Wykonanie i wdrożenie nowoczesnego Portalu Głównego Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72212200-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 189 420,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAkademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.03.2025
Kod CPV72212200-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00186061/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieOPTeam S.A.189 420,00 zł2189 420,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.03.2025, nr 2025/BZP 00143110/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00112632/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Zakup i wdrożenie nowoczesnej Platformy Multiportalowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDIZP.262.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia154800,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Zakup i wdrożenie nowoczesnej Platformy Multiportalowej dla Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. 2.1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac.: a) opracowanie Analizy Przedwdrożeniowej, b) dostarczenie licencji na oprogramowanie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, c) opracowanie nowego layoutu Portalu Głównego https://amuz.wroc.pl/, d) instalacja i parametryzacja Portalu Głównego, e) uruchomienie funkcjonalności Portalu Głównego określonych w SWZ i Umowie w ramach zdefiniowanych wymagań, f) opracowanie Planu Testów i przeprowadzenie testów akceptacyjnych w porozumieniu z Zamawiającym i poprawy ewentualnych błędów realizacji, g) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Portalu Głównego, h) przekazanie Dokumentacji i instrukcji dla użytkowników; i) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji na korzystanie z Portalu Głównego w zakresie oraz na zasadach opisanych w Umowie; j) świadczenie przez Wykonawcę usługi Serwisu, Opieki Powdrożeniowej oraz wykonanie prac rozwojowych przez okresy oraz na zasadach opisanych w Umowie,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej160 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji (T)
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji (G)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału co do sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1.1) Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000,00 PLN brutto, 1.2) Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 200.000,00 PLN brutto, 2) co do zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie wdrożenia o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda obejmujące: dwie zakończone usługi wdrożenia systemu IT, których przedmiotem było wdrożenie portalu głównego. Uwaga: przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na wykonaniu wyżej opisanych zamówień, zrealizowanych na rozwiązaniu (oprogramowaniu) które stanowi przedmiot oferty Wykonawcy. Wykonawca wraz z wykazem usług, będącym częścią oferty, winien załączyć dowody (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające jednoznacznie, że usługi zostały wykonane należycie. b) Dysponowanie potencjałem kadrowym Wykonawcy. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem specjalistów zatrudnionych na umowę o pracę zdolnymi do realizacji zamówienia które będą pełnić następujące funkcje: 1. Kierownik projektu (1 osoba), posiadający wykształcenie wyższe, posiadający ważny certyfikat Prince2 Foundation® lub IPMA Level D lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami oraz brał udział w minimum 2 zakończonych wdrożeniach Portalu, w okresie 3 ostatnich lat, zrealizowanych w Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda oraz posiadającego co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, 2. Konsultant merytoryczny (1 osoba), posiadający co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego we wdrożeniach systemów IT oraz brał udział w minimum 2 zakończonych wdrożeniach Portalu w okresie 3 ostatnich lat, zrealizowanych w Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda, 3. Wdrożeniowiec - posiadający co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego we wdrożeniach systemów IT oraz brał udział w minimum 2 zakończonych wdrożeniach Portalu w okresie 3 ostatnich lat, zrealizowanych w Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda, 4. Tester (1 osoba) posiadający certyfikat ISTQB Foundation bądź równoważny potwierdzający kompetencje testerskie oraz brał udział oraz brał udział w minimum 2 zakończonych wdrożeniach Portalu Głównego Uczelni w okresie 3 ostatnich lat, zrealizowanych w Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda. 5. Konsultanci wdrożeniowi (2…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, 3) polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 200.000,00 PLN brutto, 4) wykaz zrealizowanych usług na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej, (zał. nr 6) 5) lista składu zespołu specjalistów na potwierdzenie dysponowania potencjałem kadrowym Wykonawcy, 5) poświadczenie bezpieczeństwa zgodnie z pkt 3.1.3 Opisu Przedmiotu Zamówienia, (zał. nr 4 do SWZ), 6) certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, 7) certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, 8) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a także w zakresie art. 7 tzw. ustawy sankcyjnej.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 2) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 3) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ, b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: - dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie: 1) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy: a) na sprzęt o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji po terminie otwarcia ofert, co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta lub innym dokumentem (w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta) oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, b) jeżeli za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie będzie dostępny sprzęt o przewyższających parametrach…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
AdresPl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8971546349
REGON000275748
Adres e-mailprzetargi@amkl.edu.wroc.pl
Strona internetowawww.amuz.wroc.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-20 09:00
  • 10.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 26.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 189420 zł z umowy 189420.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą OPTeam S.A., za 189 420,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 189 420,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.