 pkt 72 m-ce – 20 pkt 84 m-ce – 40 pkt Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 1 Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 60 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 2 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą sumą punktów z trzech kryteriów. Suma punktów (P) zostanie obliczona według poniższego wzoru: P = C + Og gdzie: P - suma ogólna C - Cena brutto /wraz z podatkiem VAT/ - waga kryterium 60% wartości kryterium, co odpowiada 60 punktom przeliczeniowym maksymalnie, Og – Okres gwarancji jakości - waga kryterium 40% wartości kryterium, co odpowiada 40 punktom przeliczeniowym maksymalnie, 2. Sposób oceny ofert: a) Kryterium [C] - cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin / Cbad x 60 b) Okres gwarancji jakości [Og]. Ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób: Na zadanie 1: 24 m-ce – 0 pkt 36 m-cy – 20 pkt 48 m-cy – 40 pkt Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona. Na zadanie 2: 60 m-cy – 0 pkt 72 m-ce – 20 pkt 84 m-ce – 40 pkt Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 60 miesięcy, oferta zostanie odrzucona. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 7. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wśród ofert złożonych na realizację przedmiotów zamówienia. 8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji jakości
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. 2) Zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie obsługi wdrażanych rozwiązań: - serwer z oprogramowaniem - zasilacz awaryjny RACK – 1 szt. - urządzenia do backupu danych – 2 szt. - Dyski do posiadanego NAS – 3 szt. - Licencje dostępowe do użytkowanego w Urzędzie Gminy Gruta oprogramowania Microsoft SQL Server 2019 per User – 30 licencji - Wdrożenie usług katalogowych Microsoft Active Directory (30 kont użytkowników, do 10 polis GPO) - Integracja i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego (RADIX, Płatnik) o usługi katalogowe AD.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48820000-2 - Serwery 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji jakości
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej, oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp określa warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązani będą spełnić warunki dotyczące: na zadanie 1: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 dostawy, każda o wartości min. 30 000,00 zł, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów. Wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ; na zadanie 2: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada autoryzację RADIX do instalowania oraz wdrażania systemów oraz szkolenia użytkowników w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 dostawy, każda o wartości min. 50 000,00 zł, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów. Wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ; 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuzgodnie z SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZgodnie z SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- certyfikaty - karta produktowa serwera

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w Rozdziale XI lit. a) i b) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. b) w przypadku, o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-10-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA GRUTA
AdresGruta 244, 86-330 Gruta
Powiatpowiat grudziądzki
NIP8762443622
REGON871118632
Adres e-mailgruta@gruta.pl
Strona internetowawww.bip.gruta.akcessnet.net
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-09-14 11:00
  • 07.09.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.10.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 02.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.08.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: ZONEO Oleksiewicz Spółka komandytowo-akcyjna (29 999,70 zł); część 2: Rensoft s.c. Renata Czecholińska, Robert Kortas, Krzysztof Kirejczyk, Jarosław Zawadzki (131 349,62 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 161 349,32 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.09.2022 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA GRUTA z miejscowości Gruta.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.