Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125100-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 unieważniono. Złożono 3 oferty. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert30.06.2026
Kod CPV30125100-2
Numer ogłoszenia2026/BZP 00330188/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.06.2026, nr 2026/BZP 00288385/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00057543/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukująco-kopiujących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.25.41.2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe): 2.1. Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących marki Konika Minolta i Develop [...] 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: 3.1. Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym / Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 [...] Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących, obejmuje dostawy materiałów eksploatacyjnych tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), bębnów, głowic do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz zużywalnych materiałów eksploatacyjnych w asortymencie i ilościach wskazanych w załącznikach powyżej. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30125100-2 – wkłady barwiące 30125110-5 – tonery do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 – wkłady drukujące 30125120-8 – tonery do fotokopiarek 30192320-0 – taśmy do drukarek 30124300-7 – bębny do maszyn biurowych 5. Zamówienie nie jest realizowane w ramach projektu unijnego.
Dodatkowy kod CPV30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 - Wkłady drukujące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30192320-0 - Taśmy do drukarek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostaw cząstkowych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe): [...] 2.2. Zadanie nr 2 – Pozostałe materiały eksploatacyjne 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: [...] 3.2. Załączniku nr 1B do SWZ – Formularzu cenowym / Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących, obejmuje dostawy materiałów eksploatacyjnych tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), bębnów, głowic do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz zużywalnych materiałów eksploatacyjnych w asortymencie i ilościach wskazanych w załącznikach powyżej. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30125100-2 – wkłady barwiące 30125110-5 – tonery do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 – wkłady drukujące 30125120-8 – tonery do fotokopiarek 30192320-0 – taśmy do drukarek 30124300-7 – bębny do maszyn biurowych 5. Zamówienie nie jest realizowane w ramach projektu unijnego.
Dodatkowy kod CPV30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 - Wkłady drukujące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192320-0 - Taśmy do drukarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostaw cząstkowych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: [...] 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: a) w zakresie warunku zdolności technicznej: dla Zadania nr 1: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: - co najmniej jedną dostawę, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 96 000,00 zł brutto, (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy i 00/100 PLN brutto). dla Zadania nr 2: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: - co najmniej jedną dostawę, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 32 000,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści dwa tysiące i 00/100 PLN brutto). Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych dostaw w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. − w zakresie Zadania nr 1 - Zamawiający uzna dostawę wykonaną, tj. zrealizowaną, zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 96 000,00 zł brutto, (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy i 00/100 PLN brutto), a także wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal dostawy, najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 96 000,00 zł brutto, (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy i 00/100 PLN brutto). − w zakresie Zadania nr 2 - Zamawiający uzna dostawę wykonaną, tj. zrealizowaną, zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 32 000,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści dwa tysiące i 00/100 PLN brutto), a także wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal dostawy, najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 32 000,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści dwa tysiące i 00/100 PLN brutto). W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. b) w zakresie warunku zdolności zawodowej Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz dostaw;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych9. Przedmiotowe środki dowodowe: 9.1. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, dla Zadania nr 1: poz. 1 / 3-6 / 11-14 / 19-22 / 25 / 27 / 29 / 32-35 / 38-41 / 44-48 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj. dokumentów/ raportów z testów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), potwierdzających co najmniej spełnianie minimalnych wymagań SWZ. 9.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pozycjach w pkt. 9.1. tj. dokumentów/raportów z testów wystawionych przez niezależny od producenta akredytowany podmiot, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, a nie na podstawie norm, w których muszą znaleźć się poniższe informacje: • średnia ilość wydruków, • odchylenie standardowe, • dolna granica przedziału ufności (90%), • data testowania, • liczba testowanych kaset, • liczba kaset użytych w teście, • typ kasety, • informacja czy stosowano procedurę wstrząsania (nie dotyczy atramentów), • tryb drukowania, • liczba urządzeń użytych w teście, • użyty nośnik, • format papieru, • orientacja podawania papieru, • model drukarki, • model komputera, • system operacyjny, • oprogramowanie, • wersja sterownika drukarki, • wersja strony testowej, • codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, • interfejs, • kody testowanych wkładów, • numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, • temperatura w °C, • wilgotność, • sposób połączenia komputera z testową drukarką. 9.3. Zamawiający nie będzie uznawać dokumentów, które nie będą zawierać wszystkich powyższych informacji lub które będą zawierały sformułowanie, że raport został przygotowany "w oparciu o normę", "na podstawie normy" itp.; zamiast wymaganego badania „zgodnie z normą”. 9.4. Raport z testów wydajności musi być wykonany z użyciem najnowszego stabilnie działającego oprogramowania i „firmware” przeznaczonego dla danego urządzenia, autoryzowanego przez producenta urządzenia (dostępnego do pobrania ze strony producenta urządzenia), w okresie od dnia ogłoszenia postępowania do dnia złożenia oferty. 9.5. Każdy z zaoferowanych w Zadaniu nr 1 tonerów musi posiadać w swoim składzie co najmniej 1% zawartości dewelopera (tj. co najmniej 1% Ferrytowego Tlenku żelaza oraz co najmniej 1% Tlenku manganu). Dotyczy Zadania nr 1: poz. 1 / 3-6 / 11-14 / 19-22 / 25 / 27 / 29 / 32-35 / 38-41 / 44-48 Formularza Cenowego/Opisu przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego wymogu Wykonawca przedstawi karty charakterystyki zaoferowanych tonerów. 9.6. Wymaga się, aby dokumenty dotyczące oferowanych produktów równoważnych były oznaczone numerem pozycji, której dotyczą oraz opatrzone nazwą Wykonawcy. 9.7. W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta, Zamawiający dopuszcza, aby kolumna D „OFEROWANY rodzaj/symbol produkt nazwa…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty9.8. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 9.9. Postanowień pkt 9.8. SWZ nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9.10. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w następujących wysokościach: a) Dla zadania nr 1: 2 300,00 PLN (słownie: dwa tysiące trzysta złotych i 00/100 PLN) 2. Szczegółowe informacje na temat wadium określa rozdział XIV SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaInformacje o zmianach w umowie określa Załącznik nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
AdresALEJE RACŁAWICKIE 1, 20-059 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120106911
REGON000288716
Telefon81 448 52 77
Adres e-maildorota.grzywacz@umlub.edu.pl
Strona internetowahttps://umlub.edu.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.06.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-06-30 09:00
  • 19.06.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.06.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.06.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.07.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.06.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.