Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Książki, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Instytut Książki z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 910 938,91 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Książki |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 20.03.2026 |
| Kod CPV | 79950000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00211145/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Ibento Sp. z o.o. | 1 910 938,91 zł | 3 | 1 784 001,55 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 22.04.2026, nr 2026/BZP 00211145/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00143988/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej (usługa kompleksowa, w tym m.in. loty i usługi transportowe, noclegi, catering) |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
|---|
| Numer referencyjny | OZP.261.1.2026/PZP |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 roku. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1) organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie project managera, 2) prowadzenie korespondencji z uczestnikami, 3) organizacja podróży - zakup biletów/zwroty dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów, 4) organizacja noclegów - założenie lub przejęcie rezerwacji, koordynacja zakwaterowania, opłacenie noclegów, 5) zapewnienie hostów/ hostess, 6) przygotowanie sal do sesji, 7) przygotowywanie organizacyjne sesji, 8) organizacja szatni oraz recepcji, 9) ustawienie stanowisk dla wystawców, 10) stworzenie formularza zapisu online na wydarzenia; 11) przygotowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu, 12) zaprojektowanie i produkcja materiałów graficznych oraz materiałów konferencyjnych na potrzeby Kongresu, 13) wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE, 14) rejestracja wideo wybranych sesji, 15) zapewnienie usług cateringowych, 16) wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Kongresu, w szczególności wszelkie czynności wskazane w SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 72421000-7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 3 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Tak |
| Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani | Usługi cateringowe - Masters Catering Sp. z o.o. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-07-31 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Zamawiający | Instytut Książki |
|---|---|
| Adres | Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6762670222 |
| REGON | 528799030 |
| Adres e-mail | biuro@instytutksiazki.pl |
| Strona internetowa | www.instytutksiazki.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.